Tiedostojen jakaminen

Käytä, jaa ja yhteismuokkaa tiedostoja lähes missä tahansa Microsoft Teamsin avulla.

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

Tee yhteistyötä paikasta riippumatta pilvipalvelun suojatun tiedostojen jakamisen avulla. Tallenna, jaa ja muokkaa tiedostoja Teamsissa tutun käyttökokemuksen kautta ja käytä sisäisesti SharePointia, OneDrivea, OneNotea ja tuottavuussovelluksia.


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

Yhteistyö jaetuissa projekteissa

Yhteiskäytä samaa tiedostoa muiden kanssa reaaliaikaisesti. Vältä monien versioiden aiheuttamat sekaannukset välittömän automaattisen synkronoinnin ja versiohistoriaseurannan avulla.

Yhteistyötä yhdessä keskuksessa

Käsittele helposti kaikkia tiedostojasi ja jaa tiedostoja poistumatta Teamsista. Paranna tuottavuutta, lisää keskittyneisyyttä ja yksinkertaista yhteistyötä integroiduilla sovelluksilla, kuten Wordilla ja PowerPointilla.

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

Jaa kaiken tyyppisiä tiedostoja

Jaa tiedostoja kanavissa, kokouksissa ja keskusteluissa linkin avulla tai lataamalla suoraan Teamsiin. Palvelimeen ladatut tiedostot lisätään automaattisesti tiedostokirjastoon käytettäväksi saumattomasti ja suojatusti kaikissa sovelluksissa ja laitteissa.

Valvo, mitä jaat

Rajoita sitä, ketkä organisaatiosi sisä- ja ulkopuoliset henkilöt voivat käyttää, tarkastella tai muokata tiedostoja. Hallitse helposti tiedostojen käyttöä kahdenvälisissä keskusteluissa ja ryhmien jäsenyyksiä Teamsissa.

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

Käytä missä tahansa

Tarkastele, muokkaa ja jaa Teams-tiedostojasi missä tahansa laitteessa sijainnistasi riippumatta. SharePoint ja OneDrive on integroitu Teamsiin, joten voit aina käyttää tiedostojasi.


Oletko valmis aloittamaan Teamsin käytön?


Muutamia Microsoft Teamsia käyttäviä yrityksiä

PayPal logo
IKEA logo
Alcoa logo
Maersk logo
Loreal logo
Ricoh logo

Lue lisää tiedostojen jakamisesta Teamsissa

Pienyritysten turvallinen tiedostojen jakaminen

Paras tapa lähettää suuria tiedostoja

|

Voit jakaa tiedostoja kahdenvälisessä keskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai tiimikanavassa. Voit ladata palvelimen alkuperäisen tiedostosi kopion valitsemalla paperiliitinkuvakkeen sen ruudun alapuolella, johon kirjoitat viestin. Voit ladata tiedoston myös siirtymällä keskustelussa Tiedostot-välilehteen ja valitsemalla Jaa-vaihtoehdon.

Tiedostot, jotka jaat kanavassa, tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon, jota voit käyttää jokaisen kanavan yläreunan Tiedostot-välilehdestä.

 

Tiedostot, jotka jaat yksityisessä keskustelussa tai ryhmäkeskustelussa, tallennetaan OneDrive for Business -kansioosi, jota voit käyttää keskustelun yläreunan Tiedostot-välilehdestä. Nämä tiedostot jaetaan vain niille henkilöille, jotka osallistuvat kyseiseen keskusteluun.

 

Lue lisää siitä, miten SharePoint Online ja OneDrive for Business toimivat yhdessä Microsoft Teamsin kanssa.

Koska Teamsin tiedostojen jakaminen käyttää SharePoint Online -taustajärjestelmää, SharePointin rajoituksia sovelletaan tiimin Tiedostot-osioon. Lue lisää käytettävissä olevan tallennustilan rajoituksista SharePoint Onlinessa.

Vain tiimin jäsenet voivat nähdä tiimin tiedostot. Voit jakaa tiedoston tiimisi ulkopuolisille henkilöille, jos myös he käyttävät Teamsia, lähettämällä tiedoston heille keskustelussa.

 

Jos haluat jakaa tiedoston organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, avaa tiedostot Office Onlinessa tai Office-sovelluksessa ja jaa tiedosto siitä.

Tiimille ladatut ja jaetut tiedostot ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä. Officen verkkoversiossa, Officen Android- tai iOS-versiossa1 tai Microsoft 365:n uusimmissa sovelluksissa sinä ja tiimisi voitte muokata yhdessä Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedostoja tai lisätä kommentteja Visio-tiedostoihin. Sinun ei tarvitse kuitata tiedostoja ulos eikä välittää siitä, onko jokin tiedosto avattuna jollakulla työtoverillasi. Avaat vain tiedoston, jota haluat muokata. Jos joku muukin tiimin jäsen muokkaa tiedostoa, tekemäsi muutokset yhdistetään saumattomasti, kun työskentelet.

Lue lisää tiedostojen käyttämisestä ja jakamisesta Teamsissa Microsoftin tukisivustossa.

Hanki Microsoft Teams organisaatiollesi jo tänään

Hanki Teams ja tuottavuussovellukset, tallennus-, jakamis- ja sähköpostiratkaisut sekä monet muut toiminnot käyttöösi.

1. Mobiilisovellusten saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain.