Uued töövõtted: vooskeemitarkvara uudsed kasutusviisid

Oma hinda väärt vooskeemitarkvaral on kindlasti olemas põhifunktsioonid: paigutusmallid ja kujundid, automaatvormindus ja ühilduvus pilvteenustega. Siiski pakub täiustatum tarkvara kasutajale rohkelt lisafunktsioone, näiteks võimalust linkida skeem välise andmeallikaga. Kui andmed on lingitud, on vooskeemi värskendamiseks vaja üksnes muuta teavet, mis on talletatud arvutustabelis või SQL-andmebaasis. See funktsioon on eriti kasulik, kui vooskeemi ühiskasutab kogu meeskond, kuna muudab oluliste olekumuudatuste kohta teabe edastamise hõlpsaks ja kiireks mis tahes seadme või asukoha puhul. Andmeid lingitakse tavaliselt eelarvehalduse ja puhkuste üle järje pidamise hõlbustamiseks.

Ilmselt mõistate, kui arvukalt võimalusi pakub kvaliteetse vooskeemitarkvara andmete linkimise funktsioon. Kui see tööriist on teie käsutuses, seab selle kasutamisele piire ainult kujutlusvõime. Kas tunnete, et vajate pisut innustust? Sel juhul uurige lähemalt järgmisi võimalusi.

Ressursside eraldamine

Meeskonna ajakasutust ja ressursikasutust kavandava inimese töö on sageli üpris keeruline. Ta vajab eri huvirühmade saadavaloleku kohta pidevalt ajakohast teavet, mida pole sageli võimalik hankida. Ja isegi kui vajalik teave on saadaval, koosneb see tõenäoliselt mitmest jupist, mis on eri vormingutes ja sõnumites. Kas mugavam poleks kasutada usaldusväärset keskust, kus teave on esitatud visuaalselt? Andmete linkimisfunktsioon muudab selle võimalikuks.

Selleks tuleb teha järgmist.

  1. Looge lihtne skeem, kus projektimeeskonna igat liiget tähistab ikoon või pilt.
  2. Linkige see skeem ühiskasutatava arvutustabeliga, millesse iga huvirühm saab märkida ajad, millal ta on saadaval.
  3. Häälestage skeemis huvirühmade saadavaloleku visuaalse esituse viis, näiteks eri värvid, kujundid vms.
  4. Nüüd saate ülesandeid määrata kiiresti ja suurema kindlusega, kuna tehtud otsused põhinevad iga huvirühma visuaalselt esitatud olekul.

Õige ruumi reserveerimine

Töökorraldus on muutumas. Boksid ja kontorid asenduvad järk-järgult paindlike ja koostööpõhiste keskkondadega, isiklikud töölauad sülearvutite ja kontorisisese liikuvusega. Toimuvate muutustega arvestavad ettevõtted, eriti suurettevõtted, millel on mitu korrust või hoonet, soovivad ilmselt oma töötajatele pakkuda teabeallikat, kust saab alati järele vaadata, millised tööalad on saadaval ja millised hõivatud. Andmete linkimisfunktsiooni abil on see lihtne.

Selleks tuleb teha järgmist.

  1. Looge ettevõte korruseplaani skeem (või mitu).
  2. Linkige see skeem ühiskasutatava arvutustabeliga, milles töötajad saavad ruumi või ala kindlaksmääratud aegadeks reserveerida.
  3. Valige ruumi või ala reserveerimise tähis, mida kasutada.
  4. Kui jagate skeemi kogu ettevõttega, saab kogu meeskond nüüdsest järele vaadata, millised ruumid saadaval on.

Edenemise tähistamine

Iseenesestmõistetavalt saab vooskeemitarkvara abil olulisemaid äritoiminguid visuaalselt esitada, kuid see sobib suurepäraselt ka üksikute projektide faaside kaardistamiseks. Lisaks saab vooskeemitarkvara abil jälgida projektide edenemist. Ja kui iga huvirühm saab alati järele vaadata, mis juba tehtud on ja millised on edasised toimingud, väheneb viivituste esinemise tõenäosus. Andmete linkimise abil on see võimalik.

Selleks tuleb teha järgmist.

  1. Looge skeem, kus projekti igat faasi ja iga huvirühma panust tähistab ikoon või pilt.
  2. Linkige see skeem ühiskasutatava arvutustabeliga, millesse iga huvirühm saab märkida tööülesanded, mis on täidetud.
  3. Valige lõpetatud ülesannete märkimiseks soovitud tähis.
  4. Jagage skeemi kogu projektimeeskonnaga, et igaüks saaks järele vaadata, millised toimingud on veel tegemata ja mis on nende tähtajad. Olenemata oma taustast, mõistavad inimesed keerukat teavet kiiremini, kui see esitatakse neile visuaalselt. Kvaliteetse vooskeemi tarkvara kasutamine aitab teil ära hoida möödarääkimisi ja arusaamatusi. Mida võtate vooskeemitarkvara abil ette teie?

Teave autori kohta

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Business Tips

Hoidke keskkonda ja töötage hoopis kodus

Lisateave
Business Tips

Kuus viisi veebikoosoleku päevakava esiletõstmiseks

Lisateave
Business Tips

Viis võtet, kuidas meilisõnumitega hea mulje luua

Lisateave
Business Tips

Kuus näpunäidet esitlustarkvara abil hea mulje jätmiseks

Lisateave

Äriedenduskeskus ei tegele ei maksu- ega finantsnõustamisega. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.