Yrityksen kulut kuriin

Etkö tahdo saada yrityksesi kuluja kuriin kovista yrityksistä huolimatta? Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla voit karsia suurimpia kulueriä ja saada lopulta tilanteen hallintaan.

Ota käyttöön nollapohjainen budjetointi

Perinteistä budjetointia käyttävät yritykset tuppaavat hyödyntämään aikaisempia budjetteja seuraavan budjetin pohjana. Liiketoiminnan prioriteetit kuitenkin usein muuttuvat, jolloin vanhat ja tarpeettomat kulut saattavat turvottaa budjettia seuraavalle tilikaudelle siirrettäessä.

Yksi tapa hallita yrityksen kuluja on käyttää nollapohjaista budjetointia. Tässä lähestymistavassa jokaisen uuden tilikauden budjetti aloitetaan nollasta tai puhtaalta pöydältä. Nollapohjainen budjetti luodaan tarkistamalla menneet budjettirivit ja painottamalla niitä nykyisten menotarpeiden mukaan. Tasaamalla vanhoja ja uusia kuluja voit saavuttaa keveämmän budjetin.

Arvioi ja neuvottele alihankkijasopimukset uudelleen vuosittain

Monien yritysten toiminta perustuu alihankkijoihin, jotka esimerkiksi toimittavat hyödykkeitä tai tarjoavat teknologisen infrastruktuurin. Olemassa oleviin alihankkijoihin onkin helppo tukeutua, mutta kilpailun koventuessa jokin toinen toimittaja saattaakin ehkä tarjota paremmat hinnat.

Hintakehityksen kelkassa pysymisen kannalta on parempi olla tekemättä automaattisesti uusiutuvia alihankkijasopimuksia. Sen sijaan jätä itsellesi mahdollisuus arvioida alihankkijoita ja uudistaa sopimuksia vuosittain. Sillä tavoin voit löytää parhaan tarjouksen tarvitsemistasi hyödykkeistä tai palveluista.

Tutustumalla kilpailijoihin voit neuvotella parempia hintoja ja hallita yrityksesi kuluja. Hinnoista voi neuvotella myös olemassa olevan toimittajan kanssa.

Luovu huonosti myyvästä tuotevarastosta

Varaston säännöllinen inventaario on tärkeä vaihe, kun pyritään tunnistamaan huonosti myyvät tuotteet tai palvelut. Jos sellaisia löytyy, kannattaa investoinnit suunnata sellaisiin tuotteisiin ja palveluihin, jotka myyvät entisiä todennäköisemmin.

Muista, että jokaisen tuotteen tai palvelun valmistus, markkinointi ja myynti maksavat, joten näille kuluille on saatava katetta.

Voit pienentää epäsuositun tuotteen varastoa myymällä sitä alennuksella, jolloin lopulta voit lakata tuottamasta tai hankkimasta sitä lisää.

Vaihda pienempään toimistoon

Kivijalassa toimivan yrityksen ainoa hintava hankinta ei ole varasto, sillä toimitilat syövät myös budjettia. Jos nykyiset tilat ovat suuremmat kuin toiminta edellyttäisi, muuta pienempään sijaintiin, jossa on halvempi vuokra.

Jos asiakkaiden kanssa ei tarvitse tavata kasvokkain, voit jopa siirtyä yhteistyöskentelytilaan tai kotitoimistoon. Muista myös sisällyttää sähkö, vesi ja muut yleiset kustannukset toimitilabudjettiisi ja etsiä säästökohteita myös niistä. Esimerkiksi sähkönkulutus pienenee vaikkapa jo sillä, että valot ja laitteet sammutetaan, kun niitä ei käytetä.

Vähennä liiketoiminnan kulut verotuksessa

Jokaiselle yritykselle tulee väistämättä tiettyjä kuluja, kuten laitehankintoja tai asiakaskäyntien matkalaskuja. Onneksi monet näistä liiketoiminnan kuluista ovat verovähennyskelpoisia, jolloin liiketoiminnan nettokulujen taakka kevenee ja pystyt hallitsemaan yrityksen kuluja väistämättömistä hankinnoista tinkimättä.

Liiketoiminnan kustannusten vähentäminen verotuksessa on helppoa, kun pidät kuluista tarkkaa kirjaa. Esimerkiksi matkakulujen vähentäminen helpottuu, kun kirjaat kertyneet kilometrit MileIQ:hun tai muuhun vastaavaan seurantasovellukseen.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Manage my business

Miten luot budjetin pienyritykselle

Lue lisää
Manage my business

Viisi kallista ja vältettävää virhettä liiketoiminnan skaalauksessa

Lue lisää
Manage my business

Miksi kirjanpito ja talous ovat tärkeitä pienyritykselle

Lue lisää
Manage my business

Miten voit hyödyntää enkelisijoittajiasi täysipainoisesti

Lue lisää

Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.