Kogume ja töötleme teie isikuandmeid alltoodud eesmärkidel, mis võivad hõlmata, kuid ei ole piiratud järgnevaga. Kui me teie isikuandmeid ei saa, võib see takistada meil nimetatud ülesannete ja/või meie õiguslike kohustuste täitmist. Vaadake läbi ka selle DPN-i lisad Microsoft Data Program (MDP) ning koolituse ja oskuste andmete lisad, et saada lisateavet selle kohta, kuidas me võime nende tegevustega seoses isikuandmeid töödelda.

Värbamine ja töölevõtmine. Meie värbamise ja töölevõtmise eesmärgil, sealhulgas teiega suhtlemiseks seoses töövõimalustega Microsoftis, teie töötaotluse läbivaatamiseks konkreetsele ametikohtale, kandidaatide sõelumiseks, intervjuude plaanimiseks ja haldamiseks, seaduslikuks kontrollimiseks ja taustakontrolliks ning tööpakkumist sisaldava kirja koostamiseks.

Töösuhtehaldamine. Uute töötajate tööle asumise ja meievahelise töösuhte haldamise eesmärgil.

Palgaarvestus, hüvitus ja raamatupidamine. Meie palgaarvestuse ja hüvituste (sh maksuaruandluse, omakapitalipõhiste hüvitiste ja motivatsioonitasude haldamise, Rewardsi haldamise, kuluhüvitise ja muude raamatupidamistoimingute) eesmärgil.

Eeliste registreerimine ja haldus. Töötajate (ja nende ülalpeetavate ning kasusaajate) hüvitiste registreerimise ja haldamisega seotud tegevuste (sh põhipuhkused, muud liiki puhkused, kindlustus, tervishoid, omakapital, pension, pensionile jäämine, lastehoid, ümberasumine, maksude ja reiside haldamine, finantsinvesteeringute teenused ning Microsoft Give kaudu kättesaadavad hüvitised ja võimalused) eesmärgil.

Karjääri plaanimine ja arendamine. Karjääri planeerimise ja arendamisega seotud tegevusteks, sealhulgas teie Microsofti karjäärivõimaluste hindamiseks ja pakkumiseks, oskuste arendamise ja koolituse toetamiseks ning sisemise liikuvuse ja töötajaskonna võimaluste võimaldamiseks.

Koolitus ja juhendamine. Teie rolliga seotud koolituste ja juhendamise haldamise, uute oskuste õppimise või üldise karjääriarenduse eesmärgil.

Jõudlushaldus. Jõudlushalduse ja tegevuste läbivaatuse (sh töötajate tulemuslikkuse läbivaatuse, nende premeerimise ja hindamise ning Connectsi) eesmärgil.

Üldine personalihaldus. Meie üldise personalitöö halduse jaoks, sealhulgas töövõtjate tugiteenused, üldine personalitöö ja töökoha haldus, meie töövõtjate ja välistöötajate ülemaailmse kataloogi pidamine, töövõtjate rahulolu ja edukuse mõõtmine ning muu töökoha analüüsiteave.

Hädaabiteatised. Teie või teie määratud hädaolukorra kontaktisikuga loodusõnnetuse või muu elu/ohutusega seotud hädaolukorra korral suhtlemiseks või sellest teavitamiseks, sealhulgas töötajate ja töötajate määratud kontaktisikutega suhtlemiseks, töötajate arvestuse pidamiseks hädaolukorras ning muu suhtluseks, mis on vajalik töötajate ja teiste inimeste elu ja ohutuse kaitsmiseks.

Võrdsete võimaluste hindamine ja majutusasutused. Meie võrdse tööhõive võimaluste, mitmekesisuse, kaasatuse ja juurdepääsetavuse programmide haldamise ja hindamise eesmärgil, sealhulgas võrdse kohtlemise ja võrdsete võimaluste jälgimiseks ja tagamiseks, tööga seotud kohanduste või muudatuste tegemiseks ning meie ülemaailmsete võrdsete võimaluste algatuste jaoks.

