Kas teie töörütmi on seganud järgmine või sarnane meilisõnum: „Faili, mida proovite saata, suurus ületab piirmäära.“ Õnneks on suurte failide saatmiseks ka teisi võimalusi.
Uurime muid võimalusi suurte failide saatmiseksja aitame teil välja selgitada, milline on teie jaoks sobivaim.
Miks ei saa suuri faile manustena saata?
Teie meilisõnumi tagastamine või blokeerimine suure manuse tõttu võib olla masendav. Miks see juhtub?
Enamik Interneti-teenuse pakkujaid (ISP-d) ja meiliteenuse pakkujaid piirab nende failide suurust, mida saate meili kaudu üles laadida või saata. Need piirangud takistavad nende teenuste aeglustumist tohutul hulgal andmete töötlemise tõttu. Piirangud erinevad pakkujati.
Vahel on võimalik osta suuremate failide edastamise võimalus. Näiteks lubavad mõned äriklassi meiliteenuse pakkujad saata kuni 150 MB faile, mis ületavad kaugelt tavalise piirangu. Suurte failide saatmiseks ei pea te oma meilikontot täiendama. Suurte manuste saatmiseks on muid võimalusi, mis ei nõua teenusetaseme muutmist.
Parimad võimalused suurte failide saatmiseks
Kui teie fail on meili teel saatmiseks liiga suur, on teil selle saatmiseks veel kolm muud võimalust.
Pilvsalvestusruum
Kuigi pilvsalvestusruumi peetakse sageli failide talletamise ja kaitsmise tööriistaks, on see suurepärane lahendus ka suurte dokumentide ja meediumite saatmiseks või jagamiseks. Pärast faili pilvsalvestusruumi üleslaadimist saate seda jagada lingiga, olenemata faili suurusest.
Kui töötate dokumendi või arvutustabeliga, kuvatakse tõenäoliselt ülanurgas jagamisnupp. Selle nupu klõpsamisel luuakse link, mille saate saata meili, vestluse või teksti kaudu.
Kui vaatate oma pilveteenusesse talletatud faile kaustas, saate jagamisvõimaluse kuvamiseks faili paremklõpsata. Saate jagada isegi tervet kausta.
Vestlus- ja koosolekutarkvara
Teabevahetus- ja koostööplatvormid koondavad töökoha vestlused, videokoosolekud ja failisalvestusruumi. Need süsteemid on sageli pilvsalvestusruumiga integreeritud ja lihtsustavad failide saatmist vestluse kaudu.
Failiedastussaidid
Failiedastussaitide abil saate üles laadida suure faili ja seejärel saata kellelegi faili allalaadimise lingi. Mõned saidid pakuvad seda teenust tasuta ja teised nõuavad tellimust.
Enne selliste saitide kasutamist veenduge nende turvaprotokollide tõhususes. Nendel saitidel ei ole tõenäoliselt töökindlaid turva- või privaatsusprotokolle. Seetõttu on failide jagamiseks kõige parem kasutada pilveteenuse pakkujat.
Suurte failide pilvsalvestusruumi kaudu saatmise eelised
Kokkuvõtlikult öeldes on suurte failide saatmine pilvsalvestusruumi kaudu kõige ohutum ja taskukohasem viis.
Pilvsalvestusruumil on palju rohkem eeliseid võrreldes muude meetoditega, sealhulgas järgmised.
Kasutusmugavus
Saate saata suuri faile meilikutse või otselingi kaudu. Adressaadid peavad failile juurdepääsemiseks klõpsama lihtsalt linki. Neil pole lingi kasutamiseks vaja pilvsalvestusruumi kontot.
Turve
Pilvsalvestusruumi teenused on väga turvalised. Need hõlmavad selliseid funktsioone nagu failide krüptimine, kahtlase sisselogimistegevuse jälgimine, lunavaratuvastus, viiruste skannimine, mitmikautentimine ja parooliga kaitstud jagamislingid. Kui teie failid sisaldavad delikaatset teavet, pakub pilvsalvestusruum parimaid kaitsemeetmeid. Lisaks saate tagada, et teie jagatud failidele pääsevad juurde ainult õiged inimesed, saates neile parooliga kaitstud ja aeguvaid linke.
Õigused
Kui saadate faile pilvsalvestusruumi kaudu, saate seada juurdepääsuõigused, et piirata failide vaatamis-, kommenteerimis-, redigeerimis- või uuesti jagamise õigust. Näiteks saate piirata juurdepääsu ühele isikule, rühmale, kõigile ettevõtte töötajatele või ükskõik kellele.
Taaste
Samuti saate end kaitsta inimlike vigade eest. Kui adressaat kustutab teie faili, saate selle prügikastist tagasi tuua. Kui adressaat muudab kogemata teie faili, saate varasema mustandi taastada sisseehitatud versiooniajaloo abil.
Varundamine
Kõik failid, mida hoiate pilvsalvestusruumis, varundatakse. Kui teie arvuti läheb kaotsi, katki või see varastatakse, saate oma andmetele siiski juurde pääseda.
Koostöö
Ilmselt soovite jagada suurt faili kindla põhjusega. Enamasti tahate selle kallal kellegagi koostööd teha. Koostöövõimalus on pilvsalvestusruumi peamine eelis. Saate jagada oma suuri faile töökaaslastega. Seejärel saavad nad soovitada muudatusi või teha parandusi reaalajas. Saate isegi jälgida muudatusi, et näha, milliseid üksusi teised lisavad ja kustutavad.
Rohkem salvestusruumi
Pilvsalvestusruumi kasutamine vähendab teie seadme kohaliku mäluruumi kasutamist ja määratud meilimanuste suuruse piirangu täitumist.
Kulu
Enamik pilvesalvestusruumi teenuseid pakub tasuta ja tasulist kasutusvõimalust. Kui kasutate tellimuse plaani, siis ilmselt ei soovi te maksta täiendavat tasu meiliteenuse täiendamiseks või teenuse ostmiseks failiedastussaidilt.
Suurte failide saatmine meili teel võib olla frustreeriv kogemus. Õnneks on pilvsalvestusruum kiire, turvaline ja funktsioonirikas lahendus suurte failide saatmiseks.