Yrityksen turvallisen tulevaisuuden suunnittelu

Kun kyseessä on työpaikkojen tekniikka, sinun täytyy aina tasapainoilla käytön helppouden ja mahdollisten uhkien välillä. Sähköposti ja pilvipalvelut, jotka ovat mullistaneet työtapamme, mahdollistavat myös aivan uudenlaiset varkaudet ja petokset, minkä seurauksena niiden johdosta on myös säädetty uusia asetuksia ja vastaavia. Tämän seurauksena yrityksen turvallisen tulevaisuuden suunnittelu ei ole mikään helppo homma. Onneksi sinun ei tarvitse tehdä sitä ilman apua. Huomioimalla muutaman perusasian voit pitää yrityksesi loitolla ongelmista.

Täytä vaatimukset

Datan määrän maailmassa uskotaan kasvavan 44 tsettatavuun vuoteen 2020 mennessä. Kuinka suuri yksi tsettatavu sitten oikein on? Se on 44 biljoonaa gigatavua.

Se on valtava määrä dataa.

Vaikka sen tallentaminen on tietenkin hyvin haastavaa, on sen hakeminen vieläkin vaikeampaa. Ilman oikeaa tekniikkaa tietyn tiedon hakeminen pilvestä voi kestää naurettavan kauan. Tietysti, jos sinua pyydetään esittämään jokin tietty sähköposti oikeuskäsittelyn yhteydessä, yksikään tuomari ei pidä hassuna sitä, jos sanot, että et löydä sitä. Nykyisten säädösten mukaan kaikkien yritysten täytyy säilyttää kaikki yritystietonsa sähköisesti helposti haettavassa muodossa.

Jotta täytät kaikki vaatimukset ja vältät juridiset ongelmat, sinun täytyy varmistaa, että kykenet tallentamaan, hakemaan ja valvomaan tietojasi tehokkaasti. Valitse siis ratkaisu, joka sisältää tehokkaat arkistointi-, auditointi- ja eDiscovery-toiminnot.

Takaa tietosuoja

Tietojen tallentaminen pilveen on kätevä tapa pienentää kustannuksia, mutta yritys- ja kuluttajatietojen isännöintiin liittyy kuitenkin riskejä. Kun määrität yrityksesi pilvistrategiaa, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

  • Tarjoaako pilvipalveluntarjoaja tietoja sen tietosuoja- ja suojauskäytännöistä yhdessä keskitetyssä paikassa?
  • Jos tarjoaa, sisältävätkö nämä tiedot seuraavat seikat: 1) Mihin tietoni tallennetaan? 2) Ketkä voivat käyttää tietojani? 3) Missä olosuhteissa tietojani voidaan käyttää? 4) Ketkä alihankkijat (jos mitkään) voivat käyttää tietojani?
  • Käyttääkö palveluntarjoaja asiakkaiden sisältöä muuhun kuin palvelun optimointiin?
  • Suojaako palveluntarjoaja tiedonsiirron pilvessä tehokkaasti?

Jos vastauksesi näihin kysymyksiin ei ole ehdoton kyllä, saatat joutua tietovuodon tai -murron uhriksi. Ja se voi käydä kalliiksi. IBM:n äskettäin tekemän tutkimuksen mukaan tietomurron keskimääräiset kokonaiskustannukset ovat jopa 4 miljoonaa dollaria.

Älä tee kompromisseja salauksen suhteen

Ovatpa organisaatiosi suojaustarpeet sitten mitkä tahansa, kun täytät sähköpostisalauksen kolme perusvaatimusta – suojauksen, hallinnan ja käytettävyyden – olet jo askeleen kilpailijoitasi edellä.

Sähköpostisalauspalvelun tulisi tarjota mahdollisuus lähettää salattuja viestejä kenelle tahansa, hankkiutua eroon varmenteista ja parantaa sähköpostiviestinnän suojausta salaamalla kokonaiset ketjut. Salatun sähköpostipalvelun tulisi suojata luottamukselliset tiedot ja kaikki yhdyskäytävästäsi lähetettävät tiedot, salata viestit yhdyskäytävässä käytäntösääntöjen mukaisesti sekä integroitua nykyiseen sähköposti-infrastruktuuriisi.

Kun olet valitsemassa suojattua ja luottamuksellista yritysviestintäratkaisua, valitse tuote, jolla vältät sähköpostisalaukseen liittyvät ongelmat. Näin pienennät pääomainvestointeja, vapautat IT-resursseja ja lievennät riskejä.

Priorisoi virustorjunta

Ennen kuin virus iskee, sinusta saattaa tuntua siltä, että postilaatikkosi ovat immuuneja niille. Kuitenkin pelkästään viime vuonna Kapersky tunnisti 4 miljoonaa erillistä haittaohjelmauhkaa. Jos todella haluat suunnitella yrityksellesi turvallisen tulevaisuuden, on sähköpostien valvonta ensimmäinen puolustuslinjasi. Suojaa postilaatikot kehittyneiltä uhilta tekemällä yhteistyötä sellaisen sähköpostipalveluntarjoajan kanssa, joka tarjoaa virustorjunnan, liitteiden haittaohjelma-analyysit ja haitallisten linkkien tarkistuksen.

Tekijästä

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Business Tech

Kuusi pilvipalveluun sopivaa tehtävää – pilvitallennuksen lisäksi

Lue lisää
Business Tech

Kuusi merkkiä, kun ilmainen sähköpostiratkaisu ei enää riitä

Lue lisää
Business Tech

Mitä kasvavien yritysten pitää tietää sähköpostiarkistoista

Lue lisää
Business Tech

Hakkeroitu: miksi tarvitset edistynyttä uhkien torjuntaa?

Lue lisää

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.