Teamsi andmete kogumise kokkuvõte
NB!
Microsoft Teams on Microsoft 365 meeskonnakoostöö keskus, mis integreerib inimesed, sisu ja tööriistad, mida teie meeskond vajab paremaks kaasamiseks ja tõhustamiseks. See kokkuvõte kehtib Teamsi tööks, kodukasutuseks ja haridusasutustele ette nähtud versioonide kohta.
Nõutavate ja valikuliste andmete ülevaade
Microsofti eesmärk on olla klientide jaoks läbipaistvam ja anda neile kontroll oma andmete üle. Selle raames viime oma peamised tooted ja teenused üle mudelile, kus klientide seadmetest kogutud isikuandmed liigitatakse kas nõutavateks või valikulisteks. Nii on meie klientidel lihtsam leida teavet kogutud andmete ja nende kasutamise kohta. Samuti saavad kliendid teha teadlikke otsuseid oma privaatsuse kohta.
Sellest artiklist leiate ülevaate nõutavate ja valikuliste andmete tüüpidest ning Microsoft Teamsi kogutavate isikuandmete teatud kategooriatest. Samuti antakse ülevaade selle kohta, kuidas kliendid saavad muuta oma privaatsussätteid, et kohandada andmeid, mida nad Microsoftiga jagavad.
Lisaks ei kasutata isikuandmeid mitte kunagi meie kasutajate jälgimiseks ega muudel turunduseesmärkidel. Microsoft Teamsi esitatud ja/või kogutud andmeid kasutatakse toote käitamiseks ning selle ohutuse ja turvalisuse tagamiseks (nõutavad diagnostikaandmed) ja/või tootekasutuskogemuse täiustamiseks (valikulised diagnostikaandmed). Lisaks saab nõutavaid ja valikulisi andmeid koguda ainult pärast kasutaja autentimist.
Nõutavad andmed
Nõutava kategooria andmed on vajalikud selleks, et meie tooted oleksid ajakohased ja turvalised ning töötaksid oodatud viisil. Nõutavad andmed hõlmavad näiteks kliendi seadme tüüpi ja versiooni, tänu millele saame pakkuda ühenduvust meie pilveteenuste ja turbepaikadega, et tagada teenuste ohutus ja turvalisus, ning diagnostikaandmeid, mille abil saame tuvastada olulisi funktsioonitõrkeid.
Mõnel juhul saab klient kontrollida nõutavate andmete kogumist sellega, kui otsustab, kas kasutada toote funktsioone, mis sõltuvad neist andmetest. Näide.
- Vestlussõnu saatmise või kalendri loomise õnnestumine. Üksikasjad tõrgete kohta, mis võivad takistada koosolekut või põhjustada kõne katkemist.
- Tõrke üksikasjad Teamsi rakenduse laadimise nurjumise korral.
- Tõrke üksikasjad töökontolt kodukontole ülemineku korral.
Nõutavad diagnostikaandmed
Nõutavad diagnostikaandmed on minimaalne valik andmeid, mida on vaja selleks, et Microsoft Teamsi tarkvara püsiks turvaline ja ajakohane ning töötaks eeldatud viisil seadmes, millesse see on installitud. Näited hõlmavad teavet seadmesse installitud Microsoft Teamsi versiooni kohta või teavet, mis näitab, et Microsoft Teamsi rakendused lähevad avamise katsel krahhi.
Nõutavad diagnostikaandmed aitavad meil probleeme kiiresti tuvastada, diagnoosida ja lahendada, nii et mõju kasutajatele või asutustele väheneb. Lisateavet leiate teemast Mobiili- ja töölauaklientidenõutavad diagnostikaandmed.
