Nende juhtimistööriistade abil on kaugtöö haldamine lihtne

Kui arvate, et kaugtööd tehakse rohkem kui kunagi varem, on teil õigus. Bloombergi sõnul pakuvad 60% USA ettevõtetest kaugtöötamise võimalusi, samas kui 1996. aastal pakkus selliseid võimalusi vaid 20% ettevõtetest. Samuti on see populaarne Indias, Indoneesias ja Mehhikos. See tähendab, et tõenäoliselt töötate juba praegu kaugtöömeeskonnaga või palkate peagi oma esimese kaugtöötaja. Virtuaalmeeskonna juhtimine (ja sellesse kuulumine) on omapärane kogemus, mis eeldab kõikidelt palju usaldust.

Usaldus on virtuaalmeeskondade juhtimisel ilmselt kõige keerulisem aspekt ja midagi, mille puhul tuleb lihtsalt usaldada õiget tunnet. Siiski on olemas palju juhtimistööriistu ja tehnoloogiaid, mille abil kolleegide ja otseste alluvatega suhteid arendada ning kujundada lihtsad ja sujuvad töösuhted, sügav austus ja vastastikune usaldus. Kaugtöömeeskondade haldamiseks saab kasutada järgmist nelja tõhusat tööriista.

  • Videokõned Meiliteenus sobib projektide kohta sellise teabe edastamiseks, mida on vaja ka hiljem kasutada, või eesootavate koosolekute kohta kiirete teadete saamiseks, kuid ideede jagamiseks, töötajate tulemuslikkuse kontrollimiseks ja inimeste veenmiseks on parim vahend näost-näkku kohtumine, milleks saab kasutada ka videokõnesid. Videokõnede ajal näevad inimesed üksteist, saavad aimu üksteise isikupäradest ja meeleolust ning märkavad suhtlusnüansse, mis muudab ideede jagamise, raskete vestluste pidamise ja teiste veenmise lihtsamaks.
  • Vestlus ja kiirsõnumside Virtuaalmeeskonna juhtimisel on võimatu kogeda samasugust spontaansust, mida võimaldab traditsiooniline kontorikeskkond. Vestlusklientide abil saate siiski pidada kiireid vestlusi, mis toimuvad lihtsalt mujal kui ühisköögis. Enamik vestluskliente võimaldab soovi korral jagada oma mõtteid korraga mitme inimesega, mis teeb ideede ja probleemidega jooksvalt töötamise palju lihtsamaks
  • Ühistööruumid Olenemata sellest, kas haldate ülemaailmseid meeskondi või teete tööd paari linna muudes piirkondades asuva inimesega, on tõenäoline, et peate mingil hetkel koostama üheskoos esitluse, kliendile esitatava ülevaate või ettevõtetesisese dokumendi või protsessi. Muidugi saate seda kõike meili teel teha, kuid versioonihaldus muutub kiiresti keeruliseks. Siin tulevad appi ühistööruumid. Kui loote ühe keskse asukohta, kus kõik rühma liikmed saavad samade failidega üheaegselt töötada ja näha, milliseid muudatusi teised on teinud, on versioonihaldus ja kogu loomisprotsess lihtsam.
  • Virtuaalsed ühisülesandeloendid Mitmes ajavööndis asuvate virtuaalmeeskondadega töötamisel on kõikide liikmete ühisprojektidega kursis hoimine suur väljakutse. Virtuaalsete ülesandeloendite abil näeb teie meeskond (või selle valitud liikmed) loendit kõikide ülesannete ja nende olekutega, mis teeb töö jagamise ja kõigi kursis hoidmise lihtsaks. Mõnedes virtuaalsete ülesandeloendite rakendustes saate lisaks manustada ülesannetele faile, nende failidega ühiselt töötada ning isegi märkmeid jagada ja rakendusesiseselt vestelda. Nii on koostöö tegemine lihtne ka siis, kui te ei tööta sama graafiku alusel.

Kui olete juhtinud ülemaailmset ja/või virtuaalmeeskonda, olete kindlasti kogenud kaugjuhtimisega seotud väljakutseid. Kaugtöö populaarsus aga ainult kasvab, nii et on mõistlik investeerida tehnoloogiasse, mille abil saate luua koostöö jaoks vajaliku keskkonna, arendada isiklikku suhtlust ja luua silmapaistvaid projekte. Õnneks on see tehnoloogia jubaolemas – tuleb vaid leida teie inimeste ja ettevõtte jaoks sobivaim lahendus.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Kaheksa näpunäidet mobiiltöötajaskonna edukaks juhtimiseks

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.