Ühtse suhtlusplatvormi põhitõed: mida on uutel ettevõtetel vaja teada?

Olenemata sellest, kas olete paadunud meilisõnumite saatja, heli- ja videokõnede tegija või eelistate vahetut suhtlust, on üllataval kombel just suhtlusviis see, mis määrab ära teie võimaliku tööviljakuse. Uues või kasvavas ettevõttes võib pea ees sukeldumine äritoimingute strateegia kujundamisse, arvestamata seejuures seda, kuidas te meeskonnaga suhtlete, viia äriliste ebaõnnestumisteni. Ühtse suhtlusplatvormi tõhususe tagamiseks peab see vastama nii üksikkasutajate kui ka ettevõtte vajadustele. Kui mõistate ühtse suhtlusplatvormi põhifunktsioone ja seda, kuidas neid oma meeskonnas rakendada, saate vältida hilisemaid segadusi, muuta toiminguid sujuvamaks ning soodustada töötajatevahelist suhtlust.

Ühtne suhtlusplatvorm annab vabaduse

Panustades ühtsesse suhtlusplatvormi, mis kujutab endast ühtset, mitut seadet toetavat kasutajaliidesega platvormi, ei pea teie töötajad enam uut tarkvara alla laadima ja installima ega kulutama aega selle tundmaõppimisele. Valides sobiva suhtlusplatvormi, muutub kogu suhtlus sujuvaks ja organisatsiooni töös tuleb ette vähem katkestusi. Kuigi ühtse suhtlusplatvormi põhiliseks tunnuseks on vabadus, ei tohiks te sellesse teenusesse panustades oma ettevõtet ohtu seada. Enne vastava teenusepakkujaga lepingu sõlmimist arutage esindajaga kindlasti läbi kõik, mis seondub turbefunktsioonide ja krüptimisteenustega, aga ka kasutajate juhtelementide, privaatsuse ja läbipaistvusega.

Ühtne suhtlusplatvorm edendab koostööd

Ühtset suhtlusplatvormi otsides valige selline, mis võimaldaks teie kasutajatel näha, kes nende kontaktidest parajasti võrgus on, kiiresti ja lihtsalt kavandada ja ajastada koosolekuid ning töökaaslastega rakendustes vestelda. Oletame, et vestlete parajasti kolleegi või kliendiga käsiloleva projekti teemal. Kasutades ühtse suhtlusplatvormi funktsioone, saate reaalajas tagasiside saamiseks vestluse hõlpsasti videokõneks muuta. Kui teate, kes kohal on, teate ka seda, milliseid oskusi, vaatenurki ja ülevaateid võite oma meeskonnalt oodata. Ühtse suhtlusplatvormi põhiline ülesanne on anda mis tahes ajahetkel ülevaade teie meeskonna töö sisust, tööriistadest, inimestest ja vestlustest.

Ühtne suhtlusplatvorm toetab tänapäevast töövoogu

Kuna ühtne suhtlusplatvorm arvestab töökoha tulevikusuundumustega, siis nõudlus uue tehnoloogia järele aina kasvab. Suhtlusplatvormide ajakohastamine võib olla keeruline, kui valite funktsioonid, mida koos emaprogrammidega automaatselt ei värskendata. Lisaks – kuna kaugtööjõu osatähtsus jätkuvalt kasvab – tasub pikas perspektiivis ära investeering niisugusesse suhtlusplatvormi, mis sobituks teie meeskonna mobiilsidevajadustega. Ehkki oluline on leida suhtlusplatvorm, mis vastaks teie praeguse meeskonna vajadustele, on pikaajalise edu saavutamise seisukohalt veelgi olulisem lähtuda platvormi valikul sellest, et see rahuldaks teie organisatsiooni tulevasi vajadusi.

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Äriklassi meiliteenuse asjatundliku valimise 4 nurgakivi

Lisateave
Manage my business

Piiride eemaldamine – tööriistad parema suhtluse ja koostöö jaoks

Lisateave
Manage my business

Parem suhtlustarkvara aitab säästa aega ja raha

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.