5 conseils pour mieux gérer votre temps et travailler moins

En tant que chef d’entreprise, une bonne gestion du temps est essentielle pour faire face à la charge de travail et honorer les rendez-vous avec les fournisseurs, les clients et les membres votre équipe. Car si vous manquez de temps, vous risquez de passer à côté de certaines choses, ce qui peut avoir des répercussions négatives sur votre activité, accroître votre stress et même engendrer des problèmes personnels.

Face à un emploi du temps chargé, il n’y a malheureusement ni panacée ni approche de gestion universelle, mais il existe des logiciels de gestion du temps que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins pour optimiser votre temps au jour le jour. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles de nombreux chefs d’entreprise apprécient ce type de logiciels :

  1. Facturation. Avec une solution capable de créer et de distribuer des factures numériques, puis de les stocker dans le cloud, vous travaillerez plus vite et ferez de précieuses économies en termes d’espace de bureau. Et avec un accès instantané et aisé à vos fichiers sur tous vos appareils, vous pourrez apporter des modifications à la volée, gérer la facturation de pratiquement n’importe où et consulter vos dossiers en tout lieu. En prime, la facturation en ligne vous permettra d’éliminer la plupart des coûts liés au papier, à l’encre et à l’affranchissement, pour une réduction de près d’un tiers de vos coûts de facturation.
  2. Planification. Pour éviter que la gestion du temps ne se transforme en casse-tête chaque fois que vous devez modifier un planning, simplifiez-vous la vie en vous dotant d’un logiciel récent. En planifiant vos rendez-vous clients, vos réunions et les plannings de vos employés à l’aide d’une technologie conçue pour fournir une vue d’ensemble, vous optimiserez votre temps et le leur. Bien entendu, les planificateurs ne sont pas seulement destinés à votre usage interne. Ils constituent également un excellent outil pour les clients. En leur donnant accès à une application mobile qui facilite la prise de rendez-vous en ligne, où qu’ils se trouvent, vous leur permettrez de mieux gérer leur temps. Et dans la mesure où vous pourrez apporter des modifications, effectuer des mises à jour et gérer différents plannings à partir d’une même plateforme, vous vous simplifierez la vie.

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  1. Suivi du kilométrage. Un logiciel de suivi numérique de votre kilométrage vous permettra de tenir efficacement vos comptes et d’entrer votre kilométrage en tout lieu. Vous pouvez également gagner du temps en utilisant des journaux numériques facilement accessibles et modifiables via un logiciel conçu pour vos besoins spécifiques.
  2. Faire connaître votre entreprise. Pour faire connaître votre entreprise et fidéliser votre clientèle, le choix d’un bon logiciel peut faire toute la différence. En vous dotant d’une solution capable de répertorier numériquement les informations de votre entreprise et de les mettre à jour à plusieurs endroits à la fois, vous saurez que ces informations sont toujours à jour et le temps ainsi gagné vous permettra de vous concentrer sur vos produits, services et clients. En outre, en optant pour une solution qui vous donne accès à toutes vos informations essentielles à partir d’une plateforme unique, il vous suffira de vous connecter à celle-ci pour accéder aux factures impayées, aux campagnes marketing non envoyées, aux rendez-vous clients et aux impressions en ligne, tout en recevant des suggestions et des notifications dans vos applications.
  3. Organiser vos contacts. En intégrant vos contacts professionnels à un logiciel de gestion du temps conçu pour vous accompagner dans tous vos déplacements, vous aurez en permanence accès à vos clients importants, à vos fournisseurs ou aux membres de votre équipe. Et en vous permettant de déléguer du travail, de commander des fournitures et de contacter vos clients où que vous soyez, ce puissant outil contribuera à votre succès.

Professionnellement parlant, une bonne gestion du temps peut être déterminante pour conclure une transaction et décrocher des clients. D’où la nécessité de choisir une solution logicielle de gestion du temps qui ne se cantonne pas à la visualisation et au partage de calendrier. Avec un outil qui intègre votre facturation, vos contacts, vos calendriers, votre logiciel de planning et votre présence en ligne au sein d’une même plateforme, vous serez plus efficace au bureau comme lors de vos déplacements, quel que soit l’appareil utilisé. Un tel outil vous aidera également à mieux gérer votre activité en vous tenant informé des projets, des demandes et des tâches à effectuer. Moins stressé, vous profiterez ainsi réellement du fruit de votre travail.

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