This is the Trace Id: cde86fb17382ca961702f0373364ad17

Microsoftin tietosuojatiedot

Päivitetty viimeksi: syyskuu 2024

Uudet ominaisuudet

 

Saatat huomata uuden ulkoasun. Elokuussa 2024 päivitimme Microsoftin tietosuojasivustomme nykyaikaisella ulkoasulla, joka on rakennettu turvallisemmalle alustalle. Microsoftin tietosuojatiedot löytyvät nyt osoitteesta microsoft.com/privacy. Kuten aina, Microsoftin tietosuojatietojen päivitykset näkyvät korostettuina Uudet ominaisuudet -sivulla.

Evästeet

Useimmissa Microsoftin sivustoissa käytetään evästeitä. Ne ovat pieniä laitteeseesi sijoitettavia tekstitiedostoja, joita toimialueen verkkopalvelimet, jotka evästeen sijoittivat, voivat hakea myöhemmin. Käytämme evästeitä määritystesi ja asetustesi tallentamiseen, sisäänkirjautumisen helpottamiseen, mukautettujen mainosten tarjoamiseen ja sivuston toimintojen analysoimiseen. Lisätietoja on tämän tietosuojaselosteen kohdassa Evästeet ja vastaavat tekniikat .

EU:n ja Yhdysvaltojen, UK:n laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietosuojaviitekehykset

Microsoft noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen, UK:n laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen tietosuojaviitekehyksiä. Lisätietoja on kohdassa Missä säilytämme ja käsittelemme henkilökohtaisia tietoja ja tutustu Yhdysvaltain kauppaministeriön tietosuojapuitteita koskevaan verkkosivustoon.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on tietosuojaan liittyvä huolenaihe, valitus tai kysymys Microsoftin päätietosuojavastaavalle tai EU:n tietosuojavastaavalle, ota meihin yhteyttä käyttämällä verkkolomakettamme. Lisätietoja yhteydenotosta Microsoftiin, mukaan lukien Microsoft Ireland Operations Limitediin, on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Yhteydenotto .

Tietosuojasi on meille tärkeää. Tässä tietosuojalausekkeessa selostetaan, mitä henkilökohtaisia tietoja Microsoft käsittelee, miten Microsoft käsittelee niitä ja mihin tarkoituksiin niitä käsitellään.

Microsoft tarjoaa useita erilaisia tuotteita, mukaan lukien yritysten käyttämiä palvelintuotteita, kotona käytettäviä laitteita, oppilaitoksissa käytettäviä ohjelmistoja sekä palveluja, joita kehittäjät käyttävät uusien ominaisuuksien luomiseen ja ylläpitämiseen. Tässä lausekkeessa esitetyt viittaukset Microsoft-tuotteisiin sisältävät Microsoftin palveluita, sivustoja, sovelluksia, ohjelmistoja, palvelimia ja laitteita.

Lue tästä tietosuojalausekkeesta tuotekohtaiset tiedot, jotka antavat lisätietoa. Tämä tietosuojalauseke koskee Microsoftin ja sinun välistä kanssakäymistä sekä alla lueteltuja Microsoft-tuotteita ja muita Microsoft-tuotteita, joissa on tämä lauseke.

Nuoret haluavat ehkä aloittaa Tietosuoja nuorille -sivulta. Tällä sivulla on korostettu tietoja, joista voi olla hyötyä nuorille.

Yhdysvalloissa asuville henkilöille lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä ja Yhdysvaltojen osavaltioiden sovellettavien tietosuojalakien mukaisista oikeuksistasi on Yhdysvaltain osavaltioiden tietosuojaselosteessa ja kuluttajien terveystietojen tietosuojaselosteessa

Keräämämme henkilökohtaiset tiedot

Microsoft kerää tietoja sinulta vuorovaikutuksen sekä tuotteidemme kautta. Annat osan tiedoista suoraan, ja hankimme osan tiedoista keräämällä tietoa vuorovaikutuksistasi, käytöstäsi ja kokemuksistasi tuotteidemme kanssa. Keräämämme tiedot määräytyvät Microsoftin kanssa tekemiesi vuorovaikutusten kontekstin ja tekemiesi valintojen mukaan, mukaan lukien tietosuoja-asetuksesi sekä käyttämäsi tuotteet ja ominaisuudet. Hankimme tietoja sinusta myös Microsoftin konserniyhtiöiltä, tytäryhtiöiltä ja kolmansilta osapuolilta.

Jos edustat organisaatiota, kuten yritystä tai oppilaitosta, joka käyttää Microsoftin yritys- ja kehittäjätuotteita, katso tämän tietosuojalausekkeen yritys- ja kehittäjätuotteiden osiosta, miten käsittelemme tietojasi. Jos olet Microsoft-tuotteen tai organisaatiosi tarjoaman Microsoft-tilin loppukäyttäjä, tutustu organisaatiosi toimittamiin tuotteisiin ja Microsoft-tili-osioihin, jos haluat lisätietoja.

