Verkkokokoukset: tietoturvan varmistaminen

Äskettäin julkaistun raportin mukaan kyberrikollisuudesta aiheutuvien maailmanlaajuisten kustannusten uskotaan nousevan jopa kuuteen biljoonaan dollariin vuoteen 2021 mennessä. Suojautuakseen näiltä rikoksilta organisaatiot käyttävät jopa biljoona dollaria kybertietoturvatekniikoihin. Kyseessä on millä tahansa mittapuulla valtava summa.

Jos haluat varmistaa, että et joudu kyberrikoksen uhriksi, ja haluat tehdä sen ylittämättä budjettiasi, varmista, että yrityksesi jo käyttämissä ohjelmistoissa ja palveluissa on tehokkaat suojausominaisuudet ja tietoturvatoiminnot. Tämä on erityisen tärkeää verkkokokousohjelmistoissa. Mieti, kuinka paljon immateriaaliomaisuutta organisaatiossasi siirretään digitaalisesti työntekijöiden ja ulkopuolisten tahojen välillä näillä ohjelmistoilla esimerkiksi ääniviestien, pikaviestien, kuvien ja tiedostojen muodossa. Toimialastasi riippuen tällä tavalla saatetaan siirtää merkittäviä määriä luottamuksellisia tietoja.

Alla on lueteltu muutamia seikkoja, jotka sinun olisi syytä huomioida, kun valitset organisaatiollesi oikeaa verkkokokousratkaisua.

Tehokas salaus

Useimpien kybertietoturvaratkaisujen perustan muodostaa salaus, mikä tarkoittaa tietojen muuntamista lukukelvottomaan muotoon, kun niitä siirretään kahden järjestelmän välillä. Salakuuntelijat ja hakkerit eivät voi lukea tällaisten salattujen viestien sisältöä – niitä voidaan lukea vain vastaanottavan palvelimen avulla. Valitse siis sellainen verkkokokousohjelmisto, joka salaa kaikki siirrettävät tiedostot, pikaviestit, keskustelut ja kuvayhteydelliset keskustelut. Tämä on erityisen tärkeää, jos tiimiesi jäsenet käyttävät usein julkisia Wi-Fi-verkkoja.

Huomioi myös se, mitä ei voida salata. Jos työntekijä soittaa verkkokokousohjelmistolla matkapuhelinnumeroon tai lankanumeroon, sitä keskustelun osaa, joka käydään normaalissa puhelinverkossa, ei salata. Älä laiskistu viestintäkäytäntöjen noudattamisessa: muista aina ottaa huomioon, kenelle puhut ja miten puhut.

Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta

Hyvä verkkokokousohjelmisto antaa sinulle mahdollisuuden hallita käyttäjiä, käyttöoikeuksia sekä kirjautumishistorioita. Kun kyseessä on yrityksesi arvokas immateriaaliomaisuus, sinulla ei ole varaa luopua tehokkaasta ylätason hallinnasta.

Varmista, että voit valita, kenellä työntekijöillä on oikeus käyttää mitäkin sisältöä ja mitäkin toimintoja. Kun rajoitat käyttöoikeuksia roolien vaatimusten mukaisesti, pienennät tietomurtojen riskiä sekä ohjelmistojen harkitsemattoman käytön aiheuttamia ongelmia. Jos havaitset epäilyttävää toimintaa, tällä tavoin voit myös paremmin jäljittää sen alkuperän.

Verkkokokousohjelmisto saattaa vaikuttaa asialta, johon ei tarvitse sen kummemmin ajatuksia uhrata. Liiketoimintaasi tehostaviin tekniikoihin liittyy kuitenkin aina tiettyjä riskejä – tämä on kätevyyden ikävä kääntöpuoli. Tutusti tarkasti niiden ratkaisujen toimintoihin, joiden ostamista harkitset yrityksellesi. Älä tyydy vain pintatason parhaiden palojen esittelyihin. Varmista, että ostat turvallisella pohjalle rakentuvan ratkaisun, joka antaa sinulle mahdollisuuden kattavaan hallintaan.

Tekijästä

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Business Tech

Turvalliset mobiilimaksut ja hakkerien pitäminen loitolla

Lue lisää
Business Tech

Kolme tärkeää huomiota tiedostojen verkkotallennustilasta

Lue lisää

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.