Kuusi pilvipalveluun sopivaa tehtävää – pilvitallennuksen lisäksi

Ei ole ihme, että pilvipalveluista on tullut monien organisaatioiden ei-niin-salainen ase joustavuuden ja tuottavuuden lisäämiseen sekä ensimmäisten investointien ja kulujen pienentämiseen. Monet yritykset välttivät pilvipalvelujen käyttöä vuosien ajan, koska suojaukseen ja muihin seikkoihin liittyi huolenaiheita. Uusien tietojen mukaan pilvipalvelujen käyttö on kuitenkin kasvussa. RightScalen viidennen vuosittaisen State of the Cloud -tutkimuksen mukaan hybridipilvipalvelujen käyttö kasvoi vuoden 2015 58 prosentista 71 prosenttiin vuonna 2016. Sen lisäksi 17 prosentilla yrityksistä on yli tuhat virtuaalikonetta julkisessa pilvessä, kun vuonna 2015 osuus oli 13 prosenttia.

Monille ”pilvitekniikka” tarkoittaa samaa kuin ”pilvitallennustila”, ja tämä on ymmärrettävää. Cloud Security Alliancen Cloud Usage -raportissa todetaan, että pilvitallennustila on pilvipalvelusovellusten luokka, jossa on eniten sovelluksia. Tätä luokkaa pidetään myös riskialtteimpana. Pilvipalveluissa on kuitenkin kyse paljon muustakin kuin yritysten pilvitallennustilasta.

Tässä on kuusi muuta tapaa, joilla yritykset voivat käyttää pilvipalveluja:

1. Mobiilityötila – Pilvipalvelu tarjoaa yrityksille työkalut, joiden avulla työntekijöiden voi antaa työskennellä missä tahansa. Tämä johtuu siitä, että sähköpostit ja tärkeät asiakirjat voi ladata ja tallentaa pilvipalveluun, joten työt voi käytännössä tehdä pilvipalvelussa. Tiedostojen jakaminen on toinen tärkeä syy sille, miksi pilvipalvelu toimii mobiilityötilana. Kun organisaatio käyttää isännöityä pilviympäristöä, sillä on paikka, johon voidaan ladata suuria tai arkaluonteisia tiedostoja, joita ei haluta lähettää sähköpostitse. Lisäksi jotkin pilvitallennustilan toimittajat helpottavat asiakirjojen käsittelemisestä ryhmänä (jopa samanaikaisesti) tuttujen työkalujen avulla.
2. Sähköposti – Pilvipalvelussa isännöidyn sähköpostin hienous on siinä, että sitä voi käyttää mistä tahansa. Tämä on erityisen tärkeää, jos työntekijät matkustavat tai työskentelevät joskus kotona. Koska sähköpostia pidetään keskeisen tärkeänä sovelluksena nykypäivän yritysmaailmassa, sen on oltava luotettava. Kun yrityksesi käyttää pilvipalvelua (oman Exchange-palvelimen isännöimisen sijaan), sen ei tarvitse huolehtia palvelimen toiminta-ajasta ja sähköpostikapasiteetista.

3. Tiedostojen varmuuskopiointi – Organisaatioiden on säilytettävä kopiot tiedostoistaan, erityisesti siksi, että koskaan ei voi tietää, mitkä asiakirjat, sähköpostit tai muut tiedostot ovat arvokkaita. Vanhoissa varmuuskopiointijärjestelmissä käytettiin fyysisiä levyjä tai nauhoja, jotka oli lähetettävä varastoihin, kun ne täyttyivät. Pilvitallennustilan käyttäminen mahdollistaa luotettavan tiedostojen varmuuskopioinnin, joka on myös vaivaton ja helppokäyttöinen. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun toimisto muuttaa tai laitteistoja vaihdetaan, ja se auttaa suojaamaan tiedot luonnonmullistuksilta tai ihmisen aiheuttamilta katastrofeilta, kuten tulvilta tai tulipaloilta.
4. Verkkosivustojen isännöinti ja sähköinen kaupankäynti – Nykypäivän nopeatahtisessa maailmassa kukaan ei viitsi odottaa hitaan verkkosivuston latautumista. Kun verkkosivustoa ja verkkokauppaa isännöidään pilvipalvelussa, käyttämättömyysaika vähenee merkittävästi – usein olemattomiin. Lisäksi pilvipalvelu on skaalautuva, erityisesti silloin, kun palveluja hallinnoi luotettava yritystason pilvitallennustilan toimittaja. Siksi lisäresursseja on helppo ottaa käyttöön, kun odotetaan paljon liikennettä, esimerkiksi juhlapyhien tai alennusmyyntien aikaan.
5. Testaus ja kehitys – Kun IT-tiimi tarvitsee testausympäristön uudelle tuoteryhmälle tai sovellukselle, pilvipalvelun käyttäminen säästää aikaa ja rahaa. Testaamalla latausaikoja ja suorittamalla simulointeja pilvipalvelussa tiimi näkee, miten sovellus toimisi todellisuudessa – ilman sovelluksen julkaisemista tai erillisen testausympäristön ylläpitämistä.
6. Liiketoimintasovellukset – Pilvipalvelussa voi isännöidä suosituimpia liiketoimintasovelluksia, jotta työntekijät voivat työskennellä milloin ja missä tahansa. Kun etsit pilvitallennustilan toimittajaa, varmista, että valitset sellaisen, joka voi isännöidä suurta määrää sovelluksia, kun kyse on esimerkiksi asiakkuudenhallinnasta, logistiikasta, suunnittelusta ja analytiikasta.

Organisaatiosi saattaa käyttää pilvipalvelua, mutta se ei välttämättä hyödynnä kaikkia pilven ominaisuuksia. Keskity siihen, että saat kaiken hyödyn pilvipalveluinvestoinnista – ja tämä tarkoittaa muutakin kuin pelkkää pilvitallennustilaa.

<!–

Related content:

• Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
• White paper—Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business.

–>