Ammattimaiset sähköpostin isännöintipalvelut ammattimaiselle yrityksellesi

Suojatut ja ammattimaiset sähköpostin isännöintipalvelut ovat nykyisin organisaation menestykselle tärkeämpiä kuin koskaan. Olipa kyseessä pieni tai keskisuuri yritys tai suuri organisaatio, isännöity sähköpostipalvelu voi auttaa sinua ja tiimiäsi työskentelemään entistä tuottavammin toimistolla, tien päällä ja kaikkialla niiden välillä.

Kaikki yritystason sähköpostin isännöintipalvelut eivät kuitenkaan ole samanarvoisia. Vaikka yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole, on muutamia seikkoja, joiden huomioiminen voi helpottaa sähköpostin isännöintipalvelun valitsemista ja tuoda yrityksellesi työkalut, jotka se tarvitsee onnistuakseen. Katsotaanpa, mihin pienten ja keskisuurten yritysten ja suurten organisaatioiden pitäisi kiinnittää huomiota, kun ne etsivät isännöityä sähköpostiratkaisua.

Pienet ja keskisuuret yritykset

Kun valitset sähköpostipalvelimen isännöintiä pienelle tai keskisuurelle yritykselle, saatat päätyä valitsemaan jonkin saatavilla olevista maksuttomista palveluista. Saat siis ”maksuttomat” palvelut ja budjetti pysyy kurissa, vai mitä? Näin voi olla, mutta maksuttoman palvelun valitsemisessa voi piillä ongelmia, joista et ole tietoinen. Esimerkkejä:

  • Epäammattimainen imago: Kun viestit asiakkaiden tai muiden organisaatioiden kanssa sähköpostiosoitteella, jonka pääte on IlmainenSähköposti.com, saatat antaa itsestäsi epäammattimaisen kuvan.
  • Uskottavuus: Käyttämällä sähköpostin isännöintipalveluita, joissa voit käyttää sähköpostiosoitetta, jonka pääte on OmaYritys.com, pystyt antamaan itsestäsi samalla kertaa uskottavan ja ammattimaisen kuvan.
  • Hakkerointi: Monissa ilmaisissa isännöidyissä sähköpostiratkaisuissa ei ole tärkeitä suojausominaisuuksia, jotka tarvitaan turvalliseen yrityskäyttöön. Sen lisäksi, että yrityksesi altistuu luvattomalle käytölle, ilman tarvittavia suojausominaisuuksia tällaiset palvelut voivat jättää myös kaikki viestiesi vastaanottajat vaille suojaa, ja tämä vaikuttaa ennen pitkää yhteistyösuhteisiin ja mahdollisesti myös yrityksen tulokseen.

Vaikka ilmaiset yritystason sähköpostin isännöintipalvelut eivät maksa sinulle mitään, ne saattavat käydä lopulta kalliiksi. Onneksi monet maksulliset ratkaisut ovat edullisia ja tehokkaita. Jos pystyt investoimaan muutaman euron kuukaudessa, voit saada hyvän suojauksen ja joukon muita palveluita, jotka auttavat yritystäsi toimimaan sujuvammin. Esimerkkejä:

  • Mukautetut sähköpostitoimialueiden päätteet, joiden avulla voit määrittää sähköpostiosoitteet, kuten Nimi@YrityksesiNimi.com.
  • Yritystason suojaus, jossa käytetään monimenetelmäistä todentamista, ja mahdollisuus käyttää viestejä turvallisesti etäpalvelulla.
  • Kalenterit ja yhteystietoluettelot, jotka ovat sekä suojattuja että jaettavissa organisaation työntekijöiden kesken.
  • Suojattu pilvitallennustila, jonka avulla voit käyttää tiedostojasi turvallisesti mistä tahansa, jakaa ne tiimisi kanssa ja pysyä ajan tasalla sijainnistasi riippumatta.
  • Aina käytettävissä oleva asiantuntijatason tuki, joka voi auttaa sinua ratkaisemaan ongelmat nopeasti ja helposti.

