Väikeettevõtte finantside tõhusam haldamine

Pilt sülearvutitega mehest ja naisest, kes seisavad ja vestlevad

Enne 2000. aastatel vallandunud tehnoloogia plahvatuslikku arengut võis juhtuda, et parima marsruudi koosolekule jõudmiseks saime kavandada alles pärast seda, kui olime teleri või raadio vahendusel saanud teavet liiklusolude kohta, või et pidime lennupileti ostmiseks helistama lennufirmale või reisibüroosse. Täna saame paljud asjad kiiremini tehtud tänu tööriistadele ja rakendustele, mis pakuvad meile enneolematuid võimalusi. See kehtib ka väikeettevõtete puhul.

Kuigi te võite mõista tõhusa ajaplaneerimise olulisust, näiteks koostada päevakava kalendrirakenduses või korrastada liikvel olles teavet isikliku virtuaalabimehe abil, on üks valdkond, mis väikeettevõtetel sageli kahe silma vahele jääb: finantsjuhtimisele kuluv aeg.

Kui te ei ole kindel, kui palju aega te täpselt väikeettevõtte finantside haldamiseks kulutate, võivad teile huvi pakkuda järgmised faktid. SCORE.org-i küsitluse järgi kulutavad 40% väikeettevõtjaid maksude, palgaarvestuse, lepingute ja raamatupidajatega töötamise peale vähemalt 80 tundi aastas. Kas ei oleks tore, kui saaksite vähemalt osa sellest ajast pühendada ettevõtte tegevuse muudele tahkudele või oma isiklikule elule? Hea uudis on see, et tänapäevaste tööriista abil on see võimalik – ja lausa lihtne! Aja kokkuhoidu võimaldavaid lahendusi on kolme liiki, sealhulgas järgmised.

  • Eelarvemallid. Pole oluline, kas koostate ettevõtte esimest eelarvet või teete olemasolevasse eelarvesse juba kümnendat korda muudatusi. Kui kasutate eelarvemalle, saate hoida kokku aega ja luua hästi struktureeritud eelarve, mis annab teie kuludest – ja muidugi ka tuludest – üksikasjaliku ülevaate. On olemas ka tarkvara, mis sisaldab üldeelarvete malle ja võimaldab jaotatult esitada näiteks kindla tootesarjaga või eriüritusega seotud kulusid. Nii on teil kulutustest selge ülevaade, mis võimaldab teil oma väikeettevõtte finantse asjatundlikumalt hallata.
  • Arvete koostamine ja maksete jälgimine. Aja kokkuhoiuks pakuvad väikeettevõtjatele sageli parimat lahendust sellised rakendused, mille abil saab saata arveid, võtta vastu digitaalseid makseid ning jälgida kõiki saadud makseid ühelt armatuurlaualt. Hoiate kokku aega ja raha, kui te ei pea arveid enam käsitsi koostama, neid klientidele posti või meili teel saatma ning seejärel jääma ootama posti või meili teel saabuvat maksekinnitust (või telefonikõnet, juhul kui kinnitate makseid telefoni teel). Kuna arvete koostamiseks ja maksete haldamiseks mõeldud rakendustes saab sageli otse armatuurlaual klientidele ka meeldetuletusi saata ning vastata arveldusega seotud küsimustele ja palju muudki, on tegu kiire ja hõlpsa sidepidamisviisiga.
  • Automaatne läbisõiduarvestus. Väikeettevõtjana olete ilmselt alati liikvel ning olenemata sellest, kas esitate läbisõiduarved klientidele või arvate need igal aastal maha oma maksubaasist, on äärmiselt oluline, et teie andmed oleksid õiged. Läbisõidul silma peal hoidmine võib muidugi ka kergesti ununeda. Seetõttu soovitame hankida rakenduse, mis jälgib läbisõitu teie telefoni abil automaatselt iga kord, kui autosse istute. Läbisõitu mõõtvad rakendused kaardistavad ja jälgivad teie liikumist, et teaksite, mille kohta arveid esitada, mida maksubaasist maha arvata ja kui suur osa läbitud vahemaast on teie isiklikud sõidud.

Lisaks finantsjuhtimist tõhustavate tänapäevast töövahendite hankimisele (ja kasutamisele) tasub väikeettevõtete omanikel alati arvesse võtta majanduskeskkonda ning väikeettevõtete probleeme mõistvate asutuste nõuandeid. Siinkohal saavad teile nõuga toeks olla Väikeettevõtluse arendamise agentuur (Small Business Administration; SBA) ja SCORE. Sellised asutused võivad aidata teil tänapäeva muutlikul turul edu saavutada, kuna jagavad tõhusa ajaplaneerimise näpunäiteid ning teavet mentorlusprogrammide, maksuseaduste, ettevõtte loomise ja arendamise ning uusimate ärijuhtimistööriistade ja finantsprogrammide kohta. Ning kuna peaaegu kõik selliste asutuste programmid on tasuta, pole teil nende poole pöördumise korral midagi kaotada.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Kuidas koostada väikeettevõtte finantseelarvet?

Lisateave
Manage my business

5 olulist viga, mida tuleb ettevõtte laiendamisel vältida

Lisateave
Manage my business

Miks on raamatupidamine ja rahandus väikeettevõtte jaoks oluline?

Lisateave
Manage my business

Kuidas saada oma äriinglist rohkem kasu

Lisateave

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.