Kaugtöö on populaarne võimalus nii suurte kui ka väikeste ettevõtete töötajate seas. Uued koosoleku-, sõnumside- ja koostöövahendid võimaldavad nüüd ka kodust tõhusalt töötada. Enne kaugtööjõu rakendamist peaks teie ettevõte aga kaaluma selle eeliseid ja puudusi.
Uurime kaugtööd ja seda toetavaid tööriistu pisut lähemalt.
Kaugtöö eelised
Töötajatele meeldib kaugtöö. Isegi väga meeldib. Ent kodust töötamine pole hea lahendus üksnes meeskonnale. Sellest saab kasu ka ettevõte.
Kaugtööjõu rakendamise eelised on järgmised.
- Suurem tööviljakus. Stanfordi uuringuga leiti, et kaugtöömeeskonnad töötavad kogu töötundide vältel või isegi rohkem. Kontoris töötavad töötajad sageli hilinevad kontorisse või lahkuvad töölt varem. Uuringus osalenud kaugtöötajad tegid ka lühemaid pause, neil oli vähem haiguspäevi ja nad võtsid vähem vabu päevi.
- Väiksemad kulud. Kui kontoris töötab vähem (või ei tööta üldse) inimesi, on ettevõtte tegevuskulud väiksemad. Näiteks laseb ettevõte, kellele kuulub tervishoiukaubamärk Aetna, kodust töötada umbes pooltel töötajatel. Tänu sellele paindlikule võimalusele säästab ettevõte kontorikulude arvelt umbes 78 miljonit USA dollarit aastas.
- Õnnelikumad töötajad. Tööle- ja kojusõit ning kontorikeskkond võivad põhjustada stressi. Töötajatele võib olla hea meel, kui nad ei pea iga päev sõitma ja kontorivalguses olema. FlexJobs leidis, et 77% vastanutel oleks paindliku töötamisvõimaluse korral parem tervis. 86% vastanutest kannataks vähem stressi käes. Õnnelikud ja terved töötajad püsivad ettevõttes kauem ja töötavad innukamalt.
- Keskkonnasõbralikkus.. Ehk soovib teie ettevõte vähendada oma süsinikujalajälge. Transport tekitab 29% kasvuhoonegaaside heitkogustest. Kodust töötades väheneb töölkäimisega seotud kütusekulu. See kokkuhoid aitab kaitsta keskkonda.
- Lihtsam värbamine. Kui ettevõtted otsivad töötajaid kogu riigi ulatuses, on neil suurem talendivalik, kui oleks ainult oma piirkonnast otsides.
Kaugtöö puudused
Kaugtööl on palju eeliseid. Kuid on ka mõned puudused, mis kodutöö kasuks ei räägi.
Puudused on näiteks järgmised.
- Tähelepanu hajumine. Töötajatel ei pruugi kodus olla sobivaid tööruume. Neil võib olla liiga väike korter või lärmakas naaber. Tänaval võib käia ehitus või suvel puududa piisav kliimaseade. Kohalikus kohvikus iga päev töötamine võib kujuneda kulukaks. Need ei ole kindlasti näited parimatest kaugtöötingimustest.
- Sobimatu inimloomus. Paljude meeskondade jaoks, mis koondavad näiteks müügispetsialiste, energilisi ja ekstravertsed töötajaid, ei pruugi kaugtöö sobida. Sellistel töötajatel ei pruugi töö kodus olles kuigi hästi edeneda. Videokõned ja vestluskanalid võivad siiski aidata vajalikku sotsiaalset töökultuuri tagada.
- Turvaprobleemid. Kaugtöötajatel võivad kodus olla nõrgad internetiturbelahendused. Mõnikord võivad nad töötada kohalikus kohvikus, kasutades turvamata WiFi-võrku. Neid riske saab siiski vähendada. Pakkuge tundlike andmetega kokkupuutuvatele meeskonnaliikmetele VPN-i ja turvaliste WiFi-pääsupunktide kasutamise võimalust. Kaaluge ka täiendavate arvutiturbemeetmete rakendamist.
- Tehnilised probleemid. Teie kaugtöötajatel võib tekkida probleeme seadmete tehniliste tõrgete tõttu. Kohapealse IT-meeskonnata peavad nad riist- ja tarkvaraprobleeme lahendama veebi teel või kohalikus kaupluses.
- Nõrgem järelevalve. Paljud inimesed on kodus töötades väga motiveeritud. Mõned aga jälle mitte. Ülemused ei saa kaugtöötajate töölaua juurde minna, et asjadele pilku peale heita. Selle asemel peavad nad oma meeskonda jälgima projekti kvaliteedi- ja olekuaruannete vahendusel. Mõne juhi jaoks võib see olla morjendav.
Eduka kaugtöö vahendid
Mõned tööriistad muudavad töötajate jaoks kodutöö lihtsamaks. (Teised tööriistad jällegi võivad aidata teil kaugmeeskonda hallata.)
Teie kaugtööjõud vajab järgmist.
- Juurdepääs ettevõtte dokumentidele. Peate kõik meeskonnafailid ühte ühiskasutatavasse kohta salvestama. Pilvsalvestusruumiteenuse pakkuja võimaldab teie meeskonnal pääseda olulistele failidele juurde kõikjalt ja kõigist seadmetest. Pilvsalvestusruum tagab, et kõik teie kaugtöötajad on alati õigel järjel.
- Failide ühiskasutamise ja koostöövõimalused. Meeskonnaliikmetel peab samuti olema võimalus faile turvaliselt jagada. Turvalise ühiskasutusteenuse pakkuja võimaldab meeskondadel projekte omavahel jagada ja nendega reaalajas koos töötada. See tähendab, et kaugtöötajad saavad suurte projektidega kiiresti edasi liikuda.
- Meeskonnatööriistad. Meeskonnaliikmed vajavad kogu päeva vältel suhtlusvahendit. Tõhus meeskonnatööriist võimaldab kaugtöötajatel ühes keskkonnas vestelda, koosolekuid korraldada, telefonikõnesid pidada ja muul moel koostööd teha. Hea kaugsuhtlustööriist soodustab tugeva ja tõhusa sideme tekkimist teie meeskonnaliikmete vahel.
Kokkuvõte
Kaugtööst võidate teie ise ja võidavad teie töötajad. Kaugtöö suurendab tööviljakust ja muudab töötajad õnnelikumaks. Samuti vähendab see kontorikulusid ja süsinikujalajälge. Õigete tööriistadega ei tööta teie kaugtöölised mitte ainult hästi, vaid lausa suurepäraselt.