Office'i andmete kogumise kokkuvõte

Microsoft 365 ja Office toodete andmete kogumise kokkuvõte

Avaldatud: Oktoober 2026

NB!

See kokkuvõte kehtib Microsoft 365 ja Office'i toodetele, nagu Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint ja Word, mis on loodud selleks, et aidata meie klientidel rohkem saavutada. Selle privaatsusteabega hõlmatud toodete täieliku loendi leiate teemast Office'i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Nõutavate ja valikuliste andmete ülevaade

Microsofti eesmärk on olla klientide jaoks läbipaistvam ja anda neile kontroll oma andmete üle. Selle töö raames teisaldasime me oma peamised tooted ja teenused mudelisse, kus klientide seadmetest kogutud isikuandmed nende seadmete kasutamise ajal liigitatakse kas nõutavateks või valikulisteks. See muudab meie klientide jaoks lihtsamaks teabe leidmise kogutavate andmete ja nende kasutamise kohta ning teadlike valikute tegemise oma privaatsuse osas.

Selles artiklis antakse ülevaade nõutavatest ja valikulistest andmetüüpidest, rakenduste kogutavate isikuandmete teatud kategooriatest ja sellest, kuidas kliendid saavad muuta oma privaatsussätteid, et kohandada andmeid, mida nad Microsoftiga jagavad.

Nõutavad andmed

Nõutava kategooria andmed on vajalikud selleks, et meie tooted oleksid ajakohased ja turvalised ning töötaksid oodatud viisil. Nõutavad andmed hõlmavad näiteks kliendi seadme tüüpi ja versiooni, tänu millele saame pakkuda ühenduvust meie pilveteenuste ja turbepaikadega, et tagada teenuste ohutus ja turvalisus, ning diagnostikaandmeid, mille abil saame tuvastada olulisi funktsioonitõrkeid.

Mõnel juhul saab klient kontrollida nõutavate andmete kogumist sellega, kui otsustab, kas kasutada toote funktsioone, mis sõltuvad neist andmetest. Näiteks kui suurettevõtte klient kasutab Wordi koos dokumentide talletamise ja koostööga pilveteenuses, kogume andmeid, mida on vaja töötajate’ dokumentide turvalisuse tagamiseks ja sünkroonimiseks kõigis seadmetes.

Nõutavad diagnostikaandmed

Nõutavad diagnostikaandmed on minimaalne valik andmeid, mis on vajalikud selleks, et kliendi tarkvara püsiks turvaline ja ajakohane ning töötaks eeldatud viisil seadmes, kuhu see on installitud. Näited hõlmavad teavet seadmesse installitud rakenduste versiooni kohta või teavet selle kohta, et rakendustes põhjustab dokumentide avamine krahhi.

Nõutavad diagnostikaandmed aitavad meil probleeme kiiresti tuvastada, diagnoosida ja lahendada, nii et mõju kasutajatele või asutustele väheneb. Lisateavet leiate teemast Office’i jaoks nõutavad diagnostikaandmed.

Nõutavad diagnostikaandmed on sorteeritud allpool toodud kategooriatesse.

