IT-johtajan viisi vinkkiä mobiilituottavuuteen, etätiimeihin ja suojaukseen

Nick DeMarco on IT-johtaja Sydell Groupissa, joka omistaa erittäin trendikkään LINE-hotellin Los Angelesin Koreatownissa. The LINEssa on koettu monet muiden hotelliympäristöjen IT-haasteista: Valmiudessa on oltava ympäri vuorokauden, mikäli vastaanoton tietoon tulee hätätilanne, ja yrityksen kannalta elintärkeät asiakkaiden tiedot on pidettävä suojattuina. Tämä kaikki on hoidettava erittäin liikkuvalla työvoimalla, sillä työntekijät liikkuvat eri puolilla kiinteistöä ja useissa etätoimistoissa.

Nickin työtä hankaloittaa se, että The LINE on erittäin arvostettu boutique-hotelli, ja monet kilpailijat haluaisivat päästä käsiksi hotellin asiakirjoihin suunnitelmista budjetteihin. The LINEn tiimi tekee paljon työtä ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa ja monissa paikoissa, joten Nickin on luotava suojausjärjestelmä, joka takaa turvallisuuden ja mahdollistaa silti liikkuvan tuottavuuden ja tiimityön.

Mobiililaitteet monimutkaistavat tietoturvaseikkoja entisestään. Äskettäin tehty LinkedIn-tutkimus paljasti, että 35 % tietoturva-ammattilaisista ei edes tiedä, onko omassa verkossa mobiilihaittaohjelmia. Pyysimme Nickiä kertomaan parhaat käytännöt mobiilitietosuojaan etätiimien ja liikkeellä olevien tiimien osalta.

Nickin viisi parasta IT-vinkkiä etätiimeille ja liikkuville tiimeille:

1. ”Pidä toimialuenimi suojattuna. Osta toimialue ja käytä palvelun ylläpitämiseen luotettavaa toimialuepalveluntarjoajaa. Verkkoisännöintiyritys voi antaa ohjeita siitä, onko toimialueen käyttö tiedonvälitystä vai kaupallista.”

2. ”Valitse oikea sovelluspaketti. Tämä on elintärkeä valinta yritykselle erityisesti tulevaisuuden kannalta, kun laajennat seuraavalle tasolle ja sen jälkeen sitä seuraavalle.”

3. ”Nosta tietosuoja etusijalle. Pienyritykset ovat yleensä erittäin liikkuvia ja dynaamisia varsinkin aloitusvaiheessa. Tästä syystä mobiilitietosuoja on erityisen tärkeää. Sähköpostin ja tietojen suojaus on tärkeää ideoiden ja viestien pitämiseksi poissa kilpailijan käsistä, eikä hakkerille saa antaa tilaisuutta pysäyttää liiketoimintaa.”

4. ”Laadi suunnitelma teknologiatarpeista. Onko yrityksessä kyse valtavan tietomäärän analysoinnista, valokuvien muokkaamisesta vai suunnittelemisesta? Liiketoimintamalli määrää valtaosan ohjelmistotarpeista, mutta turvallisuus, joustavuus ja käytettävyysaika ovat kolme tärkeintä tekijää yrityssovellusten valinnassa.”

5. ”Laadi tallennusstrategia. Viimeinen muttei suinkaan vähäisin on tietojen tallennus. Missä tiedostoja, kuvia, suunnitelmia jne. säilytetään? Haluatko käyttää pilvipohjaista vai paikallista tallennusta? Varmuuskopioidaanko kaikki tiedostot joka päivä paikallisesti ja myös muulle?”

Lähes puolet työntekijöistä Yhdysvalloissa tekee etätyötä jonkin verran. Pienyritykset kuuluvat liikkuvimpiin ja dynaamisimpiin yrityksiin erityisesti aloitusvaiheessa. Näiden vinkkien avulla etätyönteko onnistuu turvallisesti.

Tekijästä

Growth Center -tiimi auttaa aloittamaan, hallitsemaan ja harjoittamaan liiketoimintaa.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Business Tips

Kuvaajien matkassa: Valokuvien jakaminen yhteisömaailmassa

Lue lisää
Business Tips

Miten työskennellä kotoa käsin ja näyttää hyvältä

Lue lisää
Business Tips

Kuusi tapaa tehdä virtuaalisista kokouksista tehokkaampia

Lue lisää

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.