Sinulla on vaihtoehtoja sen suhteen, mitä tekniikoita käytät ja mitä tietoja jaat. Voit kieltäytyä antamasta meille henkilökohtaisia tietojasi. Useat tuotteemme edellyttävät joitakin henkilökohtaisia tietoja tarjotakseen sinulle palvelun. Jos päätät olla antamatta tietoja, joita tuotteen tai ominaisuuden tarjoaminen edellyttää, et voi käyttää kyseistä tuotetta tai ominaisuutta. Vastaavasti, jos meidän on lain mukaan kerättävä henkilökohtaisia tietoja tai sitouduttava sopimukseen kanssasi etkä anna tietoja, emme voi sitoutua sopimukseen. Jos tämä koskee tuotetta, jonka käytön olet aloittanut aikaisemmin, meidän pitää ehkä keskeyttää tai peruuttaa käyttö. Ilmoitamme sinulle tällaisessa tapauksessa kyseisenä ajankohtana. Jos tietojen antaminen on valinnaista etkä halua jakaa henkilökohtaisia tietoja, näitä tietoja käyttävät ominaisuudet, kuten mukauttaminen, eivät toimi.

Kuinka käytämme henkilökohtaisia tietoja

Microsoft käyttää keräämiämme tietoja monipuolisten ja vuorovaikutteisten käyttökokemusten tarjoamiseen. Erityisesti käytämme tietoja seuraavissa tarkoituksissa:

  • Tuotteidemme tarjoaminen, sisältäen päivityksen, suojauksen ja vianmäärityksen sekä tuen. Se sisältää myös tietojen jakamisen, kun sitä tarvitaan palvelun tarjoamiseen tai pyytämiesi tapahtumien suorittamiseen.
  • Tuotteidemme parantaminen ja kehittäminen.
  • Tuotteidemme mukauttaminen ja suositusten tekeminen.
  • Mainostaminen ja markkinointi sinulle, mukaan lukien markkinointiviestinnän, kohdennetun mainonnan ja osuvien tarjousten lähettäminen.

Käytämme tietoja myös liiketoiminnassamme, mukaan lukien suorituskykymme analysointiin, laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, työvoimamme kehittämiseen ja tutkimuksen tekemiseen.

Näiden toimintojen suorittamista varten yhdistämme tietoja, joita keräämme eri asiayhteyksistä (esimerkiksi jos käytät kahta Microsoft-tuotetta) tai joita hankimme kolmansilta osapuolilta tarjotaksemme sinulle saumattomamman, yhdenmukaisemman ja mukautetumman käyttökokemuksen, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, sekä muita asianmukaisia tarkoituksia varten.

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja näihin tarkoituksiin sekä automaattisilla että manuaalisilla (ihmisvoimaan perustuvilla) menetelmillä. Automaattiset menetelmät liittyvät usein manuaalisiin menetelmiin ja ovat manuaalisten menetelmien tukemia. Esimerkiksi rakentaaksemme, kouluttaaksemme ja parantaaksemme automaattisten käsittelymenetelmiemme (mukaan lukien tekoäly) tarkkuutta tarkistamme manuaalisesti osan automaattisten menetelmien tuottamista tulosteista verrattuna taustalla oleviin tietoihin.

Kun parannamme ja kehitämme tuotteitamme, voimme käyttää tietojasi tekoälymalliemme kehittämiseen ja kouluttamiseen. Lisätietoja on täällä.

Syitä siihen, miksi jaamme henkilökohtaisia tietoja

Jaamme henkilökohtaisia tietoja luvallasi, jotta voimme suorittaa pyytämäsi tai valtuuttamasi tapahtuman tai tuotteen tarjoamisen. Jaamme tietoja myös Microsoftin valvomien konserniyhtiöiden ja tytäryhtiöiden sekä puolestamme toimivien toimittajien kanssa lain niin vaatiessa tai vastauksena juridiseen prosessiin. Näin voimme suojella asiakkaitamme, suojata ihmishenkiä, pitää yllä tuotteidemme turvallisuutta ja suojella Microsoftin ja sen asiakkaiden oikeuksia ja omaisuutta.

Huomaa, että tiettyjen Yhdysvaltain osavaltioiden tietosuojalakien mukaisesti “jakaminen” liittyy myös henkilötietojen toimittamiseen kolmansille osapuolille mukautettuja mainontatarkoituksia varten. Katso Yhdysvaltain osavaltion tietosuoja -osio alla ja Yhdysvaltain osavaltion tietosuojalakeja koskeva ilmoitus saadaksesi lisätietoja.

Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta

Voit myös valita, miten Microsoft kerää ja käyttää tietojasi. Voit hallita henkilökohtaisia tietojasi, jotka Microsoft on saanut, ja käyttää tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä Microsoftiin tai käyttämällä erilaisia tarjoamiamme työkaluja. Joissakin tapauksissa mahdollisuuksiasi käyttää tai hallita henkilökohtaisia tietojasi on rajoitettu sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tai sallimalla tavalla. Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta määräytyy myös käyttämiesi tuotteiden mukaan. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:

  • Voit hallita tietojesi käyttöä Microsoftin mukautettuihin mainoksiin, Xandr mukaan lukien, käymällä kieltäytymissivullamme.
  • Voit valita, haluatko vastaanottaa Microsoftilta tarjouksiin liittyviä sähköpostiviestejä, tekstiviestejä, puheluita ja kirjeitä.
  • Pääset tarkastelemaan ja tyhjentämään joitakin tietojasi Microsoftin tietosuoja -koontinäytön kautta.

Kaikkia Microsoftin käsittelemiä henkilötietoja ei voi käyttää tai hallita yllä olevilla työkaluilla. Jos haluat käyttää tai hallita Microsoftin käsittelemiä henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät ole käytettävissä yllä olevien työkalujen tai suoraan käyttämiesi Microsoft-tuotteiden kautta, voit aina ottaa yhteyttä Microsoftiin kohdassa Yhteyden ottaminen meihin tai käyttämällä verkkolomaketta.

 Microsoftin tietosuojaraportti tarjoaa koostemittareita käyttäjien pyynnöistä harjoittaa tietosuojaoikeuksiaan.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Evästeet ovat pieniä laitteellesi tietojen tallentamista varten sijoitettuja tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin voi hakea evästeen sijoittaneella toimialueella. Me käytämme evästeitä ja samankaltaisia tekniikoita asetustesi tallentamiseen ja kunnioittamiseen, sisäänkirjautumiseen, kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan tarjoamiseen, petosten torjuntaan, tuotteidemme suorituskyvyn analysointiin ja muiden asianmukaisten tarkoitusten täyttämiseen. Microsoft-sovellukset käyttävät lisätunnisteita, kuten Windowsin mainontatunnusta, joka on kuvattu Mainontatunnus-osiossa tämän tietosuojalausekkeen vastaaviin tarkoituksiin.

Käytämme myös jäljitteitä, jotka auttavat evästeiden toimittamisessa ja käyttö- ja suorituskykytietojen keräämisessä. Sivustomme voivat sisältää jäljitteitä, evästeitä tai vastaavia tekniikoita Microsoftin tytäryhtiöiltä ja kumppaneilta sekä kolmansilta osapuolilta, kuten puolestamme toimivilta palveluntarjoajilta.

Kolmannen osapuolen evästeet voivat sisältää: Sosiaalisen median evästeet, joiden tarkoituksena on näyttää sinulle mainoksia ja sisältöä sosiaalisen median profiileidesi ja verkkosivustoillamme suorittamiesi toimintojen perusteella; analytiikan evästeet, joiden tarkoituksena on ymmärtää paremmin, miten sinä ja muut käyttävät verkkosivustojamme, jotta voimme parantaa niitä ja jotta kolmannet osapuolet voivat parantaa omia tuotteitaan ja palveluitaan; mainonnan evästeet, joiden tarkoituksena on näyttää sinulle sinulle relevantteja mainoksia; ja välttämättömät evästeet, joita käytetään verkkosivuston keskeisten toimintojen suorittamiseen. Tarvittaessa hankimme suostumuksesi ennen sellaisten valinnaisten evästeiden asettamista tai käyttämistä, jotka eivät (i) ole ehdottoman tarpeellisia verkkosivuston tarjoamiseen; tai (ii) viestinnän helpottamiseksi.

Lisätietoja kolmansien osapuolten evästeiden käytöstä, jäljitteistä ja analytiikkapalveluista sekä muista vastaavista tekniikoista on sivustoissamme ja palveluissamme alla olevassa Lisätietoja-osiossa. Jos haluat luettelon kolmansista osapuolista, jotka ovat asettaneet evästeitä sivustoillemme, mukaan lukien puolestamme toimivat palveluntarjoajat, käykolmannen osapuolen evästeluettelossa. Luettelo kolmansista osapuolista on saatavissa suoraan joissakin sivustoissamme. Näiden sivustojen kolmannet osapuolet eivät ehkä sisälly kolmannen osapuolen evästeluettelon luetteloon.

Käytettävissäsi on useita eri työkaluja evästeiden, jäljitteiden ja vastaavien tekniikoiden keräämien tietojen hallintaan. Voit esimerkiksi selaimesi ohjaimia käyttämällä rajoittaa sitä, miten sivustot, joilla vierailet, voivat käyttää evästeitä, sekä estää käyttämisen tyhjentämällä tai estämällä evästeitä.

Organisaatiosi tarjoamat tuotteet – huomautus loppukäyttäjille

Jos käytät Microsoft-tuotetta organisaatiosi, kuten työnantajan tai oppilaitoksen, tilillä, organisaatio voi:

  • hallita sekä valvoa Microsoft-tuotettasi ja tuotteesi tiliä, muun muassa hallita tuotteen tai tuotteen tilin tietosuojaan liittyviä asetuksia.
  • käyttää sekä käsitellä tietojasi, mukaan lukien tapahtuma- ja diagnostiikkatiedot sekä viestien ja tiedostojen sisältö, jotka liittyvät Microsoft-tuotteeseen ja tuotteen tileihin.

Jos et voi enää käyttää työpaikan tai oppilaitoksen tiliä (esimerkiksi vaihtaessasi työpaikkaa), et ehkä voi enää käyttää tuotteita ja niihin liittyvää sisältöä, mukaan lukien itse hankkimasi sisältö, jos kirjauduit kyseisiin tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Monet Microsoft-tuotteet on tarkoitettu organisaatioille, kuten oppilaitoksille ja yrityksille. Tutustu tämän tietosuojalausekkeen Yritys- ja kehittäjätuotteet  -osioon. Jos organisaatiosi tarjoaa käyttöösi Microsoft-tuotteita, niiden käyttämisessä sovelletaan organisaatiosi käytäntöjä, jos sellaisia on. Esitä tietosuojaan liittyvät kysymyksesi, mukaan lukien tietosuojaoikeuksiisi liittyvät pyynnöt, organisaatiosi järjestelmänvalvojalle. Kun käytät Microsoft-tuotteiden yhteisöpalveluominaisuuksia, muut verkon käyttäjät saattavat nähdä osan toimistasi. Saat lisätietoja yhteisöpalveluominaisuuksista ja muista toiminnoista kyseisen Microsoft-tuotteen asiakirjoista tai ohjeista. Microsoft ei ole vastuussa asiakkaidensa tietosuoja- tai turvallisuuskäytännöistä tai -menettelyistä, jotka saattavat poiketa tämän tietosuojalausekkeen vastaavista käytännöistä ja menettelyistä.

Kun käytät organisaatiosi tarjoamaa Microsoft-tuotetta, Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi kyseisen tuotteen yhteydessä Microsoftin ja organisaatiosi välisen sopimuksen mukaisesti. Microsoft käsittelee henkilötietojasi tarjotakseen tuotteen organisaatiollesi ja sinulle sekä joissakin tapauksissa Microsoftin liiketoimintaa varten, joka liittyy tuotteen tarjoamiseen, kuten kohdassa Yritys- ja kehittäjätuotteet on kuvattu. Kuten edellä mainittiin, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi tuotteiden organisaatiollesi tarjoamisen yhteydessä, ota yhteyttä organisaatioosi. Jos sinulla on kysyttävää Microsoftin liiketoiminnasta, joka liittyy tuotteiden tarjoamiseen organisaatiollesi tuote-ehtojen mukaisesti, ota yhteyttä Microsoftiin, kuten kohdassa Yhteydenotto on kuvattu. Lisätietoja liiketoiminnastamme on kohdassa  Yritys- ja kehittäjätuotteet .

Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen tarjoamien Microsoft-tuotteiden tapauksessa, Microsoft 365 Education mukaan lukien, Microsoft

  • ei kerää tai käytä opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja muihin kuin opetukseen tai kouluun liittyviin luvallisiin käyttötarkoituksiin
  • ei myy tai vuokraa opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja
  • ei käytä tai jaa opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja mainontaan liittyviin tai vastaaviin kaupallisiin tarkoituksiin, kuten opiskelijoiden käyttäytymisen perusteella kohdennettuihin mainoksiin
  • ei rakenna opiskelijasta henkilökohtaista profiilia, muuten kuin opetukseen tai kouluun liittyvien luvallisten käyttötarkoitusten tueksi tai vanhemman, huoltajan tai riittävän vanhan opiskelijan luvalla
  • edellyttää, että toimittajat, joiden kanssa opiskelijoiden henkilökohtaiset tiedot jaetaan koulutuspalvelujen toteuttamiseksi, sitoutuvat toimimaan opiskelijoiden henkilökohtaisten tietojen osalta samoin.

Microsoft-tili

Microsoft-tilillä voit kirjautua Microsoftin ja tiettyjen Microsoftin kumppaneiden tuotteisiin. Microsoft-tiliisi liittyvät henkilökohtaiset tiedot sisältävät tunnistetiedot, nimen ja yhteystiedot, maksutiedot, laite- ja käyttötiedot, yhteyshenkilösi, tietoja toimistasi sekä kiinnostuksen kohteesi ja suosikkisi. Kirjautumalla Microsoft-tilillesi saat yhdenmukaiset käyttökokemukset kaikissa tuotteissa ja laitteissa, voit mukauttaa näitä käyttökokemuksia, voit käyttää pilvipalveluiden tallennustilaa, voit suorittaa maksuja Microsoft-tilillesi tallennetuilla maksuvälineillä ja saat käyttöösi muita ominaisuuksia.

Microsoft-tilejä on kolmentyyppisiä:

  • Kun luot oman Microsoft-tilin, joka on liitetty henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi, viittaamme kyseiseen tiliin henkilökohtaisena Microsoft-tilinä.
  • Kun sinä tai organisaatio (kuten oppilaitos tai työnantaja), luo organisaation käyttöösi antaman, henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilisi, viittaamme kyseiseen tiliin työ- tai koulutilinä.
  • Kun sinä itse tai palveluntarjoaja (kuten kaapeli- tai Internet-palveluntarjoaja) luo sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilin palveluntarjoajan toimialueen kanssa, viittaamme kyseiseen tiliin kolmannen osapuolen tilinä.