Andmete kategooria	Kirjeldus	Näited
Seadme ühenduvus ja konfiguratsioon	Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju konsooli, selle konfiguratsiooni ja ühenduvusvõimaluste kohta.	Üksikasjad kasutaja videokaardidraiveri kohta, mis on põhjustanud mitu hiljutist rakenduse krahhi, nii et rakendused võivad selle videokaardi kasutamise lõpetada (selle asemel tarkvara renderdamise abil), kuni draiver on värskendatud. Kasutaja Interneti-ühenduse diagnostikateave selleks, et mõista, kuidas see võib pilvepõhiste teenuste ühenduvust mõjutada.
Toote ja teenuse jõudlus	Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju konsooli seisundi ja jõudluse kohta.	Sündmus, mis tuvastab rakenduse pehmed ja mittepehmed sulgumised nende edaspidise uurimise tarbeks. Sündmus, mis näitab lisandmooduli krahhi ja kogub andmeid krahhi toimumisest juhul, kui see on seotud lisandmooduli liivakastiga. Andmete kogumine selle kohta, millist omadust kasutatakse PowerPointi mittepehme sulgumise korral. Nt slaidiseanss, dokumentide avamine, salvestamine, redigeerimine, kaasautorlus või sulgemine.
Toote ja teenuse kasutus	Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, operatsioonisüsteemi, rakenduste ja teenuste kasutuse kohta.	Sündmus, mis jäädvustab autentimistõendi genereerimise tõrked Office for Maci rakendusesisese ostu ajal. Faili eduka avamise või salvestamise tuvastamiseks loodud sündmused. Outlooki konto lisamise tulemus uue konto konfigureerimise kasutuskogemuse abil.
Tarkvara häälestamine ja varud	Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad tarkvara installimise ja värskendamise teavet konsoolis.	Sündmus, mille abil võimaldatakse uutel kasutajatel OneNote’i esimesel korral edukalt käivitada ja käitada ning mis tagab OneNote‘i kriitilise regressiooni tuvastamise. Teave Exceli kohandatud lisandmoodulite funktsioonide käitumise kohta käitusajal, mis arvestab käivitamiskatseid, edukaid lõpuleviimisi, infrastruktuuri tõrkeid ja kasutaja koodi tõrkeid.

Nõutavad teenuseandmed

Microsoft 365 rakenduste teenuste kasutamisel (nt pildi lisamine PowerPointi slaidile või Exceli uusimale versioonile värskendamine) saadab Microsoft teile selle funktsiooni pakkumiseks andmeid ja töötleb neid. Need andmed, mida nimetame nõutavateks teenuseandmeteks, on vajalikud selleks, et Microsoft saaks seda funktsionaalsust pakkuda, aidates tagada, et need on turvalised, ajakohased ja töötavad ootuspäraselt.

Võrguteenusepõhised funktsioonid, Microsoft 365 Copilot ja olulised teenused loovad Microsoft 365 rakendustega suhtlemisel kõik nõutavad teenuseandmed.

Nõutavad teenuseandmed ei ole konkreetne andmetüüp, nagu kliendiandmed või isikuandmed (mis on määratletud Microsofti toodete ja teenuste andmekaitse lisandmoodulis (DPA)). Selle asemel on see üldine kirjeldus kõigile andmetele, mida tuleb Microsoft 365 rakenduste kaudu teenuse kasutamisel töödelda . See koosneb järgmistest eri elementidest: teenusekutsed, sisu ja teenusega seotud diagnostikaandmed.

Lisateavet (sh Microsoftile kogutavate ja saadetavate andmete näidisstsenaariumid) leiate teemast Microsoft 365 toodete nõutavad teenuseandmed.

Võrguteenusepõhiste funktsioonide ja Microsoft 365 Copilot korral saate kasutada meie olemasolevaid privaatsusmeetmeid ja -sätteid, et vältida nõutavate teenuseandmete kogumist ja Microsoftile saatmist.

Oluliste teenuste korral kogutakse ja saadetakse nõutavad teenuseandmed alati Microsoftile. Neid olulisi teenuseid ei saa välja lülitada, sest need on Microsoft 365 rakenduste toimimise aluseks.

Valikulised andmed

Valikulise kategooria andmed pole olulised ega rangelt vajalikud selleks, et kliendi tarkvara oleks turvaline ja ajakohane ning töötaks ootuspäraselt. Valikulised andmed hõlmavad näiteks teavet selle kohta, milliseid pilte inimesed valivad Wordi pilditeegist, et saaksime pakkuda paremat pildivalikut, ning kui kaua aega kulub PowerPointi slaidi kuvamiseks, et saaksime parandada tarkvara jõudlust.

