Parem suhtlustarkvara aitab säästa aega ja raha

Kas teile kuulub rahvusvaheline suurettevõte või töötate sellises ettevõttes? Või olete hoopis osa väikeettevõttest, kellel on kliente ka muudes maakondades või isegi mõnes teises riigis? Kui jah, siis on üsna tõenäoline, et töö tõttu reisimine on osa teie igapäevaelust. Silmast silma kohtumised mõjuvad ärialasele suhtlusele positiivselt, selles ei kahtle vast keegi. On ju hääletooni meili- või kiirsõnumitest raske lugeda. Klientide nägemine ja kuulmine aitab teil kindlasti neist paremini aru saada.

Kahjuks on ärireisid kallid nii rahalises mõttes kui ka ajakulu poolest. Kui mõni lend peaks ära jääma, hilinema või suunatakse teise lennujaama, võib see kõik väga kulukaks muutuda ja ka tööviljakust halvendada. Ärireisid ei mõjuta aga negatiivselt mitte üksnes teie ettevõtte rahalist seisu, vaid ka teie töötajaid. Probleemid ajavahe tõttu, ohtlik kiirgusetase, nõrgenenud immuunsüsteem, sunnitud eemalviibimine kodust ja lähedastest – ja kõik see üksnes seetõttu, et teil (või teie töörühmal) on vaja kliendiga kokku saada.

Muidugi on silmast silma kohtumised vahel möödapääsmatud. Ent sageli pole see hädavajalik. Siis tulevadki appi suhtluslahendused, mis võimaldavad teil kliente nii näha kui ka kuulda isegi siis, kui asute teine teisel pool maakera. Just nii – videokonverentsid on reisimise vähendamise võti. Ent kuna sugugi mitte kõik lahendused pole ühtviisi head, valige suhtlustarkvara hoolikalt. Proovige leida variant, mis hõlmaks järgmisi võimalusi.

  • Mitme osalejaga HD-videokonverentsid. Otsige ärikoosolekute rakendusi, mille ühendusvõimalused ja ekraan pakuvad piisavalt ruumi kõigi jaoks. Veenduge, et teil oleks juurdepääs HD-kvaliteediga videole ja helile. Nii on vestluskaaslased hästi näha ja kuulda.
  • Sisu jagamine. Peaaegu igal koosolekul tekib vajadus omavahel sisu jagada. Enamasti tehakse seda koosolekuruumis suurel ekraanil. Seetõttu tuleks ka videokonverentside tööriista valimisel silmas pidada, et see võimaldaks kõigil osalejatel mugavalt omavahel jagada või ühiselt kasutada nii dokumente, rakendusi, linke, esitlusi kui ka seda, mis parajasti ekraanil näha on. Lisaks otsige lahendust, mis võimaldab kõigil osalejatel dokumentides reaalajas üheskoos tööd teha, kuna see teeb koostöö veelgi lihtsamaks.
  • Integreeritud haldusjuhtelemendid. Otse ärisuhtlusrakendusse sisse ehitatud haldusjuhtelemendid võimaldavad hallata kogu koosolekut juhtpaneelilt. Mõned tööriistad annavad teile isegi võimaluse valida, millised osalejad tohivad teatud sisu näha.
  • Ühe puutega liitumine. Mida rohkem toiminguid peab kasutaja tegema, seda väiksem on tõenäosus, et ta toodet kasutab. Seetõttu otsige suhtlustarkvara, mis teeb koosolekutega liitumise lihtsaks. Ühe puutega juurdepääs koosoleku meeldetuletusest, kalendrist jne võimaldab osalejatel koosolekul liituda võimalikult vähese vaevaga.
  • Kolmanda osapoole pakutav majutus. Kui kasutate kolmandast osapoolest teenusepakkuja majutatud ärisuhtluslahendust, ei pea te vajalike tööriistade ja funktsionaalsuse saamiseks ise taristusse investeerima. Kuna ka lahenduse haldamise eest vastutab majutusteenuse pakkuja, aitab seegi teil raha kokku hoida.

Isegi kõigest ühe või kahe töötaja koosolekule lennutamine võib minna maksma tuhandeid eurosid, kui kokku arvutada lennupiletid, hotellid, eined ja taksosõidud või autorent – rääkimata sõitmisele kulunud ajast. Kui seda peaks juhtuma veel mitu korda aastas, võivad need kulud üsna pea päris suureks kasvada. Kui otsite lahendust, mis aitab teil säästa raha, vähendab töötajate tööstressi ning võimaldab klientidega selgelt ja avatult suhelda, heitke kindlasti pilk mitmele saadaolevale videokonverentsilahendusele. Viimase aastakümne jooksul on see tehnoloogia märgatavalt edasi arenenud ning võib juhtuda, et see on teie asutuse ja klientide jaoks just õige valik.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Äriklassi meiliteenuse asjatundliku valimise 4 nurgakivi

Lisateave
Manage my business

Piiride eemaldamine – tööriistad parema suhtluse ja koostöö jaoks

Lisateave
Manage my business

Ühtse suhtlusplatvormi põhitõed: mida on uutel ettevõtetel vaja teada?

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.