La constitution d’un effectif mobile doté d’une technologie de haut niveau est l’une des meilleures choses qu’une organisation puisse faire pour motiver et mobiliser ses employés. Plus concrètement, une récente étude conduite de l’Economist Intelligence Unit révèle que les organisations présentant un taux élevé de mobilité voient leur productivité dépasser de 16 % celle des entreprises où ce taux est bas.
Cela découle du fait que les professionnels affairés sont constamment en mouvement, qu’il s’agisse de passer d’une réunion à l’autre, ou de jongler pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pourtant, le simple fait que les employés ne soient pas au bureau vissés devant leur ordinateur n’implique pas qu’ils ne puissent pas exploiter leur temps à bon escient. Il n’est pas rare que les employés aient, en une journée, de nombreux « temps mort » (files d’attente de toutes sortes, navettes en transport en commun, etc.) qui pourraient être mis à profit à la condition de disposer d’outils appropriés.
Or, si les employés disposent d’un smartphone ou d’une tablette, ils possèdent déjà l’outil le plus important de leur panoplie professionnelle. En fait, selon le rapport Mobile Productivity Report 2016 de Wrike qui a enquêté auprès de 850 professionnels, 43 % de ceux-ci considèrent que leur appareil mobile est « vital » pour le travail. Et 44 % des personnes interrogées utilisent leur appareil à des fins professionnelles plus de 20 fois par jour.
La plupart d’entre nous utilisons beaucoup nos téléphones et tablettes pour nos communications professionnelles par e-mail, SMS et téléphone lorsque nous sommes en déplacement. Mais il y tant d’autres choses à faire avec votre appareil mobile, même si votre organisation ne fournit pas une technologie mobile de pointe.
Augmentez votre productivité mobile en suivant ces cinq astuces :
- Profitez des mises à jour d’applications qui permettent de vivre une expérience mobile plus immersive. Les développeurs d’applications modifient sans cesse leurs créations, en corrigeant des bogues, en ajoutant des fonctions et en améliorant la fonctionnalité et la sécurité. Le simple fait qu’une application ne réponde pas à l’ensemble des besoins de votre effectif mobile ne signifie pas qu’elle n’y répondra pas à l’avenir. Tenez vos applications à jour afin d’avoir toujours accès aux dernières nouveautés, et d’accroître votre productivité en déplacement.
- Découvrez comment exécuter plusieurs tâches à la fois sur des appareils mobiles. Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, il est facile de passer d’une tâche à l’autre et d’exécuter plusieurs applications simultanément. Par exemple, vous pouvez regarder une vidéo et consulter le bulletin météo sans vous interrompre. Vous pouvez également accéder à votre réseau social favori, lire un e-mail qui vient d’arriver, puis revenir à votre réseau social sans perdre une seconde. Si cela a été longtemps impossible sur des appareils mobiles, certains d’entre eux offrent désormais des capacités multitâches limitées. Explorez les options telles que le basculement entre applications, la division de l’écran et bien plus encore sur votre appareil mobile.
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