Par : Chris Bailey, auteur invité de Microsoft
La technologie se doit de nous faciliter la tâche, pas d’y faire obstacle. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas, même pour un expert autoproclamé en productivité comme moi. J’ai tout aussi tendance à passer des heures à naviguer entre différentes applications de réseaux sociaux. Ces distractions sont désespérément normales : une étude menée par Gloria Mark en collaboration avec Microsoft a montré que nous pouvons travailler pendant une moyenne de 40 secondes devant un ordinateur avant d’être distrait ou interrompu. Combinez à cela le fait qu’en moyenne, chacun dispose de 3,64 appareils connectés et vous comprendrez l’ampleur du problème.
Dans un tel contexte, il peut paraître bizarre que je soutienne le fait que travailler avec plusieurs appareils contribue, en fin de compte, à améliorer votre productivité hors ligne. Mais je vais vous expliquer.
Voici trois façons dont l’utilisation de plusieurs appareils peut nous aider à être plus productif, créatif et cohérent.
1. Assurez le suivi de vos intentions. En termes de productivité, l’un de mes plus grands défis consiste à dresser la liste de mes intentions quotidiennes. Tous les soirs, avant de me coucher, je dresse la liste des tâches personnelles et professionnelles que je souhaite accomplir le lendemain. Je peux ainsi choisir ce qui est important (et ce qui ne l’est pas puisqu’il me faut en choisir trois) et mieux me concentrer durant la journée. Je définis aussi trois priorités hebdomadaires.
Mais le problème des intentions, c’est qu’il n’est pas toujours facile de s’y tenir. Vous pouvez vous concentrer un moment, puis « bang ! », une flopée de tweets vous parvient et vous voilà aspiré au cœur d’un débat politique. À cela s’ajoute les déplacements professionnels qui font si souvent partie intégrante de nos emplois du temps (les Américains effectuent chaque année plus de 405 millions de déplacements professionnels longue distance), et dans un tel contexte, il est d’autant plus important de gérer nos vies partout où nous allons.
Pour moi, cela passe par ma liste d’intentions quotidiennes et c’est la raison pour laquelle, tous les matins, je synchronise cette liste sur mes différents appareils. Pour ce faire, je n’ai qu’à ouvrir OneNote, entrer mes intentions et les synchroniser sur tous mes appareils. Sur mon téléphone, ma tablette, ma smartwatch ou mon ordinateur, cette application me permet de consulter ma liste d’intentions partout où je suis.