Libérez l’innovation en améliorant la collaboration d’équipe

Quelle que soit la taille de votre structure (TPE, PME ou startup), lorsqu’une équipe passe trop de temps à rechercher des ressources, à attendre les réponses ou les décisions d’autres personnes ou à rassembler des informations à partir de différents logiciels ou appareils, ses projets finissent par prendre du retard. Elle doit alors travailler dans la précipitation pour tenir les délais, ce qui empêche ses membres de laisser libre cours à leur créativité.

Le travail d’équipe n’est-il pas censé améliorer l’efficacité (et non l’inverse) ? Théoriquement, oui. Mais, comme vous l’avez probablement constaté, ce n’est pas toujours le cas. Avez-vous déjà prononcé une phrase telle que : « Qui a la dernière version de cette étude de marché ? Je sais qu’elle a été mise à jour, mais la seule que je trouve date d’il y a plusieurs mois. » ou « Nous n’avons pas le temps d’attendre le compte-rendu de l’équipe au sujet du budget. » Microsoft Teams, l’espace de travail basé sur la conversation d’Office 365, a été conçu pour vous permettre de libérer la créativité de vos équipes et de lever les obstacles à leur productivité.

Trouvez instantanément tout ce que vous cherchez

Lorsque l’on travaille dans une startup, TPE ou PME, les employés perdent beaucoup de temps à rechercher du contenu, des outils, des contacts et des conversations. Imaginez combien l’efficacité de vos collaborateurs serait renforcée s’ils disposaient d’un accès instantané à tout ce dont ils ont besoin à partir d’Office 365. Microsoft Teams offre de puissantes fonctionnalités de recherche et un accès intégré à SharePoint, à OneNote et au Planificateur pour permettre aux membres d’une équipe de trouver instantanément ce qu’ils cherchent. Dans la mesure où chaque document partagé dans Microsoft Teams est sauvegardé dans le cloud, les membres de l’équipe utilisent toujours la version la plus récente, sans avoir à effectuer la moindre recherche.

Obtenez rapidement les réponses dont vous avez besoin

Les membres d’une équipe doivent souvent attendre la réponse ou l’approbation d’un collaborateur pour poursuivre un projet. Ils tentent alors de programmer une visioconférence, mais pendant qu’ils essaient de trouver un créneau horaire commun, le temps file. Et une fois que la conférence a eu lieu, que les modifications ont été apportées aux documents du projet et que les versions révisées ont été envoyées, il n’est pas rare qu’ils se retrouvent à nouveau bloqués en attendant l’approbation finale. Tous ces blocages peuvent être levés en formant rapidement une équipe, via la messagerie instantanée ou en lançant une conversation privée ou en organisant une réunion en ligne avec les décideurs, et en collaborant sur des fichiers partagés pour obtenir immédiatement les approbations. Les notifications intégrées ainsi que la capacité à discuter tout en consultant un document permettent de modifier et de finaliser rapidement celui-ci.

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Placez les informations pertinentes dans Microsoft Teams

Les membres d’une équipe peuvent placer le contenu et les logiciels dont ils ont quotidiennement besoin dans leur espace de travail. Par exemple, à l’aide de Microsoft Teams, ils peuvent ajouter des onglets, comme un document Word ou un tableau de bord Power BI, pour fournir un accès rapide ou prendre des mesures immédiates. Ajoutez des logiciels tels que Jira ou Trello pour bénéficier d’informations pertinentes sur votre plateforme collaborative.

Toutes ces opérations peuvent être effectuées en utilisant les fonctionnalités de sécurité et de mise en conformité intégrées, comme le chiffrement des données et l’authentification multifacteur pour améliorer la protection des identités.

Optimisez le travail d’équipe

Microsoft Teams vous permet d’optimiser le travail d’équipe grâce à des échanges harmonieux au travers desquels les bonnes idées peuvent être exploitées. Libérez l’innovation en soutenant une culture collaborative et l’intelligence collective. Ainsi, votre entreprise pourra :

  • être plus disponible grâce au travail à domicile ou télétravail trouver de nouvelles idées ;
  • accélérer la mise sur le marché de ses produits et services ;
  • créer un webinar afin d’attirer de nouveaux clients ;
  • fournir des produits de meilleure qualité et de nouveaux services à ses clients.
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