Surface Hub 2S

Voici arrivé le moment de déballer votre nouveau Surface Hub 2S. Cet appareil est simple à déballer, mais vous aurez besoin de l’aide d’un collègue et d’avoir votre support mobile ou mural déjà assemblé avant de commencer à l’installer. Nous avons conçu la boîte du Surface Hub 2 de telle sorte à ce qu’elle soit facile à manipuler et à transporter. Il y a des poignées sur chaque côté de la boîte pour vous aider à la déplacer depuis le lieu de livraison jusqu’à son emplacement de destination. À l’avant et à l’arrière de la boîte se trouvent quatre clips, dont deux de chaque côté, qui doivent être complètement retirés avant ouverture. Une fois que vous les avez enlevés, soulevez le couvercle de la boîte à l’aide des poignées pour découvrir votre Surface Hub. Même s’il est tentant de sortir tout de suite le Hub, assurez-vous d’ouvrir au préalable la boîte d’accessoires située dans la base. La boîte d’accessoires contient le guide d’installation qui décrit le processus d’installation. Vous y trouverez également le stylet pour Surface Hub 2, la Caméra pour Surface Hub 2 et le câble d’alimentation. Dans la boîte de votre support pour Surface Hub 2, vous trouverez le matériel de montage, ainsi que des instructions spécifiques. À l’arrière du Surface Hub se trouve une étiquette d’instructions vous indiquant les points de fixation du matériel de montage. Vous pouvez maintenant installer le matériel et retirer l’étiquette. Si vous utilisez un support mobile, n’oubliez pas de bloquer les roues pour qu’elles restent en place. Soulevez bien le Surface Hub avec les deux mains et soutenez bien le bas de l’appareil. Alignez le matériel installé avec les fentes du support pour qu’il soit correctement maintenu. Suivez toutes les autres instructions fournies avec votre solution de montage. Vous êtes maintenant prêt à déballer votre stylet pour Surface Hub 2 et à le fixer magnétiquement sur votre côté préféré de l’appareil. Retirez le couvercle de la caméra et fixez-la au port USB-C situé sur le dessus du Surface Hub. Insérez le câble d’alimentation à l’arrière de l’appareil et branchez-le dans une prise de courant. À ce stade, vous pouvez faire passer le câble à travers n’importe quel guide-câble de votre solution de montage pour un rendu propre et soigné. Maintenant, pour la dernière étape, enlevez le film d’emballage de l’écran. L’assemblage de votre Surface Hub 2S est terminé. Pour commencer, appuyez sur le bouton d’alimentation en bas à droite et suivez les instructions pour terminer l’installation.

Microsoft Teams joue un rôle central dans le travail d’équipe avec Microsoft 365 et vous permet de travailler avec vos collègues d’une manière plus immersive, où qu’ils soient. Avec Microsoft Teams pour le Surface Hub, vous disposez d’excellentes fonctionnalités d’appel et de réunion. Vous pouvez utiliser Microsoft Teams avec le Surface Hub 2S de trois façons. Tout d’abord, si vous avez du travail à faire avec un collègue et que vous souhaitez spontanément utiliser un Surface Hub disponible, vous pouvez commencer une réunion ad hoc. Il vous suffit de toucher l’icône Appeler sur l’écran d’accueil, et à partir de là, vous pouvez soit lancer un appel avec quelqu’un qui n’a pas Teams en utilisant le pavé de numérotation, soit commencer une réunion Teams en appuyant sur « Conférence maintenant ». Il vous suffit de rechercher les personnes que vous souhaitez inviter et lorsque vous êtes prêt, il vous suffit de toucher « Démarrer la réunion ». La deuxième façon de tirer parti de Teams est de réserver un Surface Hub en l’ajoutant en tant que participant lorsque vous créez une réunion dans Teams ou Outlook. Si vous n’êtes pas sûr du nom de compte du Surface Hub, vous pouvez le trouver sur l’écran « Conférence maintenant ». Si vous configurez la réunion dans Outlook, assurez-vous de la configurer en tant que réunion Teams. Au moment de votre réunion, il vous suffit de vous tenir face au Surface Hub et d’une seule pression, vous serez en réunion. Vos collègues connectés apparaissent sur le côté, mais si vous souhaitez voir leur visage en grand, vous pouvez effectuer un toucher ici en bas à droite pour utiliser le mode plein écran afin d’avoir des discussions en face à face. Pour quitter mode le plein écran, il vous suffit de toucher la même icône. Vous pouvez basculer le panneau Microsoft Teams de l’autre côté du Hub en un seul toucher. Les icônes Teams que vous connaissez s’afficheront alors. Ici, vous pouvez allumer votre caméra, couper le son et partager l’écran de votre Surface Hub pour que tous les participants à la réunion puissent voir ce que vous regardez. Lorsque la réunion est lancée, Microsoft Whiteboard s’ouvre automatiquement pour vous aider à commencer votre collaboration en partageant votre écran. Les participants pourront voir votre tableau blanc collaboratif, mais si vous souhaitez ouvrir une session plus collaborative, touchez l’icône « Partager le tableau blanc collaboratif ». Vous serez invité à vous connecter, puis le tableau blanc partagé s’affichera pour tous les participants à la réunion et ils pourront interagir et apporter directement leurs contributions à l’aide de Teams sur n’importe quel appareil pris en charge. Enfin, il peut y avoir des moments où vous participez à une réunion Teams mais où vous n’avez pas invité un Surface Hub. Vous pouvez facilement rejoindre cette réunion. Il vous suffit de toucher « Se connecter » pour voir vos réunions et fichiers sur l’écran d’accueil, de saisir votre compte professionnel, et de suivre les étapes pour vous authentifier. Une fois que vous êtes identifié, le carrousel de réunions affiche toutes vos réunions Teams et il vous suffit de toucher celle que vous souhaitez rejoindre sur le Surface Hub. Voici un aperçu des trois façons d’utiliser Microsoft Teams avec le Surface Hub 2S. Vous pouvez désormais vous connecter et collaborer avec vos collègues où qu’ils se trouvent.

