Uudne koostöö: uued viisid kaugkoostöö tegemiseks

Kuna 3,7 miljonit inimest töötab vähemalt poole oma tööajast kodus ning aina enam kollektiive pakub kaugtöö tegemiseks uusi võimalusi, võib kaugtöörühmade vajadusi arvestavatesse uutesse tööviisidesse investeerimine tagada teie ettevõttele helgema tuleviku. Miks valida kaugtöö? Hiljutiste andmete põhjal võib öelda, et kaugtöörühmad on õnnelikumad, kuna kaugtöötegijad saavad tegutseda keskkonnas, mida nad eelistavad. Igal aastal laieneb aina enam ettevõtteid üle maailma, hästi toimivad kaugtöörühmad pole üksnes laienev töötava, vaid kasvav väärtus. Soovitud tulemusteni jõuate siiski ainult õigeid tööriistu kasutades. Kaugtöörühma kokku pannes võiksite investeerida järgmistesse ressurssidesse.

Failide võrgus jagamise ja märkmete korraldamise tööriistad
  • Kui rakendate kaugtööprogrammi, investeerige tarkvarasse, mis muudab failide talletamise, korraldamise ja jagamise hõlpsaks, nii et saate koos oma töörühmaga dokumente koostada nii kontoris kui ka mujal. Kui teil on olemas dokumentide reaalajas redigeerimise võimalus, ei pea te enam meilisõnumeid edasi tagasi saatma. Et kasu saaks kogu meeskond, peaks tarkvaras olema märkmete hõlpsa kirjutamise, küsimustele vastamise ning värskenduste otse dokumenti lisamise võimalused.
Reaalajas video- ja tekstvestluste teenused
  • Kaaluge kaugtöörühma omavahelise suhtluse korraldamiseks kiirsõnumside ja videotarkvara kasutamist. Miks? Kiirsõnumside võimaldab kolleegidega kiiresti suhelda, kõne- ja videoteenused sobivad pikemateks vestlusteks (nt koosolekud). Tegelikult võib alguses vestlusteenustesse tehtud investeering tulevikus isegi kõne- ja koosolekukulusid vähendada.
Aeg ja energia viljaka kaugtöökeskkonna loomiseks
  • Lisaks tarkvarasse ja teenustesse tehtud investeeringutele on oluline investeerida ka töörühmaliikmete headesse suhetesse. Kohe algusest peale vastastikuse usalduse ja vastutustunde kujundamine tasub end hiljem kuhjaga ära. Proovige töörühma ühendamiseks korraldada kord kvartalis videokoosviibimisi või silmast silma kohtumisi.

Olenemata sellest, kas olete kaugtöötaja või mitme töörühma eest vastutav valdkonnajuht, vajate õiget häälestust ja tööriistu, et muuta kaugtöö võimalikult viljakaks. Pidades neid punkte kaugtöötajate töötingimuste loomisel silmas, astute ajaga ühte sammu, mitte ei jää sellest maha.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Business Tips

Kuidas tausta hägustamine ja virtuaalsed taustad aitavad tähelepanu teil hoida?

Lisateave
Business Tips

Meilindus kontrolli alla nelja nipi abil

Lisateave
Business Tips

Mida 10 aastat turundusagentuuri juhtimist mulle õpetanud on?

Lisateave
Business Tips

Professionaalne sisuloome. Suhtlusvõrgus piltide jagamine

Lisateave

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.