Suuret organisaatiot

Toisin kuin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, suurissa organisaatioissa on usein satoja työntekijöitä, jotka saattavat työskennellä eri puolilla maata tai maailmaa. Vaikka vaikuttaisi loogiselta, että näin laaja organisaatio haluaisi käyttää turvallisinta saatavilla olevaa sähköpostin isännöintipalvelua, moni ei tee niin. Seuraukset ovat olleet katastrofaalisia.

Wired.comin mukaan suuri maksuton sähköpostipalvelu ilmoitti syyskuussa 2016 tietomurrosta, joka vaikutti vähintään miljardiin asiakkaaseen, eli noin kolmasosaan koko maailman Internetin käyttäjistä. Vuoden 2016 Yhdysvaltain presidentinvaalien aikana ilmeni, että Hillary Clintonin kampanjapäällikköön John Podestaan kohdistunut tietojenkalastelu altisti demokraattisen puolueen kansallisen komitean tuhoisalle ja hyvin julkiselle tietomurrolle. (Lue lisää osoitteesta TheVerge.com.) NBCNews.comin raportin mukaan yrityksiin, valtioiden virastoihin ja yksityishenkilöihin kohdistuvien hyökkäysten odotetaan valitettavasti lisääntyvän.

Suuryritystason organisaatiolle tämä tarkoittaa, että yrityksen suojaaminen tietomurroilta on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin. Jotta voit pitää tiedot – ja henkilöstön – turvassa, pyri löytämään sähköpostipalvelimen isännöintipalvelu, joka tarjoaa huippuluokan suojauksen ja tarvitsemasi palvelut. Esimerkkejä:

  • Yritystason sähköpostiratkaisu, jossa on aina ajan tasalla oleva virusten ja haittaohjelmien torjunta.
  • Rajoittamattomat postilaatikot, joiden avulla tiimisi voivat lähettää, vastaanottaa ja arkistoida tärkeitä viestejä – riippumatta siitä, kuinka suuria heidän postilaatikoistaan tulee.
  • Rajoitettu sähköpostin edelleenlähettäminen ja käytäntöön perustuva ratkaisu, joka auttaa suojaamaan sähköpostia luvattomalta käytöltä.
  • Ympärivuorokautinen asiakastuki, jonka avulla tiimisi voi ratkaista kysymykset ja ongelmat heti.

Oikeanlaisten yrityksen sähköpostin isännöintipalvelujen valitseminen pienelle tai keskisuurelle yritykselle tai suurelle organisaatiolle on tärkeää asiakkaiden ja tiimin kanssa käytävän viestinnän kannalta, ja se voi myös vaikuttaa koko yrityksen tietoturvaan ja suojaukseen. Valitsemalla Microsoft Exchangen kaltaisen tuotteen yritykset voivat hyötyä monimenetelmäisestä todentamisesta, aina ajan tasalla olevasta virusten ja haittaohjelmien torjunnasta, rajoitetusta sähköpostin edelleenlähettämisestä, mukautetuista sähköpostitoimialueista, ympärivuorokautisesta tuesta ja muista eduista. Tutustu siihen, miten saat huippuluokan sähköpostipalvelimen isännöintipalvelun yrityksellesi, koosta riippumatta.

Tekijästä

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Osta nyt
Aiheeseen liittyvä sisältö
Business Tech

Mitä tapahtuu, kun yritykset eivät suojaa immateriaaliomaisuuttaan huolellisesti

Lue lisää
Business Tech

Customer data—Walking the line between helpful innovation and invasion of privacy

Lue lisää
Business Tech

Kuusi pilvipalveluun sopivaa tehtävää – pilvitallennuksen lisäksi

Lue lisää
Business Tech

Kyberturvallisuusuhkien selättäminen yrityksen sisältä

Lue lisää

Kasvupalveluihin ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.