Les équipes ont besoin d’outils performants pour rassembler leurs idées. Microsoft Whiteboard est une toile infinie qui permet aux personnes de travailler ensemble en face à face ou à distance sur plusieurs appareils. Le Surface Hub améliore l’expérience Microsoft Whiteboard avec un magnifique écran de grande taille et des capacités avancées d’écriture au stylet numérique. Vous pouvez ouvrir l’application Microsoft Whiteboard à partir de l’écran d’accueil et y accéder directement. De nombreuses fonctionnalités très utiles incluses dans Microsoft Whiteboard vous aident à créer votre contenu. Dans Paramètres, vous pouvez personnaliser le fond de votre toile, avec différentes options de lignes et de couleurs. En parlant de couleur, de nombreuses couleurs d’encre sont disponibles et vous pouvez choisir l’épaisseur du stylet. Vous allez pouvoir profiter de l’expérience d’écriture manuscrite naturelle du Stylet pour Surface Hub 2. Vous trouverez également des outils pour vous aider à structurer votre contenu : la règle vous aide à tracer des lignes droites. Dans les paramètres, vous pouvez activer formes automatiques et tableaux automatiques. Maintenant, lorsque vous tracez une forme, Microsoft Whiteboard la perfectionne pour vous. Et si vous souhaitez créer un tableau, par exemple, pour saisir les éléments d’action d’une réunion, il vous suffit de commencer par dessiner un rectangle, ajouter quelques lignes pour tracer une grille, et Microsoft Whiteboard reconnaîtra l’action à effectuer. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter du contenu et le tableau s’ajustera intelligemment pour s’adapter à ce contenu. Lorsque vous vous connectez, vous pouvez accéder aux tableaux blancs déjà existants. Cet outil représente un changement disruptif pour le travail d’équipe. Avec les tableaux blancs physiques, vous pouvez au mieux prendre une photo à la fin d’une réunion. Mais avec le tableau blanc numérique permanent, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté et continuer à ajouter des idées. Vous pouvez inviter vos collègues à contribuer au tableau blanc, qu’ils peuvent modifier à tout moment, n’importe où, depuis plusieurs appareils : téléphones, tablettes, ordinateurs portables. Aucun tableau blanc ne serait complet sans pense-bêtes. Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez ajouter des notes, changer la couleur, les taper ou les entrer à la main et le contenu se déplace avec la note. Vous pouvez même regrouper vos notes en piles pour aider à catégoriser vos idées. Vous pouvez les feuilleter ou les toucher légèrement deux fois pour les étaler. L’une des fonctions les plus puissantes de Microsoft Whiteboard est la possibilité de convertir les images en dessins avec l’outil de conversion automatique. Plus tôt, nous avons parlé des photos des tableaux blancs physiques. En touchant ce bouton, vous pouvez rendre ces photos à nouveau éditables : l’image est convertie en dessin et vous pouvez continuer à la modifier. Supposons que vous ayez besoin d’insérer une étape supplémentaire dans ce diagramme de flux, vous pouvez utiliser l’outil lasso en maintenant enfoncé le bouton du stylet pour Surface Hub 2, sélectionner plusieurs éléments, puis les déplacer pour créer un espace pour la nouvelle étape. Et si vous craignez qu’une partie de l’entrée manuscrite ne soit pas claire, vous pouvez la sélectionner et utiliser la même icône que précédemment pour la rendre plus lisible grâce à la fonction d’embellissement d’écriture manuscrite. Il y a tellement d’autres fonctions incroyables du Microsoft Whiteboard à explorer sur le Surface Hub 2S que nous vous souhaitons de toutes les découvrir.