Jos kirjaudut kolmannen osapuolen tarjoamaan palveluun Microsoft-tililläsi, jaat kyseisen kolmannen osapuolen kanssa kyseisen palvelun vaatimat tilitiedot.

Tietojen kerääminen lapsilta

Alle 13-vuotiailla tai lainkäyttöalueellaan määritetyn ikärajan alittavilla käyttäjillä tietyt Microsoft-tuotteet ja -palvelut joko estävät tämän ikäiset käyttäjät tai pyytävät heitä hankkimaan vanhemmalta tai huoltajalta suostumuksen tai valtuutuksen, ennen kuin he voivat käyttää sitä, mukaan lukien luodessasi tilin Microsoft-palvelut käyttöä varten. Emme pyydä tätä ikää nuoremmilta lapsilta tarkoituksellisesti enempää tietoja kuin mitä tuotteen tarjoaminen edellyttää.

Kun lapsen tiliä koskeva vanhemman suostumus tai valtuutus on annettu, lapsen tiliä käsitellään paljolti samalla tavoin kuin mitä tahansa muutakin tiliä. Lisätietoja henkilökohtaisista ja koulujen tileistä on tietosuojaselosteen Microsoft-tiliosiossa ja Microsoft Family Safety -tuotekohtaisessa osiossa. Lapsi voi käyttää viestintäpalveluita, kuten Outlookia ja Skypeä, ja hän voi vapaasti viestiä ja jakaa tietoja kaikenikäisten käyttäjien kanssa. Vanhemmat tai huoltajat voivat muuttaa tai kumota aiemmin tehtyjä suostumusvalintoja. Lue lisätietoja vanhemman suostumuksesta ja Microsoftin lasten tileistä. Microsoftin perheryhmän järjestäjänä vanhempi tai huoltaja voi hallita lapsen tietoja ja asetuksia Perheturva-sivullaan sekä tarkastella ja poistaa lapsen tietoja tietosuojan koontinäytössä. Tilit, jotka edellyttävät vanhemman suostumusta, sisällytetään automaattisesti sen henkilön perheryhmään, joka antoi suostumuksen tilin luomiseen. Lapsitilien, joiden luominen ei edellytä vanhempien suostumusta (esim. lapset, jotka ovat vanhempien suostumuksen lakisääteistä ikärajaa vanhempien suostumusta vanhemmilta vaadittaessa), vanhemmat tai huoltajat voivat silti käyttää perheryhmää, mutta heidän on lisättävä lapsitili perheryhmäänsä tilin luomisen jälkeen. Valitsemalla alla Lisätietoja saat lisätietoja siitä, miten voit käyttää ja poistaa lasten tietoja sekä tietoja lapsi- ja Xbox-profiileista.

Muita tärkeitä tietosuojatietoja

Seuraavassa on lisätietoja tietosuojasta, kuten siitä, miten suojaamme tietojasi, missä käsittelemme tietojasi ja kuinka kauan säilytämme niitä. Lisätietoja Microsoftista ja Microsoftin sitoutumisesta yksityisyytesi suojaamiseen onMicrosoftin tietosuojasivustolla.

Tekoälyn ja Microsoft Copilotin ominaisuudet

Microsoft hyödyntää tekoälyn (AI) tehoa monissa tuotteissamme ja palveluissamme, mukaan lukien ottamalla käyttöön luovia tekoälyominaisuuksia, kuten Microsoft Copilotin ominaisuuksiin. Microsoftin tekoälyn käyttöönotossa ja käytössä noudatetaan Microsoftin  tekoälyperiaatteita  ja Microsoftin  vastuullista tekoälyä koskevaa standardia, ja Microsoft kerää ja käyttää henkilötietoja tekoälyominaisuuksia kehittäessään ja ottaessaan niitä käyttöön tässä tietosuojaselosteessa esitettyjen sitoumusten mukaisesti. Tuotekohtaiset tiedot antavat lisätietoja. Saat lisätietoja siitä, miten Microsoft käyttää tekoälyä,  täältä.

Microsoft Copilot -ominaisuudet. Microsoft Copilot  on Microsoftin jokapäiväinen tekoälykumppani, joka on suunniteltu auttamaan sinua saavuttamaan enemmän yhden ainoan kokemuksen avulla, joka toimii eri laitteilla ja ymmärtää asiayhteyden verkossa, tietokoneella ja eri sovelluksissa ja tarjoaa sinulle oikeat taidot oikeaan aikaan. Copilotin avulla käyttäjät voivat aloittaa uuden Word-asiakirjan luonnoksen, luoda PowerPoint-esityksen, etsiä nopeasti vastauksia monimutkaisiin hakukyselyihin verkossa, etsiä aiheeseen liittyviä asiakirjoja tai muuta henkilökohtaista sisältöä tai inspiroitua luomaan uusia kappaleita, tarinoita, kuvia tai muuta sisältöä muiden tehtävien ohella. Copilot on palveluperhe, ja Microsoftin tietojen kerääminen ja käyttäminen voi vaihdella palvelun ja tietyn skenaarion aiotun toiminnan mukaan.