Microsoft Teamsi nõutavad diagnostikaandmed on sorteeritud allpool toodud kategooriatesse.
| Andmete kategooria | Kirjeldus | Näited |
| Seadme ühenduvus ja konfiguratsioon | Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju konsooli, selle konfiguratsiooni ja ühenduvusvõimaluste kohta. |
|
| Toote ja teenuse jõudlus | Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju konsooli seisundi ja jõudluse kohta. |
|
| Toote ja teenuse kasutus | Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, operatsioonisüsteemi, rakenduste ja teenuste kasutuse kohta. |
|
| Tarkvara häälestamine ja varud | Seda tüüpi nõutavad diagnostikaandmed sisaldavad tarkvara installimise ja värskendamise teavet konsoolis. |
|
Nõutavad teenuseandmed
Teams koosneb klienttarkvararakendustest ja võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mis aitavad teil tõhusamalt sisu luua, kaaslastega suhelda ja koostööd teha. Võrguteenusepõhised funktsioonid on näiteks OneDrive’i talletatud dokumendis töötamine, veebilehel outlook.com kalendrisündmuse ajastamine, sõprade rühmaga vestlemine või videokõne. Lisateavet leiate teemast Office'i võrguteenusepõhised funktsioonid.
Kui kasutate võrguteenusepõhist funktsiooni, saadetakse Microsoftile töötlemiseks andmed, et võimaldada selle võrguteenusepõhise funktsiooni kasutamist. Need andmed on olulise tähtsusega, kuna võimaldavad meil neid võrguteenusepõhiseid funktsioone pakkuda. Nimetame neid andmeid nõutavateks teenuseandmeteks. Lisateavet leiate teemast Office’i jaoks nõutavad teenuseandmed.
Nõutavad teenuseandmed võivad hõlmata teavet võrguteenusepõhise funktsiooni töö kohta, mida on vaja selleks, et aluseks olev teenus oleks turvaline ja ajakohane ning töötaks, nagu peab. Kui otsustate kasutada võrguteenusepõhist funktsiooni, mis analüüsib teie sisu (nt loote kalendrisündmuse alguskuupäeva ja -kellaaja, lõppkuupäeva ja -kellaaja ning märgite, kas tegemist on kogupäevasündmusega), saadetakse ja töödeldakse see teile võrguteenusepõhise funktsiooni pakkumiseks. Nõutavad teenuseandmed võivad hõlmata ka teavet, mida võrguteenusepõhine funktsioon vajab oma ülesande täitmiseks (nt Teamsi rakenduse konfigureerimisteave).
Anname teile võimaluse valida, milliseid võrguteenusepõhiste funktsioonide tüüpe soovite Teamsis kasutada. See omakorda määrab kindlaks, milliseid nõutavaid teenuseandmeid meile saadetakse. Töötame välja lisaprivaatsussätteid, mis annavad meie klientidele suurema kontrolli nende andmete kogumise üle, mis on võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks nõutud.
Nõutavaid teenuseandmeid kogutakse ja saadetakse Microsoftile ka valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ja oluliste teenuste puhul.
- Valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid. Kasutajatele, kellel on töö- või koolikonto, võib asutuse administraator pakkuda võimalust kasutada Office’i rakenduste puhul (nt Word või Excel) vähemalt ühte pilvepõhist teenust. Need pilvepõhised teenused on valikulised ja kasutajad saavad otsustada, kas soovivad neid kasutada. Neid pakutakse kasutajatele Microsofti teenuseleppe ja privaatsusavaldusetingimuste alusel. Mõnel juhul võidakse rakendada ka muid tingimusi. Lisateavet leiate teemast Teamsi valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.
- Olulised teenused. Mõni teenus mängib olulist rolli selle juures, kuidas ettevõtete jaoks ette nähtud M365 rakendused töötavad, ja seetõttu ei saa seda keelata. Näiteks on selline teenus litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks sobiv litsents. Oluliste teenuste kohta käivaid andmeid saadetakse hoolimata sellest, millised privaatsusega seotud sätted olete konfigureerinud. Lisateavet leiate teemast Office'i olulised teenused.