Õigus- ja poliitika vastavuse haldus ja jõustamine. Meie õigusteabe ja poliitika nõuetele vastavuse programmide ja nõuete haldamiseks ja jõustamiseks, sealhulgas lepingutest, riiklikest lubadest ja kohaldatavatest Microsofti poliitikatest tulenevate kohustuste täitmiseks; nõutavate andmete säilitamiseks (nt endiste ja praeguste töötajate maksuteave); isikuandmete kogumiseks (kogumikuks) või avalikustamiseks kohtu loa alusel (nt kohtumäärus, haldus- või kohtumenetlus või muu avaliku võimu seaduslik päring USA-s või välisriigi jurisdiktsioonis); seadusliku taustakontrolli tegemiseks; seaduste ja määruste täitmiseks (nt miinimumpalga, tööaja, maksude, seisundi- ja ohutusseaduste, diskrimineerimisvastaste seaduste,  valitsuse aruandluskohustuste, ülemaailmise rände, rikkumisest teavitamise menetluste ja andmesubjekti õiguste osas); ning võimalike rikkumiste uurimiseks, Microsofti õigusteabe õiguste teostamiseks või kaitsmiseks (sh õigusabi otsimine, pettuste vastu võitlemine ning töövõtjate ja teiste elu ja ohutuse kaitsmine).

Distsiplinaarküsimused ja uurimised. Distsiplinaarküsimustega tegelemiseks ja juurdluste läbiviimiseks, sealhulgas väärtegude või meie sise-eeskirjade võimalike rikkumiste uurimiseks, töötajatega seotud juhtumite kohta asjakohase teabe hankimiseks ning distsiplinaarmeetmete haldamiseks ja rakendamiseks.

Ettevõtte tehingud. Ettevõtte tehingude tegemiseks ja haldamiseks, sealhulgas kogu meie äritegevuse või selle osa müük, loovutamine või muu edastamine või Microsofti poolt teise ettevõtte või selle osa omandamine ja integreerimine (nt Microsofti ja omandatud ettevõtte vahel üksikkasutajatest töövõtjate teabele juurdepääsu integreerimine või võimaldamine).

Meie süsteemide haldamine, jälgimine, kaitsmine ja täiustamine. Tegevusteks, mis on seotud meie infosüsteemide, teenuste,  võrkude, rakenduste, seadmete ja muude varade, infrastruktuuri, tehnoloogia ja ressursside („süsteemid“) haldamise, jälgimise, kaitsmise ja täiustamisega, sealhulgas ettevõtte, töövõtjate ja klientide salajaste andmete või süsteemide volitamata juurdepääsu ja kasutamise haldamine, mõõtmine, hindamine ja kaitsmine; ning meie süsteemide kaitsmine sissetungide eest (sh küberturbe ja andmekaitsemeetmete rakendamise, haldamise, testimise ja värskendamise kaudu), Microsofti sisekasutuse programmide (nt programm Elite) uurimine ja täiustamine ning andmete inim- ja arvutiülevaatus TI-mudelite treenimiseks ja masinõppe (arvutikoolituse) täiustamiseks Microsofti toodete ja teenuste jaoks. Samuti kasutame äriandmeid ja muud töökoha kasutust, seadme- ja sisuandmeid organisatsiooni ja individuaalse analüüsi ning andmete ülevaate eesmärgil, et täiustada Microsofti äritegevust, turvalisust, juhi võimekust ja töötajate kogemust.

Meie teenuste haldamine, jälgimine, kaitsmine ja täiustamine. Tegevuste jaoks, mis on seotud meie linnaku, parkimise, hoonete, kontoriruumide, konverentsiruumide, toitlustus- ja kohvikuteenuste ning muude füüsiliste ruumide (rajatised) haldamise, seire, kaitsmise ja täiustamisega, sealhulgas meie rajatistesse juurdepääsu haldamine, hoone kasutamise ja linnaku parkimise ja transpordi analüüsimine, ruumi planeerimine ja eraldamine, töötajate teenuste ja rajatiste varustamine ja täiustamine, meie rajatisi kasutavate isikute tervise ja ohutuse tagamine, füüsiliste turbesüsteemide (nt CCTV, võtme- või kaardihaldusüsteemide ja külalislogide) käitamine ja jälgimine, isiklike sõidukite väljumis- ja sisenemisaegade registreerimine ja logimine ning hädaabiteadete teenused.

Teadusuuringud. Teadusuuringutega seotud tegevusteks, sealhulgas avalikes huvides tehtavad uuringud ja uuringud, mille eesmärk on aidata kaasa üldistatava teabe täiendamisele, eeldusel et kohaldatakse asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi kontrolle (nt andmete anonümiseerimine ja andmekogum, meie privaatsusstandardite järgimine ning eetika- ja nõuetelevastavuse ülevaatuste tegemine).

