5 nõuannet tõhusaks kodust töötamiseks

Kodust töötamise või kaugtööga kaasneb nii võimalusi kui ka proovikive. Siin on viis head nõuannet, mis aitavad teil kodust edukalt töötada. Need nõuanded on kasulikud sõltumata sellest, kas töötate kodust keeruliste aegade tõttu või sellepärast, et kuulute hajutatud meeskonda.  

Kodust töötamise nõuanne nr 1: hankige õiged tööriistad  

Ilma õigete tööriistadeta ei saa te oma tööd tõhusalt teha. See kehtib mõlemal juhul: nii kodust kui ka kontorist töötades. Veenduge, et teil oleks olemas kõik vajalikud töövahendid, sealhulgas sobiv kodukontorisisustus ja tehnika.  

Seadke võimalusel üles korralik kodukontor . Õiges töökeskkonnas on sobiv kirjutuslaud, toolid, monitorid, WiFi-ühendusseadmed ja muu riistvara, mida oma töö tegemiseks vajate. Täiuslikku kodukontorit pole alati võimalik luua, kuid ka mõne väiksese õige asja soetamine võib anda suure efekti.  

Näiteks tasub kaaluda valgustite, mikrofonide ja kõrvaklappide ostmist, kui peate sageli videokonverentskõnesid. Samuti peaksite kaaluma ergonoomiliste tarvikute, näiteks randmekaitsmete ostmist, et kodust töötamine oleks füüsiliselt mugavam.  

Võimaluse korral tagage endale ka kõik tööks sobivad tarkvaratööriistad. Tööriistad nagu näiteks Microsoft Teams on välja töötatud kaugtöövajadusi silmas pidades ning koondavad vestlus-, koosoleku-, telefonikõne- ja koostöövahendid kõik ühte kohta.  

Kodust töötamise nõuanne nr 2: tagage turvalisus  

Kaugtöötajad peaksid kindlasti kandma hoolt nii füüsilise kui ka digitaalse turvalisuse tagamise eest.  

Füüsilisest küljest rääkides tuleb olla teadlik ümbruskonnast, kui peate töötlema ettevõtte tundlikku teavet. See ettevaatusabinõu on eriti oluline siis, kui eelistate töötada kohvikutes või avalikes kontorites. Mõned head tavad on näiteks arvuti lukustamine ajaks, millal te seda ei kasutata, ning ettevõtte tundlikust teabest rääkimise vältimine avalikus kohas tehtavate telefonikõnede korral.  

Lisaks peate veenduma, et kasutatavatel tööriistadel on vajalikud turbefunktsioonid. Kaitsemeetmeid peaks rakendama meiliturbeks ning VPNi, tööviljakustööriistade, pilvsalvestusruumi ja kõigi digitaalsete tööriistade kasutamise korral. Pidage meeles, et keskmiselt läheb üks küberrünnak väikeettevõttele maksma 188 000 USA dollarit. Seega tasub tööriistade valimisel mõelda turvalisuse peale.    

Kodust töötamise nõuanne nr 3: suhelge tõhusal moel 

Kõlab ehk enesestmõistetavalt, kuid kodust töötamise üks suuremaid raskusi on see, et te ei viibi kontoris. See tähendab, et te ei pruugi osa saada koridorivestlustest, lobiseda teistega enne ja pärast koosolekuid ega möödaminnes kolleegi laua juurest küsimuse selgitamiseks läbi põigata. Teie ärisuhtlusoskus on alati hädavajalik, kuid seda eriti veel siis, kui teete kaugtööd.   

See on ülioluline selleks, et suudaksite oma töökaaslaste või töötajatega selgel moel suhelda. Püüdke mitte esitada mitmeti mõistetavaid palveid ega kartke esitada täpsustavaid küsimusi. Täpsustusi saate teha meili, veebivestluste või telefonikõnede teel.  

Võimalik, et peate mõnikord n-ö üle suhtlema ja see võib mõne inimese jaoks olla ebamugav. Siiski tasub selleks, et tagada kõige sujumine, pigem üle suhelda kui et vastupidi.    

Kaugtöö tähendab tavaliselt seda, et teil on võimalik päeva jooksul ajada ka isiklikke asju, näiteks tegeleda lastehoiu või arstivastuvõtuga seonduvaga. Oluline on seejuures teavitada neist asjust kolleege ja töötajaid, kes oma töös teie peale loodavad.  

Te ei pea avaldama iga isiklikku üksikasja. Oluline on lihtsalt kasutada kontorist väljasolekust teavitavat meilisõnumit ja värskendada oma olekuteavet kõigis vestlussüsteemides. Teie kättesaadavus ja olekuteave on eriti tähtsad neile, kes vajavad projektide ja ülesannetega edasiliikumiseks teie otsuseid või kinnitusi.  

Kodust töötamise nõuanne nr 4: pidage töökaaslastega ühendust  

Teie ettevõttekultuur on heade töötajate ligimeelitamisel ja hoidmisel oluline tegur. See hõlmab paljusid asju, näiteks tasustamispõhimõtteid, töötingimusi, tööstusharu aspekti ja igapäevasuhtlust töötajatega. Viimane võib kaugtöötaja puhul olla erinev.  

Kui töötate kodust, peate töökaaslaste ja töötajatega ühenduse pidamiseks tõenäoliselt rohkem pingutama. Muidu lihtsad asjad nagu näiteks enne koosoleku algust kellegi käekäigu kohta pärimine ja tõelise huvi ülesnäitamine on palju keerulisemad. Need väikesed jutuajamised võivad aga aidata luua töötajate vahel tugevamaid sidemeid.  

Leidke nende väikeste päevakajaliste vestluste või mõttevahetuste pidamiseks muid võimalusi. Loomulikult tuleb seejuures jääda mõistlikkuse piiridesse. Keegi ei pahanda, kui vahetate kontoris paar minutit mõtteid hiljutise jalgpallimängu teemal. Samuti võite ka näiteks veebivestluskeskkondades mõnikord töötajate või töökaaslastega suhelda teemadel, mis pole rangelt seotud tööga.  

Kodust töötamise nõuanne nr 5: leidke tasakaal töö- ja eraelu vahel 

Kodust töötamisel võib olla palju eeliseid: paindlikkus, tööleminekuga seotud logistika puudumine, suurem tööviljakus. Kuid üks varjukülgi on see, et kodust töötades on mõnel inimesel raske tööd käest panna.  

Piiride seadmine

Kui kontor on kodus, võib tekkida kiusatus ületunde teha. Kuid see võib kokkuvõttes tööviljakust pärssida. Uuringud näitavad, et ületöötamine võib põhjustada tööviljakuse vähenemist, kehvemaid projektitulemusi ja ka tervisehäireid.  

Töö- ja eraelu vahelise tasakaalu tagamine on kodus töötamise puhul ülioluline. Siin on mõned nõuanded selle tasakaalu säilitamiseks.  

• Leidke võimaluse korral aega treenimiseks või liikumiseks.  
• Kavandage ja pidage väikeseid tööpause. 
• Märkige kalendrisse ja vestlustööriistadesse oma eemalolekutunnid. 
• Võtke aega tööväliseks lõõgastumiseks: tegelege oma hobidega, veetke aega perega, tehke plaane sõpradega ja hõivake end tööga mitteseotud tegevustega.