Guide de télétravail pour les petites entreprises

Le télétravail est une solution répandue parmi les employés des grandes comme des petites entreprises. Grâce aux nouveaux outils de réunion, de messagerie et de collaboration, le travail à domicile peut désormais s’avérer très productif. Mais avant de faire travailler votre équipe à distance, votre entreprise doit tenir compte des avantages et des inconvénients qui en résultent. 

Plongeons dans l’univers du télétravail et des outils qui accompagnent une équipe à distance. 

Avantages du télétravail 

Les employés aiment le travail à distance. Ils aiment vraiment ça. Mais travailler à domicile n’est pas seulement positif pour votre équipe, votre entreprise y trouvera aussi des avantages.  

Un personnel à distance est : 

  • Plus productifUne étude de Stanford a révélé que les télétravailleurs réalisent des journées complètes, voire plus. En interne, les employés arrivent souvent en retard au bureau ou le quittent plus tôt. Il apparaît que les travailleurs à distance objets de l’étude de Stanford ont également pris des pauses plus courtes, moins de jours de congé maladie et de vacances.  
  • Moins coûteux. Votre entreprise peut réduire ses coûts d’exploitation avec peu (ou pas) d’employés au bureau. Par exemple, la marque de soins de santé Aetna autorise environ la moitié de ses salariés à travailler à domicile. Cette option flexible leur fait économiser environ 78 millions de dollars par an en frais de bureaux.  
  • Plus heureux. Les déplacements et les environnements de bureau peuvent être stressants. Les employés sont ravis d’avoir à s’éviter les trajets quotidiens et l’éclairage des bureaux. Selon FlexJobs, 77 % des personnes interrogées bénéficieraient d’une meilleure santé du fait d’un emploi flexible. 86 % seraient moins stressées. Des travailleurs heureux et en bonne santé sont davantage fidèles à leur entreprise et travaillent plus dur. 
  • Plus écologique. Votre entreprise peut vouloir réduire son empreinte carbone. Le transport représente 29 % des émissions de gaz à effet de serre. Le travail à domicile réduit la quantité de carburant que les employés consomment pour se rendre au travail. Ces économies contribuent à protéger l’environnement
  • Plus facile à embaucher. Lorsque les entreprises recherchent des candidats à l’échelle nationale, elles disposent d’un plus large panel de talents pour faire leur choix.  

Inconvénients du télétravail 

Le travail à distance présente de nombreux avantages. Mais il existe également certaines raisons pour lesquelles vous pourriez ne pas vouloir que vos salariés travaillent à domicile.  

Les inconvénients sont notamment les suivants :  

  • Distractions. Il est possible que les employés ne disposent pas d’un espace de travail approprié à domicile. Ils peuvent avoir un petit appartement ou des voisins bruyants. Des travaux peuvent se dérouler à proximité ou une climatisation défectueuse peut poser problème pendant l’été. Cela pourrait leur coûter trop cher de travailler chaque jour depuis un cybercafé. Ce ne sont pas des conditions idéales de travail à distance .  
  • Personnalités non adaptées. De nombreuses équipes, comme l’équipe commerciale, embauchent des travailleurs énergiques et extravertis. Ces travailleurs pourraient ne pas s’épanouir à domicile. Cependant, les appels vidéo et les canaux de discussion peuvent aider à procurer l’environnement social de travail dont ils ont besoin.  
  • Problèmes de sécurité. La sécurité Internet des travailleurs à distance peut laisser à désirer. Dans certains cas, ils peuvent travailler dans un café local sur un réseau Wi-Fi non sécurisé. Néanmoins, il existe des solutions pour réduire ces risques. Fournissez des VPN et des points d’accès Wi-Fi sécurisés aux membres de l’équipe qui ont accès à des données sensibles. Dans le même temps, envisagez également une sécurité informatique supplémentaire.  
  • Problèmes techniques. Votre personnel à distance peut rencontrer des problèmes techniques. Sans équipe informatique sur place, ils devront résoudre les problèmes matériels et logiciels en ligne ou dans un magasin spécialisé.  
  • Moins de supervision. Beaucoup de personnes s’épanouissent en travaillant à domicile, d’autres moins. Les responsables ne peuvent pas surveiller physiquement les travailleurs à distance. Ils doivent alors suivre la progression de leur équipe grâce à la qualité du projet et aux rapports d’état d’avancement. Pour certains managers, cela peut être frustrant.  

Outils pour un télétravail performant 

Quelques outils aideront les employés à travailler à domicile en toute simplicité. (D’autres outils peuvent également vous aider à gérer votre équipe en télétravail.) 

Il convient de fournir à votre personnel à distance : 

  • Un accès aux fichiers de l’entreprise. Vous devez stocker tous les fichiers de l’équipe dans un emplacement partagé. Un fournisseur de stockage Cloud permet à votre équipe d’accéder aux fichiers importants, où qu’ils se trouvent, depuis tous leurs appareils. Le stockage sur le cloud garantit que votre équipe est toujours sur la même longueur d’onde. 
  • Des outils collaboratifs et de partage de fichiers. Les membres de l’équipe doivent aussi avoir la capacité de partager des fichiers en toute sécurité. Un fournisseur de partage de fichiers sécurisé permet aux équipes de partager des projets et de collaborer en temps réel. Autrement dit, il permet aux travailleurs à distance de progresser rapidement sur de grands projets.
  • Des outils de travail d’équipe. Enfin, les membres de l’équipe ont besoin d’un moyen de communiquer tout au long de la journée. Un outil de travail d’équipe devrait permettre à votre équipe distante de discuter, de se rencontrer, d’appeler et de travailler ensemble via un hub central. Un outil de communication à distance fiable aidera les membres de votre équipe à créer un lien solide et efficace.

Vue d’ensemble 

Le télétravail peut être profitable pour vous et vos salariés en cela qu’il améliore leur productivité et leur satisfaction. Cela réduit également vos frais de bureau et votre empreinte carbone. Dotés des outils appropriés, vos télétravailleurs ne seront pas seulement performants, ils s’épanouiront. 

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