Parimad nõuanded kaug- või liikuvkontoritöö tõhustamiseks

Kaug- või liikuvkontorist töötamine võimaldab suuremat paindlikkust ja kiiremat reageerimist. Sellega kaasnevad aga omad proovikivid. Väga oluline on enesemotivatsioon. Lugege, kuidas mõnede heade nippide abil saab tööviljakust suurendada. 

Liikuvkontori põhitõed 

Liikuvkontori ülesseadmise korral saate töötada liikvel olles või ajutises töökohas. Liikuvkontoreid on mitut tüüpi. Mõni kasutab selleks oma autot, teine eelistab töötada köögilaua taga. Inimesed võivad liikuv- või ajutise kontori üles seada isegi hotellitoas. 

Gallupi aruande kohaselt töötab 43% USA töötajatest vähemalt osa ajast ametlikust töökohast eemal. Liikuvkontori eelised hõlmavad järgmist: 

• suurem paindlikkus,  
• töö- ja eraelu parem tasakaal, 
• ettevõtte kulude kokkuhoid,  
• töötajate suurem kaasatus. 

Üks oluline põhjus, miks inimesed liikuvkontoreid kasutavad, on vajadus asjad tehtud saada. Töö tegemiseks on siis rohkem võimalusi. Sellega hoitakse aega kokku töölemineku ja kojutulekuga seotud logistika arvelt, liikuvkontor võimaldab töötada kõikjalt ja just siis, kui seda soovite. Isegi kui see võtab vaid 30 minutit – see on aeg, mida te hiljem ei pea töötamiseks kulutama. 

Liikuvkontoritööks on vaja korralikku sülearvutit, telefoni, laadijaid ja head internetiühendust. Samuti on teil vaja kaugjuurdepääsu äridokumentidele ja -tarkvarale. 

Kui asjad sujuvalt toimivad, võib teie tööviljakus suureneda. Samuti aitab see minimeerida tähelepanu häirivaid tegureid ja seeläbi paremini keskenduda. 

Kõigi nende aega säästvate, tööd lihtsustavate ja elu paremaks muutvate eeliste nautimiseks on vaja tõhusat mobiiltelefoni või kaugkontorit. Siin on loetletud mitu tööviljakuse suurendamise moodust. 

Tööviljakuse suurendamine

Olenemata teie tööruumi asukohast tasub tõhususe ja motivatsiooni suurendamiseks proovida neid strateegiaid. 

Asjade tõhus korraldamine 

Ärge raisake aega ja jõudu ebavajalikes asjades tuhlamise peale. Võtke hetk ja otsustage, mis teil peab töötamise ajal alati käepärast olema. Kõike muud, mida vajate harva, hoidke kuskil mujal. 

Järgmiseks korraldage vajalikud asjad tõhusal moel. Pilvandmetöötluslahendus võib koondada erinevad rakendused ühele töölauale. Olulised elektroonilised seadmed ja dokumendid peaksid mahtuma ühte ratastel kohvrisse. 

Tehnikavõimaluste ärakasutamine 

Virtuaalse töölaua abil saate tagada pideva juurdepääsu enim kasutatavatele tööriistadele olenemata teie asukohast. Isegi mobiilsideseadmes pääsete juurde samale töölauale, mida näeksite ettevõtte kontoris arvuti taga olles.  

Ärikoostöötarkvara võimaldab teil kolleegide või klientidega hääl- ja videokõnesid või veebivestlusi pidada. Samuti saate ühiselt dokumente muuta, valgetahvleid kasutades ajurünnakuid korraldada, kalendreid jagada, koosolekuid kavandada ja veel muudki teha. 

Virtuaalse abilise kasutamine 

Kaugtöö tegemiseks ei pea te kedagi teist palkama. Kasutage ära Outlooki tarkvarasse integreeritud tehisintellektil põhineva virtuaalse abilise eeliseid. 

Cortana on virtuaalne tööviljakusabiline. Rakenduse Outlook iOS-i jaoks funktsioon „Esita mu meilisõnumid” haldab Cortana abil teie meile ja ajakavasid. Cortana võib sisendkausta saadetud meilisõnumid teile ette lugeda, kui olete liikvel või parajasti vajate silmi ja käsi muude ülesannete täitmiseks. Saate sõnumeid käsi kasutamata ka kustutada, lipuga tähistada, lugeda ja mitteloetuks märkida. See on kaugkontoritöötaja jaoks ideaalne lahendus!  

Outlooki kalendri ja kontaktidega integreeritud Cortana kontrollib ka teie ajakava konfliktide suhtes ning lisab ajakavva meilisõnumite põhjal uusi sündmusi. Kasutajaliides on kujundatud eesmärgiga aidata inimestel asju tõhusalt korraldada ja kõike olulist kontrolli all hoida. 

Võite Cortanale valida naise- või mehehääle. See võib aidata paremini toime tulla kaugkontoritööga kaasneva eraldatusega. Teil on keegi, kes teiega inimesele omase häälega suhtleb. Koera või kassiga teil vestlust arendada tõenäoliselt ei õnnestuks. 

Ootuste juhtimine 

Rääkige ülemuste ja kolleegidega sellest, mida keegi ootab. Eelnevalt tuleks välja selgitada järgmine. 

• Kuidas te tööde edenemist aru annate? 
• Millal ja kuidas ülemustega sidet peate? 
• Millised on ootused meeskonnatöö suhtes? 
• Kui paindlik saate olla töötundide suhtes? 

Mõni inimene naudib liikuv- või kaugkontoritööd, kuna siis saab töötada n-ö lennult ja mistahes ajal. Teistele küll meeldib nende kaugtöökorraldus, kuid nad soovivad töötada kindlal ajal. 

Tõhus ajahaldus 

Kaugtöötajad peavad selleks, et asjad tehtud saaksid, end ise motiveerima. Suhtuge ajahaldusse tõsiselt. 

• Seadke igaks päevaks selged eesmärgid. 
• Kasutage ühiskalendrit või projektihaldustarkvara. 
• Määrake kindel aeg, millal saate kõnesid pidada. 
• Edu mõõtmisel keskenduge tulemustele.  

Loomuliku valguse eelistamine 

Valgustusele ei pruugi te esimese hooga mõelda. Loomulikul valgusel on aga oluline mõju. Võimalus on ka arvuti tagant vahepeal tõusta ja väljas jalutuskäik teha. Liikumine võib aidata asju värske pilguga vaadata. Päikesevalgus tõstab tuju ja annab hiljem ka parema une.  

Kasutage nende nõuannete abil oma liikuv- või kaugkontoritööaega võimalikult tõhusalt. Mida tõhusamalt tegutsete, seda tõenäolisemalt pakub tööandja teile kõiki tööga seotud võimalusi ka edaspidi.