Siirry pääsisältöön

Viisi Word-vinkkiä Office 365:ssä

Tämän päivän blogin on kirjoittanut Scott, toinen kaksosista, joka osallistui Kaksoshaaste: Office 365 vastaan Office 2019 -kisailuun.

Mitä teet, kun Microsoft kutsuu sinut filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”? Kaksosveljelleni Seanille ja minulle päätös oli helppo – hyväksyimme tarjouksen ilman muuta!

Haasteena oli Word for Office 2019:n ja Word for Office 365:n välienselvittely. Kumpikaan meistä ei tiennyt, että näiden kahden sovelluksen välillä oli eroja, mutta kun olimme suorittaneet lukuisia tehtäviä, nämä erot olivat päivänselviä. Word for Office 365:n CV-avustajan avulla pystyin muokkaamaan ansioluetteloa, lisäämään tärkeitä taitoja ja lähettämään sen rekrytoijille LinkedInin kautta paljon nopeammin kuin veljeni. Kaiken kukkuraksi puhelin niitä näitä tämän tehtävän aikana. Siinä kaikki.

Tästä välienselvittelystä alkaen olen oppinut paljon Microsoftilta Word for Office 365:n kätevistä ja aikaa säästävistä ominaisuuksista, ja haluan jakaa niitä joitakin kanssasi.

  1. Muunna verkkosivuksi – Mitä ihmettä! Voiko Word luoda verkkosivuja? Kyllä vain. Sinun tarvitsee vain käyttää Muunna verkkosivuksi -ominaisuutta. Sinun tarvitsee vain suunnitella asiakirjasi ulkoasu ja siirtyä sitten Tiedosto-välilehdessä kohtaan Muunna> Muunna verkkosivuksi. Voit valita monesta tyylistä ja sitten julkaista helposti verkkosivun, jonka voit jakaa ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa – ja se näyttää upealta millä tahansa laitteella. Unohda koodien, isännöinnin ja muiden pulmien kanssa kamppaileminen. Saat nyt verkkosivun parissa minuutissa.
  2. Käsinkirjoituseditori – Tämä on perinteisen tehtävän moderni käsittelytapa: asiakirjojen muokkaaminen. Korosta tai lisää tekstiä tai järjestele sitä uudelleen, ja Word tekee muokkaukset reaaliajassa. Voin vain kuvitella, että englanninkielen opettajat kaikkialla itkevät nyt ilosta.

Kuva Käsinkirjoituseditori-ominaisuudesta, jota käytetään Word-asiakirjassa. Yksi kappale poistetaan, ja lisätään sana ja välilyönti.

  1. Researcher – Toinen työläämpi näkökohta tutkimusasiakirjojen kirjoittamisessa sekä koulussa, työpaikalla että henkilökohtaisessa tutkimuksessa on löytää hyödyllisiä lähteitä ja lainata niitä asianmukaisesti. Word tukee sinua tässä. Researcher poimii Bingin avulla asianmukaista sisältöä verkosta ja tarjoaa jäsennettyjä, suojattuja ja mahtavia tietoja tarkkoine lainauksineen yhdellä napsautuksella.

Kuva Researcher-ruudusta, jota käytetään Wordissa.

  1. Tekstin korjaustoimintojen yleiskatsaus -ruutu – Tämä on loistava ominaisuus, josta et enää halua taatusti luopua. Tekstin korjaustoimintojen yleiskatsaus -ruutu eli Tarkista-välilehden ”Tarkista asiakirja” auttaa nopeasti löytämään ja korjaamaan haluamasi oikeinkirjoitusongelmat näyttämällä luettelon tavoista, joiden avulla voit parantaa asiakirjasi kirjoitusasua. Kirjoittaminen helpottuu näin selvästi. (Käytin sitä itse tämän artikkelin tarkistamiseen ja löysin kolme ehdotusta, joita sovelsin tähän… mutta et koskaan tiedä, mitä ne olivat!)

Kuva Tekstin korjaustoimintojen yleiskatsaus -ruudusta Word-asiakirjassa.

  1. @maininnat – Olet tottunut käyttämään @-merkkiä ja jonkun nimeä tai kahvaa niiden käsittelemiseksi sosiaalisen median sovelluksissa, ja voit tehdä saman jutun Word for Office 365:ssä. Kun nyt muokkaan asiakirjaa yhdessä muiden kanssa, työtoverin huomio on helppo kiinnittää alueelle, jossa tarvitsen heidän apuaan. Käytän vain @-merkkiä ja heidän nimeään, kirjoitan viestini, ja he saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että heidät on mainittu. Tämä mainintaominaisuus toimii myös Excelissä ja PowerPointissa, joten pistetään tuulemaan!

Kuva @maininnasta, jota käytetään Word-asiakirjassa. Luodaan kommentti ja siinä mainitaan erillinen editori.

Tässä joitakin Word for Office 365:n aikaa säästäviä ja hyödyllisiä ominaisuuksia. Kokeile niitä itse ja paranna tuottavuuttasi hetkessä. Puuttuuko sinulta Office 365? Pyydä Microsoftilta 30 päivän ilmaista kokeiluversiota.

Related posts

Image for: Image of a PowerPoint slide.

Viisi aikaa säästävää PowerPoint-vinkkiä Office 365:ssä

Tämän päivän blogin on kirjoittanut Tanny, toinen kaksosista, joka osallistui Kaksoshaaste: Office 365 vastaan Office 2019 -kisailuun. Microsoft kutsui äskettäin kaksossiskoni Cynnin ja minut Washingtonin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan hauskaan ”haasteeseen”. Meille annettiin kummallekin tehtäväksi luoda PowerPoint-esitys ja suorittaa tehtäväsarja käyttämällä Officen eri versioita. Minulle annettiin Office 365 ja siskolleni Office 2019. En edes tiennyt,…

Image for: Image of an Excel document open on a laptop.

Loista Microsoft Excelin kanssa Office 365:ssä

Tämän päivän blogin on kirjoittanut Jeremy, toinen kaksosista, joka osallistui Kaksoishaaste: Office 365 vastaan Office 2019 -kisailuun. Kun Microsoft kutsui minut ja kaksoisveljeni Nathanin Redmondissa sijaitsevaan filmistudioonsa osallistumaan ”haasteeseen”, meillä ei ollut aavistustakaan, mikä meitä siellä odotti. Meille kerrottiin, että se olisi hauskaa ja meidän tarvitsi vain olla oma itsemme. Olemme aina valmiita tarttumaan haasteisiin,…