Copilot- sivusto ja -sovellus (saatavilla iOS:lle ja Androidille) on kuluttajan Copilot-käyttökokemuksen ydin. Tässä ydinkokemuksessa käyttäjät voivat tehdä hakuja verkosta, luoda tekstiä, kuvia, kappaleita tai muita tuloksia tai käyttää muita ominaisuuksia, kuten laajennuksia. Verkkosivustolla ja sovelluksessa käyttäjät syöttävät "kehotteita", jotka antavat ohjeita Copilotille (esim. "Anna minulle suosituksia ravintolasta, johon mahtuu 10 hengen seurueet lähelläni"). Copilot käyttää tätä kehotusta yhdessä käyttäjän sijainnin, kielen ja muiden vastaavien asetusten kanssa muotoillakseen hyödyllisen vastauksen, jotta se voi antaa tarkoituksenmukaisen vastauksen. Joillakin markkina-alueilla todennetut käyttäjät voivat sallia Copilotille aiemman kehotehistorian käyttöoikeuden tuotteen mukauttamista varten. Kuluttajille suunnattu Copilot-tuote käyttää kerättyjä tietoja Copilot-palvelujen tarjoamiseen ja parantamiseen, mukaan lukien asianmukaisen mainonnan tarjoaminen. Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet tililleen, voivat hallita kehotushistoriaansa tuotteessa ja Microsoftin tietosuoja -koontinäytöstä ja säätää sijaintia, kieltä ja muita asetuksia tuotteessa.

Copilot näkyy avustajana myös muissa Microsoftin kuluttajatuotteissa, kuten Bingissä ja Microsoft Edgessä. Näissä tilanteissa tietojenkäsittelytoimet vastaavat yleensä kyseisten tuotteiden ensisijaisia käyttötarkoituksia. Copilot Bingissä -ominaisuuden henkilökohtaisten tietojen käyttö ja kerääminen on yhdenmukainen Bingin ydinverkkohakuvalikoiman kanssa tässä osiossa kuvatulla tavalla. Lisätietoja Copilotista Bingissä on kohdassa Copilot Bingissä: Lähestymistapamme vastuulliseen tekoälyyn. Microsoft Edge Copilot näkyy sivupalkin käyttökokemuksessa ja voi auttaa käyttäjää suorittamaan heidän vierailemiinsa verkkosivuihin liittyviä tehtäviä (esim. "yhteenveto tästä sivusta"). Näitä tietoja käytetään tämän tietosuojalausekkeen Microsoft Edge -osion mukaisesti.

Copilot Pro on toinen kuluttajille suunnattu Copilot-ratkaisu, ja se tarjoaa tilaajille ensisijaisen pääsyn uusimpiin malleihin, parannetut kuvien luontiominaisuudet ja pääsyn Copilotiin Microsoft Wordissa, PowerPointissa, OneNotessa, Excelissä ja Outlookissa. Copilot Pro -pääsivustolla ja -sovelluksella on samanlaiset tiedonkeruu-, käyttö- ja hallintatoiminnot kuin kuluttajan Copilotilla yllä kuvatulla tavalla. Kun Copilot on integroitu Microsoft 365 -tuotteisiin, Copilot-tietojen kerääminen on yhdenmukainen sen kanssa, miten tietojen kerääminen ja käyttäminen kuvataan tämän tietosuojalausekkeen Tuottavuus ja viestintä -osassa.

On myös yrityskäyttäjille suunniteltuja Copilot-tarjouksia. Kun vaatimukset täyttävä yritys ottaa sen käyttöön, Entra-tunnuksellaan kirjautuneille käyttäjille, jotka haluavat käyttää kuluttajille suunnattuja Copilot-palveluja, tarjotaan Copilot with Commercial Data Protection, joka minimoi tietojen keräämisen ja käytön yrityskäyttäjien odotusten mukaisesti. Lisätietoja Copilot with Commercial Data Protectionista on saatavilla  täältä.

Microsoft 365 Enterprisen Microsoft Copilot tarjoaa yritystason tietosuojan sekä pääsyn yrityskaavioon, Copilotiin Microsoft 365:ssa ja Teamsissa sekä muita mukautusominaisuuksia. Tietojen kerääminen ja käyttäminen Microsoft 365 Enterprisen Microsoft Copilot on yhdenmukainen tämän tietosuojalausekkeen yritys- ja kehittäjätuotteiden osiossa kuvattujen käytäntöjen kanssa.

