Molly Moon’sin ”jäätelömatemaatikko” jakaa viisi tapaa, joilla yrityksesi voi hyötyä tietoanalyysityökaluista

Kun Denise Brown saapui talousjohtajaksi – omien sanojensa mukaan ”jäätelömatemaatikoksi” – Seattlen huiman suosittuun Molly Moon’s -jäätelöyritykseen, kaikki tehtiin vielä kynällä ja paperilla, mukaan lukien palkkaus, henkilöstötyö ja inventaario. Brown tiesi, millaista voimaa tiedolla on, kun se kerätään, järjestetään ja analysoidaan ja sitä tarkastellaan mielekkäillä tavoilla, joten hän ryhtyi tekemään kaikkea tätä saatavissa olevan teknologian avulla.

Brown halusi kerätä ja analysoida tietoa, ei vain ymmärtääkseen alaa paremmin, vaan myös jakaakseen tiedon muiden yrityksen työntekijöiden kanssa nähdäkseen, millaiseen näkemykseen he päätyisivät sen avulla. Siitä alkaen hän on luonut henkilöstönhallintatyökalun, joka luo työlistoja yhdellä napsauksella – kaikki aiempien myynti- ja läsnäolotietojen perusteella. Myymälät jäljittävät myös parhaiten myyvät maut sekä seuraavat työntekijöiden tyytyväisyyttä. Yritys on juuri avannut uuden myymälän Seattlen Columbia Cityssä, joten on selvää, että tietojen seuranta on hyväksi liiketoiminnalle. Tässä on vain viisi tapaa, joilla pienyrityksesi voi Denisen mielestä hyötyä tietoanalyysityökaluista:

  1. ”Liiketoimintaprosesseistasi tulee tehokkaampia. Loin laskentataulukkojen järjestelmän, jonka avulla saatoimme tarkastella myyntitietohistoriaa yhdessä menneiden palkkaustietojen kanssa ja kehittää työkalun, jonka avulla saatoimme määrittää aikataulut myymälöillemme seuraavaksi vuodeksi. Alun perin tähän työhön meni viikkokausia, nyt saamme siitä luonnoksen 20 minuutissa.

Tekijästä

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.