Esittelyssä Microsoft Teams – keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Julkistimme tänään New Yorkissa järjestetyssä tapahtumassa Microsoft Teamsin – uuden keskustelupohjaisen työtilan Office 365:ssä. Microsoft Teams on täysin uusi palvelu, joka yhdistää ihmiset, keskustelut ja sisällön sekä tiimien tarvitsemat työkalut, jotta tiimit voivat tehdä helposti yhteistyötä ja saavuttaa enemmän. Se on integroitu sujuvasti tuttuihin Office-sovelluksiin, ja se on rakennettu alusta alkaen Office 365:n maailmanlaajuista, suojattua pilvipalvelua käyttäen. Tästä päivästä alkaen Microsoft Teamsin esikatseluversio on Office 365 Enterprise- tai Business-palvelupakettia käyttävien yritysasiakkaiden saatavilla 181 maassa ja 18 kielellä. Yleinen julkaisu on todennäköisesti luvassa vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä.

Microsoft on sitoutunut tavoitteeseensa auttaa ihmisiä ja organisaatioita saavuttamaan enemmän. Pilvi- ja mobiilipalvelujen tuottavuuden uudistaminen on tavoitteemme ydin. Loimme Microsoft Teamsin, koska huomasimme, miten merkittävästi ihmisten ja tiimien työskentely on muuttunut, ja näimme siinä suuren mahdollisuuden. Tiimit ja organisaatiorakenteet ovat nykyään entistä joustavampia, joten viestintä ja tiedonkulku on vapaampaa. Microsoft Teamsin avulla pyrimme luomaan avoimemman digitaalisen ympäristön, joka tekee työstä näkyvää, integroitua ja helposti käytettävissä olevaa koko tiimille, jotta kaikki pysyisivät ajan tasalla.

Microsoft Teams perustuu neljään keskeiseen seikkaan, jotka tekevät siitä digitaalisen työtilan tehokkaille tiimeille.

Tiimien keskusteluväline

Microsoft Teams tarjoaa ennen kaikkea modernin keskustelukokemuksen nykypäivän tiimeille. Microsoft Teams ei tue pelkästään pysyviä, vaan myös ketjutettuja keskusteluja, joihin kaikki voivat osallistua. Ryhmäkeskustelut näkyvät oletusarvoisesti koko ryhmälle, mutta myös yksityiskeskustelut ovat tietysti mahdollisia. Skype on täysin integroitu sovellukseen, joten tiimit voivat osallistua puhe- ja videoneuvotteluihin. Kaikki voivat lisätä digitaalisen työtilansa persoonallisuutta ja tehdä siitä omannäköisen emojeilla, tarroilla, GIF-kuvilla ja mukautetuilla meemeillä.

Ryhmätyön keskus

Microsoft Teams yhdistää Office 365:n kaikki toiminnot laajasti ja syvällisesti, joten se on todellinen ryhmätyön keskus. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve sisältyvät kaikki Microsoft Teamsiin, joten käyttäjillä on kaikki tarvitsemansa tiedot ja välineet aina saatavilla. Tukena on Microsoft Graph, joten älykkäät palvelut löytyvät helposti työtilasta ja tietojen merkityksellisyyden selvittäminen sekä tietojen etsiminen ja jakaminen on helpompaa. Microsoft Teams sisältyy myös Office 365 -ryhmiin, eli sovellustenväliseen jäsenyyspalveluun, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen, säilyttää asiayhteyden ja jakaa tietoa muiden kanssa.

Mukautettavissa tiimien tarpeiden mukaan

Kaikki tiimit ovat ainutlaatuisia, joten olemme panostaneet työtilojen mukauttamiseen tarjoamalla monipuolista laajennettavuutta ja avoimet ohjelmointirajapinnat yleisesti saataville. Esimerkiksi välilehtien avulla pääsee nopeasti usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Lisäksi Microsoft Teamsilla on sama yhdistinmalli kuin Exchangella, joten se voi tarjota ilmoituksia ja päivityksiä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Twitter tai GitHub. Tarjoamme myös täyden tuen Microsoft Bot Frameworkille, jotta voit hyödyntää ensimmäisen osapuolen ja kolmansien osapuolten älykkäitä palveluja ryhmäympäristössäsi.

Tänään julkistamme myös Microsoft Teamsin kehittäjän esikatseluohjelman, jonka avulla kehittäjät voivat laajentaa Microsoft Teamsia. Meillä on yleisesti saatavilla olevia integrointeja yli 150 yhteistyökumppanilta, mukaan lukien pitkäaikaiset kumppanimme Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom. Tämä on alku sille, että voimme tarjota käyttäjien toivomia mukautuksia sekä kehittäjäyhteisön tarvitsemia työkaluja ja tukea Microsoft Teamsin integroinniksi.