Isikupärastamine. Isikupärastamise eesmärgil (nt teie eelistuste mõistmiseks), et täiustada teie töötajate kasutuskogemust, sealhulgas teie eelistuste ja sätete talletamiseks ja austamiseks ning sisselogimise või muul viisil meie süsteemide ja varade kasutamise lubamiseks.

Tehisintellekt ja automatiseeritud otsused. Kuna Microsoft lubab oma toodetes tehisintellekti toetatud funktsioone, võib tehisintellekt teie isikuandmeid töödelda ka selleks, et hõlbustada Microsofti rentnikus juurutatud teatud funktsioone ja kasutuskogemust, sh tehisintellektipõhiseid Copiloti funktsioone (nt vestlusroboti funktsioonid, summeerimisfunktsioonid jne). Kui see on lubatud, võidakse teie andmete töötlemiseks käesolevas jaotises kirjeldatud ärilistel eesmärkidel kasutada ka tehisintellekti ja masinõppe tehnoloogiaid. Microsoft töötleb teie andmeid vastavalt oma pühendumusele vastutustundliku tehisintellekti loomisele. Samuti võime kasutada automatiseeritud otsuste tegemise süsteeme, et tuvastada trende ja katkestusi, jälgida ja turvata oma süsteeme ja andmeid, pakkuda vestlusroboteid ja muid interaktiivseid teenuseid ning jälgida meie poliitikate ja protseduuride järgimist.

Üldine äritegevus. Meie üldiseks äritegevuseks, sealhulgas ettevõtte üldiseks juhtimiseks (nt töövõtjate ja äriülesannete haldamine), meie ärirakenduste ja -süsteemide juurutamiseks ja haldamiseks ning suhtluse ja koostöö hõlbustamiseks.

Suhtlus töökohal. Töökoha suhtlusvahendite ja -tehnoloogiate (sh e-posti, vestluse, telefoni ja videokommunikatsiooni toetavad vahendid) pakkumiseks, toetamiseks ja hooldamiseks (sh sellise suhtluse salvestamine või salvestamine, nagu on täpsemalt kirjeldatud allpool olevas töökoha jaotises „Töökoha turve ja seire“).

Võime eespool nimetatud eesmärkidel kombineerida erinevatest allikatest pärinevaid andmeid.

Isikuandmete kasutamine ülalkirjeldatud eesmärkidel (nt üldine äritegevus) võib hõlmata Microsofti rentnikus juurutatud tehisintellekti toetatud funktsioone, sh tehisintellektipõhiseid Copiloti funktsioone (nt vestlusrobot ja summeerimisfunktsioonid). Nende funktsioonidega seotud töötlemine on kooskõlas Microsofti vastutustundliku tehisintellekti kohustusega.

Tingimustele vastavate töötajate puhul (nt osalise või täistööajaga töötajad, praktikandid, õpipoisid või külalisuurijad), kes Microsoft Give'is registreeruvad, kasutame teie nõusolekul isikuandmeid ülalkirjeldatud viisil. Give is on vabatahtlik heategevusprogramm, millest osalejad saavad igal ajal loobuda ka võtta oma nõusoleku tagasi. Samas loobumised ja tühistamised ei mõjuta eelmist isikuandmete töötlemist. Lisateavet Microsoft Give’i kohta saate siit.

Võime isikuandmeid töödelda ka muudel õigustatud ärilistel eesmärkidel vastavalt kohaldatavatele seadustele, kui see on vajalik teie töösuhte haldamiseks.

Kui seadus seda nõuab, taotleme eelpool nimetatud kasutuseks teie nõusolekut ning seejuures tagame, et see oleks teadlik ja täiesti vabatahtlik ning et selle andmisest loobumise või selle tagasivõtmisega ei kaasne teie jaoks mingeid negatiivseid tagajärgi.

