Guide de télétravail pour les petites entreprises

Le télétravail est une option populaire pour les employés des grandes et petites entreprises. Grâce aux nouveaux outils de réunion, de messagerie et de collaboration, le travail à domicile peut désormais être très productif. Mais avant de permettre à vos employés de travailler à distance, votre entreprise doit tenir compte des avantages et inconvénients connexes. 

Plongeons dans le monde du télétravail et des outils destinés à seconder une équipe à distance. 

Avantages du télétravail 

Les employés aiment le travail à distance. Ils aiment vraiment ça. Mais travailler à domicile n’est pas seulement avantageux pour votre équipe. Votre entreprise en bénéficiera également.  

Une équipe qui travaille à distance est : 

  • Plus productiveUne étude de Stanford a révélé que les travailleurs à domicile réalisent des journées complètes, voire plus. Les employés arrivent souvent en retard au bureau ou le quittent plus tôt. Les travailleurs à distance qui ont fait l’objet de l’étude de Stanford ont également pris des pauses plus courtes, ont eu moins de jours de congé maladie et ont pris moins de congés.  
  • Moins coûteuse. Votre entreprise peut réduire ses coûts d’exploitation avec peu (ou pas) d’employés au bureau. Par exemple, la marque de soins de santé Aetna permet à environ la moitié de ses employés de travailler à domicile. Cette option flexible leur procure des économies d’environ 78 millions de dollars par an en frais de bureaux.  
  • Plus heureux. Les déplacements et les environnements de bureau peuvent être stressants. Les employés sont ravis de pouvoir éviter les trajets quotidiens et l’éclairage des bureaux. Selon FlexJobs, 77 % des personnes interrogées bénéficieraient d’une meilleure santé du fait d’un emploi flexible. 86 % seraient moins stressées. Des travailleurs heureux et en bonne santé sont davantage fidèles à leur entreprise et travaillent plus dur. 
  • Plus écologique. Votre entreprise peut vouloir réduire son empreinte carbone. Le transport représente près de 29 % des émissions de gaz à effet de serre. Le travail à domicile réduit la quantité de carburant que les employés consomment pour se rendre au travail. Ces économies contribuent à protéger l’environnement
  • Plus facile à embaucher. Lorsque les entreprises recherchent des candidats à l’échelle nationale, elles disposent d’un plus grand bassin de talents pour faire leur choix en dehors de leur région.  

Inconvénients du télétravail 

Le travail à distance présente de nombreux avantages. Mais il y a également certaines raisons pour lesquelles vous pourriez ne pas vouloir que vos salariés travaillent à domicile.  

Les inconvénients comprennent les suivants :  

  • Distractions. Parfois, les employés ne disposent pas d’un espace de travail approprié à domicile. Certains vivent dans un petit appartement ou ont des voisins bruyants. Leur voisinage est en travaux ou la climatisation est défectueuse l’été. Cela pourrait leur coûter trop cher de travailler chaque jour depuis le café de leur quartier. Ce ne sont donc pas des conditions idéales de travail à distance .  
  • Personnalités non adaptées. De nombreuses équipes, comme l’équipe des ventes, embauchent des travailleurs énergiques et extravertis. Ces membres de l’équipe pourraient ne pas s’épanouir à domicile. Cependant, les appels vidéo et les outils de clavardage peuvent aider à procurer la culture de travail et l’environnement social dont ils ont besoin.  
  • Problèmes de sécurité. La sécurité de la connexion Internet à domicile peut être faible. Dans certains cas, ils peuvent travailler dans un café local sur un réseau Wi-Fi non sécurisé. Néanmoins, il existe des moyens de réduire ces risques. Fournissez un RPV et des points d’accès Wi-Fi sécurisés aux membres de l’équipe qui ont accès à des données sensibles. En même temps, envisagez également d’accroître la sécurité informatique.  
  • Problèmes techniques. Votre équipe à distance peut rencontrer des problèmes et des bogues techniques. Sans équipe informatique sur place, ils devront résoudre les problèmes matériels et logiciels en ligne ou dans un magasin local spécialisé.  
  • Moins de supervision. Beaucoup de personnes s’épanouissent en travaillant à domicile, mais ce n’est pas le cas de tout le monde. Les responsables ne peuvent pas superviser physiquement les travailleurs à distance. Ils doivent alors suivre la progression de leur équipe grâce à la qualité du projet et aux rapports d’état d’avancement. Pour certains responsables, cela peut être frustrant.  

Outils pour faciliter le télétravail 

Quelques outils aideront les employés à travailler à domicile en toute simplicité. (D’autres outils peuvent également vous aider à gérer votre équipe à distance.) 

Votre équipe à distance aura besoin de certains éléments : 

  • Un accès aux fichiers de l’entreprise. Vous devez stocker tous les fichiers de l’équipe dans un emplacement partagé. Une solution de stockage dans le nuage permet à votre équipe d’accéder aux fichiers importants, où qu’ils se trouvent, depuis tous leurs appareils. Le stockage dans le nuage garantit que votre équipe est toujours sur la même longueur d’onde. 
  • Des outils collaboratifs et de partage de fichiers. Les membres de l’équipe doivent aussi avoir la capacité de partager des fichiers en toute sécurité. Une solution de partage sécurisé de fichiers permet aux équipes de partager des projets et de collaborer en temps réel. Autrement dit, elle permet aux travailleurs à distance de progresser rapidement sur de grands projets.
  • Des outils de travail d’équipe. Enfin, les membres de l’équipe ont besoin d’un moyen de communiquer tout au long de la journée. Un outil de travail d’équipe devrait permettre à votre équipe distante de discuter, de se rencontrer, d’appeler et de travailler ensemble dans une plateforme centrale. Un outil de communication à distance fiable aidera les membres de votre équipe à créer un lien solide et efficace.

Vue d’ensemble 

Le télétravail peut être profitable pour vous et vos employés. Cela peut en effet améliorer leur productivité et leur satisfaction, en plus de réduire également vos frais de bureau et votre empreinte carbone. Avec les bons outils, vos télétravailleurs ne seront pas seulement performants, ils s’épanouiront. 

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