Professionaalne meilimajutus professionaalse ettevõtte jaoks

Tänapäeval on ettevõtete edu tagamiseks olulisem kui kunagi varem kasutada professionaalseid meilimajutusteenuseid. Ükskõik, kas teil on väike, keskmise suurusega või suurettevõte – meilimajutusteenus aitab teil ja teie meeskonnal olla viljakam nii kontoris, liikvel olles kui ka igal pool mujal, kus tööd teete.

Loomulikult pole kõik ettevõtetele pakutavad meilimajutusteenused ühesugused. Ehkki universaalset lahendust pole olemas, peaksite meilimajutusteenuse valikul võtma arvesse paari asjaolu, mis võiks lõppkokkuvõttes pakkuda teie ettevõtte arenguks vajalikke tööriistu. Heidame pilgu võimalustele, mida üks meilimajutuslahendus võiks pakkuda väikeste ja keskmise suurusega ning suurettevõtetele.

Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted

Väikese ja keskmise suurusega ettevõttel võib meilimajutusserveri valimisel tekkida soov valida mõni tasuta pakutavatest teenustest. Pealegi pakub tasuta lahendus teile kõiki vajalikke teenuseid ja mahub ka eelarvesse, või kuidas? See võib nii olla. Ent samas võivad tasuta teenuse kasutamisega kaasneda ohud, millest te ei pruugi teadlik olla. Näide.

  • Ebaprofessionaalne kuvand. Kui suhtlete klientide või teiste organisatsioonidega, kasutades meiliaadressi laiendiga TasutaMeilihost.com, võite jätta ebaprofessionaalse mulje.
  • Usaldusväärsus. Kui aga kasutate meilimajutusteenuseid, mis võimaldavad kasutada meiliaadressi, mis lõppeb laiendiga TeieEttevõtteNimi.com, jätate endast hetkega usaldusväärse ja professionaalse mulje.
  • Häkkimine. Paljudes tasuta majutatavates meililahendustes puuduvad turvalise äritegevuse tagamiseks vajalikud turbemeetmed. Lisaks sellele, et häkkerite tegevus võib ohustada teie ettevõtet, võivad sellised teenused ilma asjakohaste kaitsemeetmeteta ohustada ka kõiki neid, kellega suhtlete. See aga võib lõpuks kahjustada nii teie töösuhteid kui ka ettevõte kasumlikkust.

Ehkki tasuta äriotstarbelised meilimajutusteenused ei maksa midagi, võivad nad hiljem väga kalliks maksma minna. Õnneks on saadaval ka hulgaliselt soodsaid ja tõhusaid tasulisi lahendusi. Kui olete valmis investeerima vaid paar eurot kuus, võite saada suurepärased turbelahendused ja lisaks muud teenused, mis aitavad teil oma äritegevust hõlbustada. Näide.

  • Kohandatud meilidomeenilaiendid, mis võimaldavad luua selliseid meiliaadresse nagu Nimi@TeieEttevõtteNimi.com.
  • Ettevõtte tasemel turvalisus koos mitmikautentimise funktsiooniga ning võimalus sõnumitele turvaliselt kaugühenduse kaudu juurde pääseda.
  • Kalendrid ja kontaktiloendid, mis on turvalised ja ettevõtte töötajate seas ühiselt kasutatavad.
  • Turvaline pilvsalvestusruum, mis võimaldab failidele peaaegu kõikjalt turvaliselt juurde pääseda, neid meeskonnaliikmetega ühiselt kasutada ja kõigi muudatustega igal ajal kursis püsida.
  • Professionaalne ööpäevaringne tugiteenus, mis aitab kiiresti ja hõlpsalt lahendada kõik tekkivad probleemid.

Suurettevõtted

Erinevalt väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest on suurettevõtetes palgal sadu töötajaid, kes võivad olla hajutatud üle riigi või üle maailma. Ja ehkki tundub loogiline, et sellise mahuga organisatsioonid peaksid kasutama kõige turvalisemat pakutavat meilimajutusteenust, paljud seda siiski ei tee. Ning tulemused on olnud katastroofilised.

Näiteks teatas suur tasuta meiliteenusepakkuja 2016. aasta septembris turbemeetmete rikkumisest, mis mõjutas lõpuks 1 miljardit klienti ehk umbes üht kolmandikku ülemaailmsetest Interneti-kasutajatest. Allikas: Wired.com. 2016. aasta presidendivalimiste ajal selgus, et Hillary Clintoni kampaaniajuhile John Podestale suunatud andmepüüsiskeem põhjustas USA Demokraatlikule Parteile hävitava avaliku rünnaku. (Lugege lähemalt veebisaidilt TheVerge.com.) Kahjuks on veebisaidi NBCNews.com aruande kohaselt rünnakud suurettevõtete, riigiasutuste ja üksikisikute vastu aina sagenemas.

Suurettevõtete jaoks tähendab see seda, et ettevõtte kaitsmine turberünnakute eest on olulisem kui kunagi varem. Andmete ja töötajate turvalisuse tagamiseks peaksite leidma meilimajutusserveri, mis pakub tipptasemel kaitsefunktsioone ja teenuseid. Näide.

  • Äriklassi meililahendus pidevalt värskendatavate viiruse- ja ründevaratõrjefunktsioonidega.
  • Piiramatu mahuga postkastid, mis võimaldavad meeskondadel saata, vastu võtta ja arhiivida olulisi meilisõnumeid olenemata sellest, kui suureks võib kasvada postkastide sisu.
  • Meilisõnumite piiratud edasisaatmine poliitikapõhise lahenduse abil, mis aitab meilisõnumeid kaitsta volitamata juurdepääsu eest.
  • Ööpäevaringne klienditugi, mis võimaldab meeskonnal vastata küsimustele ja tegeleda probleemidega just siis, kui need tekivad.

Sobiva meilimajutusteenuse valimine pole väikeste, keskmise suurusega ja suurettevõtete jaoks oluline mitte ainult klientide ja kolleegidega suhtlemise seisukohast, vaid see võib mõjutada kogu ettevõtte ohutust ja turvalisust. Võttes kasutusele näiteks sellise teenuse nagu Microsoft Exchange, saavad ettevõtted enda käsutusse mitmikautentimise funktsiooni, pidevalt värskendatava viiruse- ja ründevaratõrje, meilisõnumite piiratud edasisaatmise võimaluse, kohandatud meilidomeenid, ööpäevaringse tugiteenuse ja palju muud. Uurige, kuidas saada oma ettevõtte jaoks (olenemata selle suurusest) meilimajutusserver, mis vastab tänapäevastele nõuetele.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Business Tech

Mis juhtub, kui ettevõtted ei kindlusta oma intellektuaalset omandit piisavalt?

Lisateave
Business Tech

Klientide isikuandmete töötlemine ehk kuidas jääda kasulike uuenduste ja privaatsusrikkumise hägustunud piiril õigele poolele

Lisateave
Business Tech

Turvalise meilikasutuse juhend väikeettevõtetele

Lisateave
Business Tech

Kuus toimingut, mille jaoks tuleks kasutada pilvteenuseid

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.