Viimati värskendatud: Juuni 2024

See lisa puudutab Microsofti andmeprogrammi (MDP) ja selle raames andmete töötlemist vigade tuvastamise, testimise, arendamise, uute toodete ja teenuste väljatöötamise ning olemasolevate täiustamise eesmärgil (MDP andmed). MDP andmeid võidakse kasutada teadusuuringute tegemiseks ning tehisintellekti ja masinõppemudelite treenimiseks. MDP ja selle lisa tingimusi kohaldatakse ainult Microsofti töötajatele, sh endised töötajad, kui nad töötasid andmete kogumise ajal. Välispersonali, külaliste ja kandidaatide andmeid MDP-programmi ei hõlmata. Lisateavet MDP-programmi eriterminite ja ulatuse kohta leiate lisateabe lehel. Töötajatel on igal ajal õigus programmis osalemisest loobuda. Selleks tuleb klõpsata siin: http://aka.ms/MDPOptOut.

MDP eesmärk on peamiselt töödelda andmeid või teavet, mida Microsofti töötajad edastavad, loovad, vahetavad või talletavad, kasutades Microsofti sisesüsteeme, tarkvara, teenuseid ja varasid nende tööulatuses. Microsoft võtab kasutusele mõistlikud meetmed, et võimaluse korral välistada MDP-st mitteärilised andmed. Kuigi nende meetmete eesmärk on piirata MDP ulatust Microsofti äriga seotud andmete töötlemisega (mida on lähemalt kirjeldatud lisateabe lehel), võib MDP juhtumisi töödelda töötajate kohta teatud isiklikku sisu, mida luuakse, talletatakse või edastatakse Microsoftile kuuluvates või pakutud süsteemides ja ressurssides. Sel juhul võtab Microsoft jätkuvalt kasutusele mõistlikke meetmeid, et edaspidi selliseid andmeid paremini välistada. MDP raames andmete töötlemise korral lähtutakse alati MDP-ga seotud nõuetest, Microsofti sisekorraeeskirjadest (sh tehnoloogia vastutustundliku kasutamise põhimõtted ja Microsofti juurdepääs ärilistele ning mitteärilistele andmetele) ning kohalikest seadustest.

MDP andmeallikad hõlmavad muu hulgas e-kirju ja kalendriteavet Exchange’is, teenusesse OneDrive for Business salvestatud faile, koosolekute salvestiste sisu, tööseadmetes kogutud häält, sõnumeid Teamsis, SharePointi saitide sisu, tööseadmete diagnostikaandmeid, otsinguandmeid, toodete ja teenuste tagasisideandmeid ning asutusesiseseid valdkonnarakendusi, nagu müügiprotsesside toetamiseks väljatöötatud rakendused. Siin on toodud vaid mõned näited Microsofti äriga seotud andmetest, mida MDP programmi raames võidakse töödelda. MDP-d puudutava ajakohase teabe leiate lisateabe lehelt.

Lisaks eespool nimetatud allikatest pärinevatele sisuga seotud andmetele võib Microsoft MDP toetamiseks töödelda nimetatud allikatest pärinevaid muidki andmeid, mis võivad hõlmata järgmist:

• põhilised demograafilised andmed, sealhulgas näiteks teie nimi ja pseudonüüm, IP-aadress jne;

• vastava sisuga seotud metaandmed (nt kellaaeg ja kuupäev), andmete autorsuse ja muutmisega seotud andmed, dokumentide ja koosolekute nimetused jne;

• eespool nimetatud sisutüüpide ja teenustega seotud telemeetriaandmed (nt toote ja funktsioonide kasutamisega seotud andmed) või seadmega seotud andmed (nt tarkvara versiooniajalugu, seadme tüüp, operatsioonisüsteemi versioon jne);

Microsofti MDP andmete kasutamise aluseks on Microsofti õigustatud huvi kasutada oma äriandmeid äriga seotud eesmärkidel. See huvi kaalub oluliselt üle meie töötajate individuaalse huvi sedalaadi äriandmeid privaatsena hoida. Microsoft võib teatud MDP andmeid töödelda üksnes töötaja nõusolekul, kui: 1) isiku privaatsushuvi kaaluks üle Microsofti töötlushuvi ja (2) kohalik seadus nõuab Microsoftilt sellise töötlemise jaoks eelnevalt nõusoleku saamist. Kui MDP raames andmete töötluse peamiseks õiguslikuks aluseks on nõusolek, siis tagab Microsoft alati, et nõusolek antakse teadlikult ja täiesti vabatahtlikult ning et selle andmisest keeldumise või selle hilisema tagasivõtmisega ei kaasne töötaja jaoks mingeid negatiivseid tagajärgi, ja ei saa mingit erilist kasu, kui otsustate osaleda või MDP-sse andmeid edastada.