Tõhustage koostööd ja päästke valla oma meeskonna loovus

Kui meeskondadel kulub liiga palju aega ressursside otsimisele, teistelt töötajatelt vastuse ootamisele ning eri tarkvarast või seadmetest teabe kogumisele, võib projektide valmimine jääda viibima. Tähtaegadest kinnipidamise nimel hakkavad meeskonnaliikmed kiirustama ja loovus saab kahtlemata kannatada.

Ent kas meeskonnatöö ei peaks tööviljakust hoopis suurendama? See ju ongi meeskonnatöö mõte. Kuid arvatavasti olete märganud, et alati see nii ei lähe. Kas olete kunagi pidanud küsima: „Kelle käes on selle turuanalüüsi uusim versioon? Miks on nii, et ainus analüüs, mis mul leida õnnestub, on mitme kuu vanune? Ma ju tean, et seda on vahepeal värskendatud!“ või ütlema: „Meeskonnalt eelarve kohta tagasiside saamiseks läheb liiga kaua aega. Me ei saa enam oodata!“ Võtsime teid kuulda ja lõime Office 365 vestluspõhise tööruumi Microsoft Teams, mille abil saate osa kõigist meeskonnatöö loovatest eelistest ning aitate meeskondadel toime tulla kontoritöö kurnavate eripäradega.

Leidke otsitav ühe hetkega

Suurimat ajakulu tekitab meeskondadele sisu, tööriistade, kontaktide ja vestluste otsimine. Kujutage ette, kuivõrd palju suurem oleks tööviljakus, kui kõigil oleks kõigele vajalikule vahetu juurdepääs – teenusekomplekt Office 365 seda pakub. Microsoft Teams kasutab võimsaid integreeritud otsinguvõimalusi ning tagab juurdepääsu SharePointile, OneNote’ile ja Plannerile, tänu millele saavad meeskonnaliikmed otsitava kohe üles leida. Kuna Microsoft Teamsi kõik ühiselt kasutatavad dokumendid salvestatakse pilve, töötavad meeskonnaliikmed alati uusima versiooniga ja midagi kusagilt otsima pole vaja hakata.

Kiire tagasiside

Meeskonnaliikmed jäävad tihti ummikusse, kuna peavad ootama tagasisidet ja heakskiitu, et projekt käiku lasta. Nad püüavad korraldada konverentskõnesid, kuid kõigi ja kõigega arvestav plaanimine kulutab aega. Isegi kui lõpuks jõutakse kõne tegemiseni, projekti dokumentide redigeerimiseni ja läbivaadatud versioonide väljasaatmiseni, tuleb aga tihtipeale tükk aega oodata projekti heakskiitu. See kõik muutub, kui iga hetk on võimalik alustada otsustamiseks volitatud isikutega meeskonnavestlust, privaatset vestlust või võrgukoosolekut ning töötada ühiskasutusse antud failidega ühiselt. Integreeritud teatised ja dokumendi kuvamisega paralleelselt peetavad vestlused võimaldavad faile vahetult redigeerida ja viimistleda.

Tooge asjakohane teave Microsoft Teamsi

Meeskonnaliikmed saavad luua endale sobivaid tööruume, mis sisaldaksid spetsiaalset sisu ja igapäevaselt kasutatavaid rakendusi. Näiteks saavad nad Microsoft Teamsi kasutades lisada selliseid vahekaarte nagu Wordi dokument või Power BI armatuurlaud, et tagada kiirpääs dokumendi juurde või teha robotite abil kiirtoiminguid. Kaasates sellised rakendused nagu Jira või Trello, jõuab asjakohane teave teie meeskonnatöö keskusesse.

Seda kõike võimaldavad sisseehitatud turbe- ja nõuetele vastavuse funktsioonid (sh andmete krüptimine ja mitmikautentimine isikuandmete tõhusamaks kaitseks).

Ja nüüd meeskonnatöö parima osa juurde

Microsoft Teams võimaldab teil täiel määral osa saada meeskonnatöö peamisest eelisest – sujuvast ühiskasutusest, mis aitab headel ideedel kasvada suurepäraseks. Kasutage võimalust drastilisteks uuendusteks, mida võimaldab koostööl põhineva mõtteviisi juurutamine. Tänu sellele saab teie ettevõte

  • muuta ideeloome vabamaks,
  • kiirendada turustamise algust,
  • pakkuda kvaliteetsemaid tooteid ja klientidele uusi kogemusi.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Plaanimise tulevik: pilvepõhine projektiplaanimine

Lisateave
Manage my business

Viis olulist täiendust, mida teie rühmavestlus vajab

Lisateave
Manage my business

5 projektijuhtimislahendust, mida teie meeskond veel ei kasuta

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.