Valikulised andmed
Valikulise kategooria andmed pole olulised ega rangelt vajalikud selleks, et Microsoft Teamsi klienttarkvara oleks turvaline ja ajakohane ning töötaks, nagu peab. Valikulised andmed hõlmavad näiteks seda, kuidas kasutajad otsustavad sortida ülesandeloendeid (tähestikuliselt/kronoloogiliselt/jne), ja seda, kui tihti nad sortimisjärjestust muudavad. Või kui sageli vajutavad kasutajad emodžide kasutamiseks plussmärginuppu +.
Kuna valikuliste andmete esitamine pole Teamsi funktsioonide jaoks oluline, saavad kliendid valida, kas nad lubavad meil sellist tüüpi andmeid koguda. Kodukasutajad saavad selle otsuse teha Microsoft Teamsi esmahäälestamise ajal või pärast häälestamist, kasutades Microsoft Teamsi rakenduste saadaolevaid privaatsussätteid. Töö- või koolikeskkondades saavad administraatorid kasutada tööriistu, millega otsus oma asutuse kohta vastu võtta.
Ehkki valikuliste andmete jagamine pole nõutav, aitavad need andmed meil klientide jaoks uusi ja paremaid kasutusvõimalusi arendada. Soovime, et meie kliendid jagaksid neid andmeid meiega, kuid Microsoft Teams töötab eelduspäraselt hoolimata sellest, mida nad otsustavad. Need andmed kuuluvad meie klientidele ja me austame otsuseid, mida nad oma privaatsuse kohta teevad.
Valikulised diagnostikaandmed
Valikulised diagnostikaandmed on täiendavad andmed, mis aitavad meil toodet täiustada ning probleeme tuvastada, diagnoosida ja lahendada. Kui soovite meile saata valikulisi diagnostikaandmeid seadmest, kus töötab Microsoft Teams, kaasatakse ka nõutavad diagnostikaandmed. Valikulised diagnostikaandmed on saadaval ainult Microsoft Teamsi mobiilirakenduse korral. Valikulisi diagnostikaandmeid ei koguta Teamsi töölaua- ja veebiklientrakendusest.
Valikulised diagnostikaandmed on Microsoft Teams sorteeritud allpool toodud kategooriatesse.
| Andmete kategooria | Kirjeldus | Näited |
| Seadme ühenduvus ja konfiguratsioon | Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, selle konfiguratsiooni ja ühenduvusvõimaluste kohta. |
|
| Toote ja teenuse jõudlus | Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme seisundi ja jõudluse kohta. |
|
| Toote ja teenuse kasutus | Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad üksikasju seadme, mängude ja rakenduste kasutamise kohta |
|
| Tarkvara häälestamine ja varud | Seda tüüpi valikulised diagnostikaandmed sisaldavad tarkvara installimise ja värskendamise teavet seadmes. |
|
Privaatsusteave ja -sätted
Microsoft pakub Diagnostikaandmete vaaturit, et võimaldada teil näha, milliseid diagnostikaandmeid kogutakse ettevõttefunktsioonide jaoks ette nähtud M365 rakenduste kasutamise käigus nii nõutavate kui valikuliste diagnostikaandmete näol.
Klientidele saadaolevad privaatsussätted olenevad sellest, kas klient on sisse loginud Microsofti kontoga (nt isiklik outlook.com meiliaadress) või töö- või koolikontoga. Lugege lisateavet oma isikuandmete kontrollimise eri sätete kohta.
Administraatorid saavad asutustes määrata, kas Microsoftile saadetakse nõutavaid või valikulisi diagnostikaandmeid. Samuti saavad nad määrata, milliseid võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutajad saavad kasutada. Lugege lisateavet selle kohta, milliseid võimalusi saavad administraatorid privaatsussätete haldamiseks oma asutuses kasutada.
Microsoft Teamsi privaatsusmeetmete kohta leiate lisateavet allpool.
Lugege lisateavet selle kohta, kuidas üldiselt andmeid kogutakse ja kasutatakse.