Luotettava tietoturva

Microsoft Teams tarjoaa Office 365 -asiakkaiden odottamaa edistynyttä tietoturvaa ja yhteensopivuutta. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että levossa. Kaikkien yrityspalveluidemme toimintamalli on läpinäkyvä eli meillä ei ole pysyvää pääsyä asiakkaiden tietoihin. Microsoft Teams noudattaa yleisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten EU:n vakiolausekkeet, ISO 27001, SOC 2 ja HIPAA. Microsoft Teams on asiakkaiden odotusten mukaisesti kehitetty palvelinkeskusten hyperskaalautuvaan maailmanlaajuiseen verkostoon. Se on automaattisesti valmisteltu Office 365:een ja sitä hallitaan keskitetysti kaikkien muiden Office 365 -palvelujen tapaan.

Microsoft Teams ottaa käyttöön Office 365:n yleiset työkalut

Microsoft Teams ottaa käyttöön laajimmat ja syvimmät yhteistyösovellukset ja -palvelut, jotta se voi vastata käyttäjien ja organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet 85 miljoonalta aktiiviselta kuukausittaiselta käyttäjältämme, että kaikilla ryhmillä on erilaiset tarpeet yhteistyön suhteen. Office 365:n tarkoituksena on vastata jokaisen ryhmän ainutlaatuisiin työtyyleihin erityisesti suunnitelluilla, toisiinsa integroiduilla sovelluksilla.

• SharePoint tarjoaa intranetpalvelut ja sisällönhallintaratkaisut yli 200 000 organisaatiolle ja 190 miljoonalle käyttäjälle.
• Yammer on yrityskäyttöön tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka tarjoaa yritystenvälisen keskustelumahdollisuuden 85 prosentille Fortune 500 -yrityksistä.
• Skype for Business tarjoaa reaaliaikaiset puhe-, video- ja neuvottelupalvelut ja isännöi kuukausittain yli 100:aa miljoonaa kokousta.
• Office 365 -ryhmät on sovellustenvälinen jäsenyyspalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sujuvasti siirtyä yhdestä yhteistyötyökalusta toiseen.

Ota Microsoft Teams käyttöön jo tänään

Yksityisen esikatselun ennakkoasiakkaat ovat huomanneet Microsoft Teamsin käytön edut. ”Office 365:n Microsoft Teamsin ennakkokäytön perusteella uskomme, että se on juuri sellainen digitaalinen ohjaamo, jota olemme odottaneet”, sanoo Andrew Wilson, Accenturen tietohallintojohtaja. Tänään julkaistun julkisen esikatseluversion ansiosta järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön Office 365 -hallintakeskuksen kautta. Aloita käyttö – tutustu Microsoft Teamsin toimintaan katsomalla Microsoft Mechanics -video.

– Kirk Koenigsbauer

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin Office 365 -palvelupaketteihin Microsoft Teams sisältyy?

Vastaus: Microsoft Teams on niiden Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä, joilla on jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Essentials, Business Premium tai Enterprise E1, E3 tai E5. Microsoft Teams on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostivat E4-palvelupaketin ennen kuin se poistettiin käytöstä.

Kysymys: Mitä toimenpiteitä Office 365:n IT-järjestelmänvalvojien on tehtävä, jotta he voivat ottaa Microsoft Teamsin esikatseluversion käyttöön?

Vastaus: IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Microsoft Teamsin käyttöön menemällä Office 365 -hallintakeskukseen ja valitsemalla Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat > Microsoft Teams.

Kysymys: Milloin Microsoft Teams tulee kaikkien ehdot täyttävien Office 365 -asiakkaiden käyttöön?

Vastaus: Microsoft Teamsin esikatseluversio on ehdot täyttävien Office 365 -yritysasiakkaiden käytettävissä 2. marraskuuta 2016 alkaen. Pyrimme julkaisemaan palvelun yleiseen käyttöön kalenterivuoden 2017 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Kysymys: Mitä käyttöympäristöjä Microsoft Teams tukee?

Vastaus: Microsoft Teams toimii Windows-, Mac-, Android-, iOS- ja verkkoympäristöissä.

Kysymys: Minkä tasoinen tietoturva ja yhteensopivuus Microsoft Teamsissa on?

Vastaus: Microsoft Teamsin on tarkoitus täyttää Office 365:n tason C vaatimukset, kun se julkaistaan. Näihin yleistä yhteensopivuutta ja tietojen suojausta koskeviin standardeihin kuuluvat seuraavat: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tyyppi I ja II, SOC 2 tyyppi I ja II, HIPAA ja FERPA. Microsoft Teamsissa on käytössä kaksiosainen todentamismenetelmä, kertakirjautuminen Active Directoryn kautta sekä tietojen salaus siirrettäessä ja levossa.

Kysymys: Mitä Microsoft Teamsiin liittyviä koulutuksia Office 365:n järjestelmänvalvojille on saatavilla?

Vastaus: Meillä on tällä hetkellä kaksi eri koulutusvaihtoehtoa IT-järjestelmänvalvojille. Jos haluat nähdä nämä koulutukset, mene Microsoft Virtual Academy -verkkosivustolle. Siellä näet Microsoft Mechanics -videon ja saat lisätietoja Microsoft Teams Tech Community -yhteisössä.