Yrityksen ja kehittäjän tuotteet

Yritys- ja kehittäjätuotteet ovat Microsoft-tuotteita ja niihin liittyviä ohjelmistoja, jotka on ensisijaisesti suunniteltu organisaatioiden ja kehittäjien käyttöön. Näitä ovat seuraavat:

  • Pilvipalvelut, joista käytetään tuote-ehdoissa nimitystä verkkopalvelu, kuten Microsoft 365, Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics365 ja Microsoft Intune, jota varten organisaatio (asiakkaamme) solmii sopimuksen Microsoftin kanssa (”yritysverkkopalvelut”).
  • Muut yritys- ja kehittäjätyökalut sekä pilvipohjaiset palvelut, kuten Azure PlayFab Services (lisätietoja on Azure PlayFabin käyttöehdoissa).
  • Palvelin-, kehittäjä- ja hybridipilviympäristötuotteet, kuten Windows Server, SQL Server, Visual Studio, System Center ja Azure Stack, ja avoimen lähdekoodin ohjelmistot, kuten Bot Framework -ratkaisut (”yrityksen ja kehittäjän ohjelmisto”).
  • Laitteet ja laitteistot, joita käytetään tallennustilainfrastruktuureissa, kuten StorSimple (”yrityksen laitteet”).
  • Tuote-ehdoissa mainitut yritysten verkkopalveluiden yhteydessä saatavilla olevat asiantuntijapalvelut, kuten käyttöönottopalvelut, tietojen siirtopalvelut, tietojenkäsittelytieteen palvelut sekä yritysten verkkopalveluiden nykyisiä ominaisuuksia tukevat palvelut.

Jos tässä Microsoftin tietosuojalausekkeessa sekä asiakkaan ja Microsoftin välisen yritys- ja kehittäjätuotteiden sopimuksen ehdoissa on ristiriitoja, kyseisen sopimuksen ehdot ovat voimassa.

Voit saada lisätietoja yritys- ja kehittäjätuotteiden ominaisuuksista ja asetuksista, mukaan lukien sinun tai käyttäjän tietosuojaan vaikuttavista asetuksista, tuotteen ohjeista.

Jos alla olevia termejä ei ole kuvattu tässä tietosuojatiedoissa tai tuote-ehdoissa, niiden kuvaukset löytyvät alta.

Yleistä. Kun asiakas kokeilee, ostaa, käyttää tai tilaa yritys- ja kehittäjätuotteita tai hankkii tukea tai asiantuntijapalveluja tällaiselle tuotteelle, Microsoft vastaanottaa asiakkaalta kerätyt tiedot sekä kerää ja luo tietoja palvelun tarjoamista varten (mukaan lukien palvelun parantaminen, suojaaminen ja päivittäminen), Microsoftin liiketoimintaa varten sekä viestiäkseen asiakkaan kanssa. Esimerkiksi:

  • Kun asiakas on yhteydessä Microsoftin myyntiedustajaan, vahvistamme sitoumusta keräämällä asiakkaan nimen ja yhteystiedot sekä tietoja asiakkaan organisaatiosta.
  • Kun asiakas on yhteydessä Microsoftin tukiasiantuntijaan, keräämme laite- ja käyttötapatietoja ja virheraportteja, jotta voimme tehdä vianmäärityksen ja ratkaista ongelmat.
  • Kun asiakas maksaa tuotteet, keräämme yhteys- ja maksutiedot, jotta voimme käsitellä maksun.
  • Kun Microsoft on yhteydessä asiakkaaseen, mukautamme asiakkaille lähetettävien viestien sisältöä keräämiemme tietojen avulla.
  • Kun asiakas pyytää Microsoftin asiantuntijapalveluja, keräämme asiakkaan ensisijaisen yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot ja käytämme asiakkaan antamia tietoja hänen pyytämiensä palvelujen tarjoamiseen.

Yritys- ja kehittäjätuotteiden kanssa voit ostaa, tilata tai käyttää muita Microsoftin tai kolmansien osapuolien tuotteita ja verkkopalveluja, joihin sovelletaan eri tietosuojakäytäntöjä, ja kyseisiä muita tuotteita tai verkkopalveluja koskevat niiden omat tietosuojalausekkeet ja -käytännöt.

Tuottavuus- ja viestintätuotteet

Tuottavuus- ja viestintätuotteet ovat sovelluksia, ohjelmistoja ja palveluita, joita voi käyttää dokumenttien luomiseen, säilyttämiseen ja jakamiseen sekä toisten kanssa viestimiseen.

Hae ja selaa

Haku- ja selaustuotteet yhdistävät sinut tietoon ja tunnistavat, käsittelevät ja käsittelevät tietoa älykkäästi ja toimivat sen perusteella oppien ja mukautuen ajan myötä. Lisätietoja Tekoäly- ja Copilot-ominaisuuksista Microsoftin hakutuotteissa on yllä olevassa osiossa Tekoäly- ja Microsoft Copilot -ominaisuudet .