Kuna valikuliste andmete esitamine pole rakenduste jaoks ouline, saavad kliendid otsustada, kas lubate meil seda tüüpi andmeid koguda. Kodukasutajad saavad selle otsuse teha rakenduste algse häälestamise ajal või pärast häälestamist rakendustes saadaolevate privaatsussätete abil. Töö- või koolikeskkondades saavad administraatorid kasutada tööriistu, millega otsus oma asutuse kohta vastu võtta.

Ehkki valikuliste andmete jagamine pole nõutav, aitavad need andmed meil klientide jaoks uusi ja paremaid kasutuskogemusi arendada. Sooviksime, et meie kliendid jagaksid meiega neid andmeid, kuid rakendused jätkavad ootuspärast tööd, olenemata sellest, mida nad otsustavad. Need on meie klientide andmed ja me asutame otsuseid, mida nad on oma andmete kohta vastu võtnud.

Valikulised diagnostikaandmed

Valikulised diagnostikaandmed on täiendavad andmed, mis aitavad meil toodet täiustada ning probleeme tuvastada, diagnoosida ja lahendada. Kui soovite meile saata valikulisi diagnostikaandmeid seadmest, kus need rakendused töötavad, kaasatakse ka nõutavad diagnostikaandmed. Lisateavet leiate teemast Valikulised diagnostikaandmed Office’i jaoks.

Valikulised diagnostikaandmed on sorteeritud allpool toodud kategooriatesse.

Andmete kategooria	Kirjeldus	Näited
Seadme ühenduvus ja konfiguratsioon	Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, selle konfiguratsiooni ja ühenduvusvõimaluste kohta.	Graafika renderdusmootorist pärinevad renderdusrikked. Teave kasutaja võrguühenduse ja kiiruse kohta.
Toote ja teenuse jõudlus	Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme seisundi ja jõudluse kohta.	Wordi dokumendi salvestamise jõudlus. Kui kasutaja logib sisse Microsoft Entra kontole, saadetakse sündmuse ebaõnnestumise korral rakenduse nimi, versioon ja tõrkekood.
Toote ja teenuse kasutus	Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, operatsioonisüsteemi, rakenduste ja teenuste kasutuse kohta.	Märge selle kohta, et Word on käivitanud käsu teksti esiletõstmiseks. Talitlusimpulss, mis näitab, et tõlkeriista funktsioon on laaditud ja renderdatud.
Tarkvara häälestamine ja varud	Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad tarkvara installimise ja värskendamise teavet seadmes.	Kas Word värskendab edukalt linti Wordi kasutaja liideses (UI), kui kasutaja muudab oma identiteeti. Teave kasutaja installitud lisandmooduli kohta (sh rakenduse ID, operatsioonisüsteemi järk ja versioon).

Privaatsusteave ja -sätted

Microsoft pakub Diagnostikaandmete vaaturit, et võimaldada teil näha, milliseid diagnostikaandmeid kogutakse rakenduste kasutamise käigus nii nõutavate kui valikuliste diagnostikaandmete näol.

Klientidele saadaolevad privaatsussätted olenevad sellest, kas klient on sisse loginud Microsofti kontoga (nt isiklik outlook.com meiliaadress) või töö- või koolikontoga. Lugege lisateavet oma isikuandmete kontrollimise eri sätete kohta.

Administraatorid saavad asutustes määrata, kas Microsoftile saadetakse nõutavaid või valikulisi diagnostikaandmeid. Samuti saavad nad kontrollida, millised ühendatud kogemused on nende kasutajatele saadaval. Lugege lisateavet selle kohta, milliseid võimalusi saavad administraatorid privaatsussätete haldamiseks oma asutuses kasutada.

Enamik sätteid on saadaval olenemata sellest, kas rakendusi kasutatakse Windowsi, Maci, Androidi või iOS-i seadmetes.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas üldiselt andmeid kogutakse ja kasutatakse.