Vapauta tiimisi innovoimaan parantamalla yhteistyötä

Jos tiimisi joutuvat tuhlaamaan aikaa resurssien etsimiseen, odottamaan muita palaamaan asiaan tai yhdistelemään tietoja eri ohjelmistoista ja laitteista, projekteilla on suurempi vaara jäädä aikataulustaan. Kun tiimien jäsenet joutuvat kiirehtimään saadakseen hommat hoidettua määräaikaan mennessä, on parhaan mahdollisen luovan työn tekeminen usein mahdotonta.

Mutta eikö tiimityön pitäisi tehostaa työntekoa, ei tehdä siitä entistä heikompaa? Se on tietysti tarkoitus, mutta olet ehkä huomannut, että aina tämä ei onnistu. Oletko joskus joutunut miettimään sitä, kenellä on jonkin tärkeän tiedoston viimeisin ja uusin versio. Tiedät, että tiedostoa on päivitetty, mutta sinulla on siitä kuukauden vanha versio. Joskus myös palautteen saaminen kaikilta tarvittavilta tahoilta tuntuu vievän liikaa aikaa. Olemme ottaneet käyttäjiemme palautteen huomioon. Siksi olemme luoneet Microsoft Teamsin, joka on keskustelupohjainen työtila Office 365:ssä ja jolla organisaatiosi voi hyödyntää tiimityön luovia etuja ja jolla nostat tiimisi tuottavuuden sudenkuopista.

Löydä etsimäsi salamannopeasti

Tiimeiltä tuhraantuu usein turhaan paljon aikaa sisällön, työkalujen, yhteystietojen ja keskusteluketjujen etsimiseen. Kuvittele, miten paljon tehokkaampia kaikki olisivat, jos kaikki tarvittava olisi aina heti käytössä suoraan Office 365:ssä. Microsoft Teams käyttää tehokkaita ja integroituja hakutoimintoja sekä tarjoaa mahdollisuuden käyttää SharePointia, OneNotea ja Planneria suoraan. Tämän ansiosta tiimien jäsenet löytävät etsimänsä heti. Koska kaikki Microsoft Teamsissa jaetut tiedostot tallennetaan pilveen, tiimien jäsenet saavat käyttöönsä aina uusimman version ilman, että sitä täytyisi erikseen hakea tai etsiä.

Palautteet ajallaan

Tiimien jäsenet joutuvat usein odottelemaan turhaan, kun he odottavat jotain palautetta tai hyväksyntää, jotta projektissa voidaan siirtyä eteenpäin. He yrittävät sopia kokouspuheluita, mutta niiden ajankohdasta sopiminen vie myös aikaa ja vaatii useita viestejä tai yhteydenottoja. Kun kokouspuhelu sitten viimein ja vihdoin järjestetään, tiimien jäsenet pääsevät tekemään muokkauksia projektin tiedostoihin, joiden uusimmat muokatut versiot täytyy sitten lähettää uudelleen hyväksyttäväksi – mikä tietää usein lisää odottelua. Kaikki tämä muuttuu, kun työntekijät voivat aloittaa nopeasti tiimin keskusteluita tai henkilökohtaisia keskusteluita ja järjestää verkkokokouksia päätöksentekijöiden kanssa sekä työstää jaettuja tiedostoja yhdessä, jolloin ne voidaan hyväksyä saman tien. Integroidut ilmoitukset ja tiedostoissa näytettävä keskustelutoiminto mahdollistavat materiaalien nopean muokkauksen ja viimeistelyn.

Tuo olennaiset tiedot Microsoft Teamsiin

Tiimien jäsenet voivat räätälöidä työtilojaan ja tuoda niihin päivittäin tarvitsemansa sisällöt ja sovellukset. Microsoft Teamsin avulla he voivat lisätä välilehtiä (esimerkiksi Microsoft Word -tiedoston tai Power BI -koontinäytön), jotka ovat nopeasti käytettävissä, sekä tehdä pikatoimintoja bottien avulla. Jiran ja Trellon kaltaisilla työkaluilla voit tuoda olennaiset tiedot tiimityökeskukseen.

Kaikki tämä on mahdollista palveluun sisältyvien suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoimintojen tukemana (tällaisia ovat esimerkiksi tietojen salaaminen ja monimenetelmäinen todennus, joka suojaa käyttäjät entistä tehokkaammin).

Tiimityön paras puoli

Microsoft Teamsin avulla voit hyödyntää tiimityön parasta puolta eli ongelmatonta jakamista, minkä avulla voit työstää hyvistä ideoista erinomaisia. Paranna innovointia tukemalla yhteistoiminnallista työkulttuuria. Tällä tavalla yrityksesi voi

  • laajentaa ideointiprosesseja
  • nopeuttaa markkinoille tuomista
  • tarjota laadukkaita tuotteita ja uusia palveluita asiakkaille.

Tekijästä

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Manage my business

5 projektinhallinnan ominaisuutta, joita ryhmäsi ei käytä

Lue lisää
Manage my business

Suunnittelun tulevaisuus – projektisuunnittelu pilvessä

Lue lisää
Manage my business

Viisi tärkeää lisäystä työpaikkasi ryhmäkeskusteluun

Lue lisää

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.