Viis näpunäidet, kuidas töötada kodus sama efektiivselt kui kontoris

Ükskõik kas olete täis- või osakoormusega kaugtöötaja või meeldib teile lihtsalt projektidega tegelda kodus või liikvel olles – teadke, et te pole üksi. Global Workplace Analyticsi andmetel on kodus töötavate inimeste arv (arvestatud ei ole füüsilisest isikust ettevõtjaid) kasvanud alates 2005. aastast 103% ning see tendents aina süveneb. Praegu töötab vähemalt poole ajast kodus 3,7 miljonit töötajat. Kaugtööl on töötajate jaoks mitmesuguseid eeliseid, sealhulgas paindlikkus ning sobivam töö ja eraelu vaheline tasakaal. Sellisest tööviisist saavad kasu ka tööandjad, kes hoiavad niimoodi kokku kulusid ning saavad palgata hinnatud ja andekaid inimesi. Kuna inimesed soovivad üha rohkem teha kaugtööd, tuleb leida viise, kuidas sellises olukorras töötada viljakalt, suhelda kolleegidega ja olla rõõmus.

Siin on viis lihtsat võimalust kodus töötamise tõhustamiseks.

  1. Olge kättesaadav kiirsõnumside kaudu – kiirsõnumid on kaugtöötajatele eriti olulised kahel põhjusel. Eelkõige võimaldavad need kaastöötajatel teiega kõige kiiremini ühendust saada, olenemata sellest kas puhkate parajasti kusagil vabas õhus või lahutate meelt kodust väljas. Tänu kiirsõnumitele ei tunne kodus töötajad end üksi jäetuna. Aastate jooksul on kaugtööd uuritud ning leitud, et kiirsõnumside kui vahetu suhtluse võimalus suurendab kontoris kohaloleku, kollektiivi kuuluvuse ja heaolu tunnet. Teised uuringud on teinud kindlaks, et emotikonide kasutamine seob üldiselt inimesi rohkem ja aitab üksteist paremini mõista ning et globaalselt tegutsevate ja omavahel digikeskkonnas suhtlevate virtuaalsete töörühmade koostöö sujub paremini, kui vestlustesse lisatakse lõbusaid elemente. Nii kujunevad paremad omavahelised suhted. Microsoft Office 365 pakub kiirsõnumsidet Skype‘i ärirakenduses, võimaldades töötajatel reaalajas suhelda ja emotikonide abil emotsioone väljendada. Selline vestlus on vähem ametlik, vahetum ja kiirem kui telefonikõne.
  1. Kas Interneti-ühendus on halb? Kasutage mobiilsidet – vahel võib olenevalt teie elukohast olla probleeme Interneti-teenusega. Umbes 55% USA peredel on ainult üks teenusepakkuja, kelle Interneti-ühenduse kiirus on 25 megabitti sekundis. See on FCC hinnangul minimaalne kiirus, mida on vaja kõige tõhusamate veebirakenduste kasutamiseks. Ent kuna umbes 75% Ameerika peresid tarbib kodus Internetti endiselt DSL-, kaabel- või valguskaabelühenduse kaudu, on tõenäoline, et me liigume üha enam mobiiltööjõu kasutamise suunas. USA statistikaameti (U.S. Census Bureau) andmetel langes kõigest paari aasta eest Interneti-kasutajate arv alla 82%, samal ajal suurenes ainult mobiilsideühendusi kasutavate inimeste arv 10 protsendilt 20 protsendile. Õnneks on mobiiltöö saanud võimalikuks tänu avalikele Wi-Fi-võrkudele ja lairiba-andmesidepakettidele. Lisaks sellele on paljud populaarsed esmaklassilised kontoritöövahendid nüüd saadaval teie mobiilsideseadmetes. Nende seas on ka kontoritöörakendused, mis võimaldavad teil nii PC-/Mac-arvutis kui ka iOS-, Android- või Windows-seadmes dokumente koostada, redigeerida ja kellega tahes reaalajas ühiselt kasutada. Nii et juhul kui teie Interneti-ühendus pole piisavalt töökindel, saate hõlpsalt töötada hoopis mobiilsideseadmete kaudu.
  2. Olge paindlik, kuid osake öelda ka „ei“ – õnnelik kaugtöötaja teab, millal lõpetada, ning tundub, et uusima põlvkonna töötajad on sellest aru saanud. Hiljutise Deloitte’i uuringu käigus tehti kindlaks, et noored töötajad tajuvad väga hästi töö ja eraelu omavahelise tasakaalu olulisust, see on tööandja valimisel nende esmane kriteerium, teisel kohal oli paindlikkus (nt kaugtöö võimalus). Kui järele mõelda, siis kontoritöötajad ei pea ju jooksma kontorisse tagasi, et vastata kõnedele või pidada koosolekuid. Kodus töötamise võlu seisneb selle paindlikkuses, nt võimaluses tuua tööpäeva jooksul lapsed koolist koju või käia trennis. Kuigi hiljem tuleb sel ajal tegemata jäänud töö ära teha, ei pea te töötama ööpäev läbi. Katkestage tööpäeva lõpus kindlasti töised ühendused (nt lülitage välja oma kodukontori telefon ja sulgege oma tööpostkast). Muidugi on päevi, kui kõigil on vaja teha ületunde. Kuid see peaks olema pigem erand kui reegel.
  3. Osalege ühiselus – kogu töö ei toimu kontoris. Ühised eined, lõunad, koos kohvitamine ja koogisöömine paar korda kuus pole ainult viisakussuhtlus, vaid hea võimalus saavutada kolleegide ja ülemustega parem kontakt. Ajakirja Human Performance 2015. aasta uuring leiab, et koos einestamine aitab kollektiivis luua ühtsustunnet ja sõprussidemeid, pakkudes samal ajal võimalust lõõgastuda ja suhelda töövabas õhkkonnas.
  4. Kasutage ära ettevõtte tarkvara kõik võimalused – sellised tooted nagu Office 365, Skype‘i ärirakendus, SharePoint ja Windows Phone on aidanud luua tõhusama kodus töötamise keskkonna. Hea tarkvara võimaldab teil kolleegidega reaalajas suhelda konverentskõnede, kiirsõnumite, videokõnede ning ühiskasutusfunktsioonide kaudu, olles sama ajal hästi kaitstud ja järgides vajalikke nõudeid. Saate kasutada interaktiivseid aruandeid, lihtsamaid armatuurlaudu ning paeluvaid andmevisualiseeringuid.

Kui varem tegid paljud töötajad kaugtööd oma täistööajaga kontoritööle lisaks, siis nüüd kasutab aina suurem hulk inimesi seda võimalust kontoris töötamise asemel. Kuna see trend üha kasvab (ligikaudu 55% ülikoolilõpetajatest on väitnud, et on teinud kaugtööd), on olulisem kui kunagi varem hankida õiged töövahendid, millega saab kodus paindlikult, tõhusalt ja edukalt töötada.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Business Tips

Professionaalne sisuloome. Suhtlusvõrgus piltide jagamine

Lisateave
Business Tips

Kuus võimalust, kuidas muuta virtuaalkoosolekute pidamine tõhusamaks

Lisateave
Business Tips

Kuidas kodus töötada ja seda tehes professionaalne välja näha?

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.