Uusi visio nykyaikaiseen työnhallintaan Microsoft Projectin avulla

Microsoftin tavoitteena on tarjota jokaisen organisaation kaikille käyttäjille mahdollisuudet saavuttaa entistä enemmän. Olen tyytyväinen voidessani tänään ilmoittaa Microsoft Projectin uudesta visiosta ja kolmesta uudesta palvelusta, jotka auttavat työntekijöitä tehostamaan yhteistyötään.

Viimeisen parin vuoden aikana työn (projektin) organisoinnin peruskäsitteet ovat muuttuneet merkittävästi. Tehtävät, työntekijät ja virstanpylväät määritettiin projekteissa aiemmin tarkasti, kun taas nykyiset projektit ovat monenmuotoisia ja -kokoisia. Ne voivat olla muodollisia tai tilapäisiä. Ne voivat kestää parista tunnista jopa vuosiin. Ne voidaan määrittää pienelle ryhmälle tai monille suurille organisaatioille.

Meistä on siten tullut kaikista projektipäälliköitä, tajusimmepa sitä tai emme. Pysyäksemme ajan tasalla päivittäisten töiden jatkuvasti muuttuvista vaatimuksista tarvitsemme työkaluja, joita on riittävän helppo käyttää, jotka tukevat riittävän joustavasti mitä tahansa projektityyppiä, jotka ovat riittävän tehokkaita käsittelemään kaikenkokoisia aloitteita ja jotka ovat riittävän avoimia varmistamaan näkyvyyden koko organisaatiossa.

Nykyaikainen työnhallinta

Microsoft Projectin avulla suoritetun nykyaikaisen työnhallinnan esittely. Alkupisteenä on uusi Home-palvelu, jossa voit tarkastella ja hallita kaikkia projekteja yhdessä paikassa. Home-palvelussa voit helposti luoda projekteja uuden projektinhallintapalvelun avulla. Rakenteeltaan monipuolinen palvelu on tarkoitettu tukemaan mitä tahansa roolia, taitotasoa tai projektityyppiä. Nämä uudet projektipalvelut on luotu pilvessä, joten tiimeillä on käytössään aina samat tiedot sijainnista tai käytetystä laitteesta huolimatta. Ne sisältävät kattavia toimintoja, kuten resurssi- ja rahoitushallinnan sekä aika- ja kuluseurannan. Tulevissa julkaisuissa asiakkaat voivat liittää Project-työpöytäsovelluksen täyden tehon palveluun.

Organisaatiossa tehdään työtä koko ajan, ja voi olla vaikeaa seurata kaikkia toimintoja tarkasti. Uusi Roadmap-palvelu tarjoaa monialaisen, suuren kuvan kaikesta käynnissä olevasta työstä. Roadmap-palvelussa ei haittaa, käyttävätkö tiimit Microsoft Projectia vai Azure DevOpsia (aiemmin VSTS). Voit luoda aikajananäkymiä useista projekteista – avainpäivämäärien ja virstanpylväiden kanssa –, jotta kaikki työ on näkyvää. Lisäämme tuleviin versioihin Plannerin ja kolmannen osapuolen palvelujen, kuten Jiran, tuen. Voit tällä tavoin hallita työtä koko organisaatiossa yhdestä pisteestä käsin. Roadmap on Portfolion ensimmäinen toiminto. Portfolio sisältää helppokäyttöisiä, visuaalisia ja intuitiivisia ohjelmien ja salkkujen hallintapalveluja.

Microsoft-alustan teho

Olemme luoneet nämä uudet Project-palvelut, jotta voimme hyötyä laajemman Microsoft-alustan eduista. Itse asiassa kaikki kolme uutta palvelua on luotu Microsoft Common Data Service for Apps -alustalla. Tämä vankka perusta tarjoaa monia etuja, kuten pääsyn PowerAppsiin ja Microsoft Flow’hin mukautetuille yritysratkaisuille sekä integroinnin Power BI:hin edistyneelle analyysille ja raportoinnille.

Uutuudet

Nämä uudet palvelut otetaan käyttöön versiosarjoina. Home on yleisesti saatavilla jo nyt, Roadmap-palvelun ensimmäinen versio on saatavilla ensi vuoden alussa ja uuden projektinhallintapalvelun ensimmäinen versio on saatavilla seuraavan vuoden ensimmäisellä puoliskolla. Kaikki kolme palvelua kuuluvat Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksiin, joten nykyiset tilaajat voivat hyötyä uusista toiminnoista ilman lisäkuluja. Vaikka nämä uudet palvelut ovatkin ajan kuluessa ensisijaisia projektinhallintapalvelujamme, Project Onlinea jo käyttävät asiakkaat voivat hyödyntää niitä jatkossakin samalla tavoin. Olemme sitoutuneet asiakkaidemme menestykseen valitsemastasi Project-palvelusta huolimatta.

Olemme hyvin innostuneita näkemään, mitä työntekijät, tiimit ja organisaatiot tulevat saavuttamaan näiden Microsoft Projectin uusien palvelujen avulla! Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat hyötyä paremmin Project-palvelun toiminnoista, saat lisätietoja Tech Community -yhteisön blogista tai ottamalla yhteyttä Microsoft-edustajaasi.

Huomaa, että näiden blogikirjoitusten sisällöissä kuvataan ominaisuuksia ja toimistoja, joiden saatavuus voi vaihdella eri markkina-alueilla. Täydelliset tiedot tietyistä markkina-alueellasi saatavissa olevista tuotteista ovat artikkeleissa Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security.
Sisällöt, joihin näistä viesteistä on linkkejä, eivät välttämättä ole saatavilla paikallisella kielelläsi.