Ettevõtte turvalise tuleviku plaanimine

Mis puudutab töökohas kasutatavaid tehnikaseadmeid, siis tuleb enamasti leida tasakaal mugavate töötamisvõimaluste ja potentsiaalsete ohtude eest kaitsmise vahel. Kuigi meili- ja pilvteenused on põhjalikult muutnud meie tööviisi, on need kaasa toonud ka uut tüüpi vargusi ja pettusi ning tekitanud vajaduse seda valdkonda reguleerivate uute eeskirjade järele. Seetõttu pole ettevõtte turvalise tuleviku plaanimine sugugi lihtne ülesanne. Õnneks saame teile sellel ettevõtte kaitse korraldamise keerulisel teel abiks olla. Paari olulise asja meelespidamine võib aidata teil oma ettevõtet ohtude eest kaitsta.

Järgige nõudeid

Eeldatavasti tõuseb andmete koguhulk maailmas 2020. aastaks 44 zettabaidini. Kui suur on zettabait? 44 triljonit gigabaiti.

See on väga suur hulk andmeid.

Andmete talletamine on väga keeruline ülesanne, kuid nende uuesti ülesleidmine on veelgi keerulisem. Ilma õige tehnoloogiata võib teatud kindla teabekillukese leidmisele kuluda naeruväärselt kaua aega. Ent kui teil palutakse kohtuasja raames üles otsida mõni meilisõnum ja te ei leia seda, satub kohtunik raskesse olukorda. Praeguste eeskirjade järgi peavad kõik ettevõtted talletama kõik oma andmed hõlpsalt leitavate elektrooniliste dokumentidena.

Nõuete järgimiseks ja juriidiliste probleemide vältimiseks peate olema kindel, et säilitate andmeid õigesti, leiate need kiiresti üles ning saate neil pidevalt silma peal hoida. Valige mõni esmaklassiliste arhiivimis-, auditeerimis- ja e-juurdluse funktsioonidega lahendus.

Valige privaatsus

Pilvteenuses teabe talletamine on käepärane viis kulude vähendamiseks, ent nii ettevõtete kui ka tavatarbijate andmete majutamine on siiski seotud riskidega. Kui murrate pead selle üle, millist pilvteenuste kasutamise strateegiat valida, esitage endale mõned küsimused.

  • Kas minu pilvteenusepakkuja jagab oma privaatsus- ja turbetegevuse ning -põhimõtete kohta teavet ühes keskses kohas?
  • Kui jah, siis kas see teave puudutab järgmisi teemasid: 1) minu andmete talletamise koht, 2) minu andmetele juurde pääsevad inimesed, 3) minu andmetele juurdepääsu tingimused ja 4) minu andmeid töötlevad alltöövõtjad (kui need on olemas)?
  • Kas teenusepakkuja kasutab kliendi loodud sisu millekski muuks peale teenuseplatvormi optimeerimise?
  • Kas teenusepakkuja rakendab pilvteenuses andmeedastusele töökindlaid kaitsemeetmeid?

Kui paljudele nendele küsimustele pole vastus selge jah, võib teid ohustada andmeturbemurre. Ja see võib olla kulukas. IBM-i hiljutine uuring näitas, et andmeturbemurde keskmine kogumaksumus on ligikaudu 4 miljonit dollarit.

Kasutage krüptimist

Olenemata teie ettevõtte kaitsevajadustest on kolme meilisõnumite krüptimisega seotud punkti (turve, kontroll ja kasutatavus) täitmine teie konkurentide ees suur eelis.

Teie meilikrüptimisteenus peaks teil võimaldama saata krüptitud meilisõnumeid kõigile, kõrvaldama sertide kasutamise vajaduse ja suurendama meilivahetuse turvalisust kogu meilivestluse krüptimise teel. Teie meilikrüptimisplatvorm peaks tõkestama delikaatsel teabel ja andmetel lüüsist väljumise, krüptima lüüsis poliitikareeglitepõhiselt meilisõnumeid ning olema integreeritud teie olemasoleva meilitaristuga.

Kui otsite turvalist ja konfidentsiaalset töösuhtlusplatvormi, valige toode, kus pole meilikrüptimisprobleeme. Sellega minimeerite kapitaliinvesteeringuid, vabastate IT-ressursse ja vähendate riske.

Kasutage kindlasti viirusetõrjet

Enne viirusega silmitsi seismist võib teile tunduda, et teie postkasti ründed ei ohusta. Kuid ainuüksi eelmisel aastal tuvastas Kapersky 4 miljonit ründevaraohu juhtumit. Kui soovite oma ettevõttele turvalist tulevikku, on meiliseire teie esmane kaitseliin. Kui soovite oma postkaste kaitsta keerukamate ohtude eest, valige meiliteenusepakkuja, kelle teenus hõlmab viirusetõrjet, manuste ründevara analüüsi ja kahjulike linkide kontrolli.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Business Tech

Mida peaks kasvavas ettevõttes teadma meiliarhiivimisest?

Lisateave
Business Tech

Häkkeri ohver: miks on vaja täiustatud ohutõrjet?

Lisateave
Business Tech

Kuus toimingut, mille jaoks tuleks kasutada pilvteenuseid

Lisateave
Business Tech

Uurige järele, kas teie mobiilsideseadmete andmeturve on täielik

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.