Failide ühiskasutus hoiab väikeettevõtte täistuuridel töös

„Lendamiseks peab kiiresti liikuma.“ Selle moto järgi tegutseb Seattle‘is asuv spordirõivaste ettevõte Oiselle, mis toodab naiste jooksuriideid – naiste loodud, naiste jaoks mõeldud. „Lendamise tunne on spordile kuidagi nii omane ja tegelikult suhtume me ka äri ajamisse samamoodi. Anname endast parima, et asjad kiiresti liiguks, sest ainult nii saab õhku tõusta.“ 

Oiselle‘i kaubamärk on tihedalt seotud kogukonnaga ja Murray ühtehoidev meeskond rändab kogu maailmas mööda võidujookse, sündmusi, laagreid ja muid kohti, kust võib inspiratsiooni leida. „Meie jaoks on hästi oluline, et inimesed kuuleks sportlaste lugusid just meie kaudu,“ ütleb Murray. „Sportlaste hulgas on nii vähe lugusid jutustavaid naisi, et kui me esimeste hulgas areenile ei astuks, jääkski naiste hääl kuulmata.“ Ja nende lugude kiiresti edasiandmiseks peavad nad esimesena kohal olema.

Edumaa tänu paindlikkusele

Et kogukond mängib nende kaubamärgis olulist rolli, peab Murray kokkuhoidev meeskond kiiresti tegutsema, et leida kogu maailmas võidujookse, sündmusi, laagreid ja muid kohti, kust inspiratsiooni ammutada.

Oiselle‘is on kõigest 25 töötajat, mistõttu neil pole suure rõivatootja eeliseid, seevastu nende paindlikkus on asendamatu omadus, mis aitab niivõrd konkurentsitihedas valdkonnas alati eesrinnas püsida. „Reisimine on meie tegevuse lahutamatu osa ja anname endast parima, et kogukonnale olulistest sündmustest osa saada,“ selgitab Murray. „Tavaliselt on igast meeskonnast vähemalt üks inimene kontorist mõne asjatoimetuse tõttu väljas. Näiteks jooksmas, laagrit korraldamas, sportlast toetamas, turu-uuringut läbi viimas või värsket disaini otsimas.“

„Meil on kõigil kutsumus lugusid jutustada,“ ütleb Murray. „Meie jaoks tähendab turundus seda, et oleme maailmas toimuvate sündmuste keskel. Meie kliente ja sportlasi ümbritseva kultuuri parimal moel kajastamiseks peame ise kohal olema ja maailmale oma nägemuse täpselt edasi andma.“

Mitmekülgsed tööriistad väledale meeskonnale

Oiselle‘i toimekad meeskonnad otsivad pidevalt uusi viise ja tööriistu, et paindlikuks jääda ja uutest võimalustest kinni haarata. Keskne failide talletamine ja ühiselt kasutamine on üks üliolulistest vahenditest, mille abil saavad meeskonnaliikmed mobiilsideseadmetes igal ajal asukohast hoolimata hankida näiteks uusimaid tooteandmeid, värskeid reklaampilte ja muud teavet.

„Me ei saa ilma ühiskalendrite ega ühismärkmeteta,“ kinnitab Murray. „Kõigi jaoks on väga oluline teada, millega teised parasjagu tegelevad, nii et kasutame strateegilisi dokumente ja ühismärkmeid, mida igaüks saab vaadata ja redigeerida.“

Pole üldse haruldane, et pool meeskonda on sündmusel kohapeal ja teine pool kontoris, seega Oiselle sõltub paindlikest ja usaldusväärsetest tööriistadest ning lahendustest, mille abil kogu aeg ühenduses püsida. „Sündmuste ajal me põhimõtteliselt räägime üksteisega ühismärkmete kaudu,“ lisab Murray. „Nii et selles mõttes olen ma meeskonnaga pidevalt kontaktis isegi siis, kui neid kontoris pole. Meie jaoks on see nagu kingitus, et saame tegutseda sellistes maailma nurkades, kus töötamist keegi ette ei kujuta.“

 Ka äriklassi meiliteenus on oluline ja lausa ideaalne, kui meeskonnaliikmed on eri ajavööndites ega saa igal ajal helistada. „Mõelge olümpiamängudele või kergejõustiku maailmameistrivõistlustele Londonis,“ ütleb Murray. „Meie meeskond on USA-s, osa meist viibib Londonis ja kõik üritavad sama asja ajada. Siinkohal tuleb ühenduses püsimisel appi meiliteenus.“

Lugudel põhinev tulevik

Oiselle‘i edu aluseks on olnud hea ajastus ja kiirus, tänu millele on nad saanud oma fännide ja kogu maailmaga luua autentse ja katkematu kontakti. Kuid nad poleks seda saanud teha ilma mobiilset tööd võimaldavate tööriistadeta. „Kui meie meeskondadel poleks võimalust teavet maailma eri paigust kiiresti vahetada, ei saaks me jutustada neid lugusid, mida kogukond meilt ootab,“ kinnitab Murray. „Ideaaljuhul kasutame võimalikult palju tööriistu, et varasemast veelgi lähemale pääseda ja lugusid köitvamalt edasi anda.“

Oiselle‘i tulevikus mängib suurt rolli ka mobiilne tööviljakus. „Seoses tulevikus laienemisega on üks olulisemaid põhimõtteid, et jätkaksime koostööd lugude jutustajatega,“ kinnitab Murray. „Selliste inimestega, kes oskavad maailmas toimuvat väärtustada ja huvitava nurga alt näha. Kasvades saame neid lugusid üha rohkem jutustada ja üha rohkemates kohtades käia.“ Pole kahtlustki, et Oiselle‘i kiired tegutsejad lendavad aina kõrgemalt.

Teave autori kohta

Selle arenduskeskuse meeskonna eesmärk on aidata teil oma äri alustada, hallata ja ellu viia.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.