Windows

Windows on mukautettu tietojenkäsittely-ympäristö, jonka avulla voit saumattomasti verkkovierailla ja käyttää palveluita, asetuksia ja sisältöä kaikissa tietojenkäsittelylaitteissasi aina puhelimista tabletteihin ja Surface Hubiin. Sen sijaan, että Windowsin tärkeimmät osat olisivat staattisia ohjelmia laitteessasi, ne ovat pilvipalvelupohjaisia, ja sekä Windowsin pilvielementit että paikalliset elementit päivitetään säännöllisesti, jotta sinulla on viimeisimmät parannukset ja ominaisuudet. Tämän tietojenkäsittelykokemuksen tarjoamista varten keräämme tietoja sinusta, laitteestasi ja tavastasi käyttää Windowsia. Koska Windows on sinulle henkilökohtainen, annamme sinun valita, mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme ja miten niitä käytämme. Huomaa, että jos organisaatiosi (kuten työnantajasi tai koulusi) hallitsee Windows-laitettasi, organisaatiosi saattaa käyttää Microsoftin tai muiden tahojen tarjoamia keskitettyjä hallintatyökaluja tietojen käyttöön ja käsittelyyn sekä laiteasetusten (myös tietosuoja-asetusten), laitekäytäntöjen, ohjelmistopäivitysten, meidän tai organisaation suorittaman tietojen keräämisen tai muiden laitteesi osa-alueiden hallintaan. Tämän lisäksi organisaatiosi saattaa käyttää Microsoftin tai kolmansien osapuolten hallintatyökaluja kyseisestä laitteesta peräisin olevien tietojen käyttöön ja käsittelyyn, tapahtuma- ja diagnostiikkatiedot sekä viestiesi ja tiedostojesi sisällöt mukaan lukien.

Windows-asetukset, joka tunnettiin aiemmin nimellä Tietokoneen asetukset, on Microsoft Windowsin olennainen osa. Se tarjoaa kätevän käyttöliittymän käyttäjäasetusten säätämiseen, käyttöjärjestelmän määrittämiseen ja yhdistettyjen laitteiden hallintaan, jotta voit hallita käyttäjätilejä, säätää verkkoasetuksia ja mukauttaa Windowsin eri ominaisuuksia. Windowsissa sovellukset voivat käyttää erilaisia laitteen ominaisuuksia, kuten laitteen kameraa, mikrofonia, sijaintia, kalenteria, yhteystietoja, puheluhistoriaa, viestejä ja paljon muuta, ja samalla hallita henkilökohtaisten tietojesi käyttöä. Jokaisella ominaisuudella on oma tietosuoja-asetussivunsa Windowsin asetuksissa, joten voit hallita, mitkä sovellukset voivat käyttää kutakin ominaisuutta. Seuraavassa on joitakin asetusten tärkeimpiä ominaisuuksia:

  1. Mukauttaminen: Mukauttaminen: Voit mukauttaa Windowsin eri ominaisuuksia, kuten ulkoasua, kieliasetuksia ja tietosuoja-asetuksia. Windowsin asetukset käyttävät mikrofonia äänenvoimakkuuden hallintaan, kameraa, kun käytät integroitua kameraa ja sijaintia kirkkauden muuttamiseen yöllä Windowsin mukauttamista varten.
  2. Oheislaitteiden hallinta: Oheislaitteiden hallinta: Asenna ja hallitse oheislaitteita, kuten tulostimia, näyttöjä ja ulkoisia asemia.
  3. Verkon määritys: Verkon määritys: Muuta verkkoasetuksia, kuten Wi-Fi-, Ethernet-, matkapuhelin- ja VPN-yhteyksiä, ja käytä fyysistä MAC-osoitetta, IMEI-osoitetta ja matkapuhelinnumeroa, jos laite tukee matkapuhelinverkkoa.
  4. Tilin hallinta: Tilien hallinta: Lisää tai poista käyttäjätilejä, muuta tilin asetuksia ja hallitse kirjautumisasetuksia.
  5. Järjestelmätason asetukset: Järjestelmätason asetukset: määritä näyttöasetukset, ilmoitukset, virranhallinta-asetukset, hallitse asennettujen sovellusten luetteloa ja paljon muuta.
  6. Tietosuojan & suojauksen hallinta: määritä tietosuoja-asetukset, kuten sijainti, diagnostiikkatietojen kerääminen jne. Voit hienosäätää, mitkä yksittäiset sovellukset ja palvelut voivat käyttää laitteen ominaisuuksia, ottamalla ne käyttöön tai poistamalla ne käytöstä.

Lisätietoja Windowsin tietojen keräämisestä on kohdassa Windowsin tietojen keräämisen yhteenveto. Tässä lausekkeessa käsitellään Windows 10:tä ja Windows 11:tä, ja tässä osiossa olevat viittaukset Windowsiin liittyvät kyseisiin tuoteversioihin. Windowsin aiempiin versioihin (mukaan lukien Windows Vista, Windows 7, Windows 8 ja Windows 8.1) sovelletaan niiden omia tietosuojalausekkeita.

Viihdepalvelut ja vastaavat palvelut

Viihde- ja vastaavat palvelut tehostavat käyttökokemuksia ja päästävät sinut monipuolisiin sisältöihin, sovelluksiin ja peleihin.