Ne vous laissez pas dépasser : optez pour une meilleure gestion de base de données

Les connaissances constituent un puissant outil. Et à une époque où les données et les connaissances sont collectées plus vite qu’elles ne l’ont jamais été, les organiser et pouvoir en disposer à tout moment est primordial. Mais en plus de vous permettre d’organiser et d’accéder à vos données, un système de gestion de base de données (sgbd) doit vous offrir la possibilité d’analyser ces données et de créer des rapports qui vous aideront, vous, votre équipe et vos clients, à prendre facilement des décisions plus avisées. Bien sûr, parmi les nombreux programmes de base de données (et leurs fonctions uniques), il est difficile de savoir ce dont vous avez réellement besoin pour atteindre vos objectifs. Aussi, penchons-nous sur quatre fonctionnalités d’une application de base de données susceptibles de vous aider à mieux utiliser vos données, ainsi qu’à rationnaliser et simplifier votre gestion de base de données globale :

• Applications personnalisées et modèles d’applications : en matière de système de gestion de base de données capable de s’adapter aux besoins évolutifs d’une entreprise, il est important d’opter pour une solution permettant de créer des applications basées sur navigateur personnalisées à partager avec votre équipe. Ainsi, chacun peut accéder aux mêmes applications avec les dernières mises à jour et ce, où qu’ils se trouvent. Cela étant, toutes les applications que vous utilisez ne doivent pas être personnalisées. Dès lors, privilégiez un programme de base de données incluant des applications professionnelles que vous pouvez rapidement prendre en main.
• Apparence cohérente : en mettant à la disposition des utilisateurs des programmes de base de données cohérents en termes d’apparence, ils se sentiront naturellement plus à l’aise pour les utiliser et auront moins tendance à se « perdre dans les données ». Et avec la même interface sur chaque écran, ils auront toujours accès aux outils dont ils ont besoin.
• Partage transparent des données : en raison du fait que de nombreuses personnes devront pouvoir accéder aux données de vos utilisateurs, celles-ci doivent être faciles à partager dans un format professionnel et compréhensible. Avec un système de gestion de base de données qui vous offre des options de partage en ligne et local, vous pouvez permettre à différents utilisateurs d’accéder à vos données, comme ils le souhaitent et comme vous le souhaitez. Pour permettre aux utilisateurs de ne voir que les données auxquelles ils doivent accéder, optez pour une technologie de base de données qui vous offre la possibilité d’accorder des autorisations spécifiques à des utilisateurs spécifiques de manière à bien contrôler la visibilité des données.
• Compatibilité avec d’autres programmes : les données pouvant provenir de différentes sources, optez pour un système capable d’interagir facilement avec les données de nombreux autres programmes. Avec la possibilité de combiner les données de votre système avec les données créées dans d’autres programmes, de transférer des données entre différents programmes ou de cumuler et de stocker des données sur le long terme, voire d’exporter parfois des données vers d’autres programmes, vous obtiendrez une solution flexible adapté à votre mode de travail.

En plus d’applications personnalisées et de modèles d’applications professionnels, une interface utilisateur simplifiée et cohérente, la possibilité de partager des données en toute sécurité et la compatibilité avec les autres programmes, vous devez également prendre en compte ce que le serveur principal du sgbd suppose. Idéalement, il offre fiabilité, évolutivité et facilité de gestion à long terme, ainsi que des fonctionnalités de sécurité performantes protégeant au mieux les données essentielles à votre entreprise, et ce qu’il soit déployé localement ou dans le cloud. Après avoir pris en compte tous ces facteurs, vous pouvez améliorer la gestion de votre base de données, obtenir d’importantes fonctionnalités et doter votre entreprise de la sécurité dont elle a besoin pour protéger vos données durablement.

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