Cinq conseils pour bien travailler à domicile

Le travail à domicile, travail à distance ou télétravail présente des défis et des opportunités. Voici des conseils qui ont fait leurs preuves pour réussir à travailler à domicile. Ces conseils seront tout aussi pertinents, que vous deviez travailler à distance en raison d’une période difficile ou parce que vous êtes un travailleur détaché.  

Conseil n° 1 pour le travail à domicile : Ayez les bons outils  

Vous ne pouvez pas travailler efficacement sans les bons outils, et cela vaut autant au bureau qu’à domicile. Assurez-vous de disposer des bons outils dont vous avez besoin pour faire votre travail, ce qui comprend l’aménagement de votre bureau à domicile et la technologie.  

Investissez dans un aménagement adéquat pour votre bureau à domicile si vous le pouvez. Le bon environnement de travail devrait comprendre un bureau, des chaises, des moniteurs, une connexion Wi-Fi et tout autre matériel dont vous avez besoin pour travailler. Le bureau à domicile parfait n’est pas toujours réalisable. Mais investir dans quelques petits articles peut faire une grande différence.  

Par exemple, envisagez d’acheter de l’éclairage, des microphones et des écouteurs si vous êtes régulièrement en vidéoconférence . Vous devriez également envisager d’acheter des accessoires ergonomiques comme des repose-poignets, qui procurent plus de confort pour faciliter le travail physique à la maison.  

De plus, assurez-vous de disposer des outils logiciels appropriés pour le travail à effectuer. Des outils comme Microsoft Teams ont été conçus pour le travail à distance et combinent des fonctions de clavardage, de réunions, d’appels et de collaboration, en un seul endroit.  

Conseil n° 2 pour le travail à domicile : Restez en sécurité  

Les personnes qui travaillent à distance devraient veiller tout particulièrement à rester en sécurité, à la fois physiquement et numériquement.  

D’un point de vue physique, soyez conscient de votre environnement lorsque vous traitez des informations sensibles de l’entreprise. Cette précaution est particulièrement importante si vous préférez travailler dans des cafés ou des bureaux de cotravail. Certaines bonnes pratiques incluent le verrouillage de votre ordinateur lorsqu’il n’est pas utilisé et de ne pas discuter de détails sensibles sur l’entreprise lors d’appels en public.  

De plus, vous devez vous assurer que les outils que vous utilisez tiennent compte de la sécurité. Ces garanties devraient s’appliquer à votre messagerie électronique sécurisée, à un RPV, aux outils de productivité, au stockage dans le nuage et à tout outil numérique que vous utilisez pour le travail. N’oubliez pas que le coût moyen d’une attaque de cybersécurité pour une petite entreprise est de 250 000 $. Il est donc avantageux de prendre en compte la sécurité lorsque vous choisissez vos outils.    

Conseil n° 3 pour le travail à domicile : Communiquez efficacement 

Cela semble simple à dire, mais l’un des plus grands défis du travail à domicile est que vous n’êtes pas au bureau. Vous ne pouvez donc pas entendre les conversations de couloir, les discussions avant et après les réunions et vous ne pouvez pas juste passer par le bureau de Ginette pour clarifier un élément. Vos compétences en communication professionnelle sont toujours indispensables, surtout lorsque vous travaillez à distance.   

Il est essentiel de communiquer clairement avec vos collègues ou vos employés. Essayez de ne pas laisser de place à l’ambiguïté en ce qui concerne vos demandes, et n’ayez pas peur de poser des questions. Vous pouvez le faire par courriel, par clavardage ou par téléphone.  

Vous devrez peut-être « sur-communiquer », et cela peut sembler gênant pour certains. Mais, il est préférable de communiquer plus que nécessaire dès le départ pour que tout le monde possède la même information.    

Travailler à distance signifie généralement que vous disposez de la flexibilité nécessaire pour gérer des tâches personnelles comme la garde d’enfants ou un rendez-vous chez le médecin dans la journée. Assurez-vous d’en aviser vos collègues et les employés qui comptent sur vous.  

Vous n’avez pas à divulguer chaque détail personnel. Mettez à jour vos messages d’absence du bureau, ainsi que votre statut sur les outils de clavardage. Votre disponibilité et votre statut sont particulièrement utiles si d’autres s’appuient sur vos décisions ou sur votre approbation pour faire avancer des projets et des tâches.  

Conseil n° 4 pour le travail à domicile : Communiquez avec vos collègues  

Votre culture d’entreprise est un facteur décisif pour attirer et fidéliser les employés. Cela englobe beaucoup de choses comme la rémunération, les conditions de travail, le domaine de l’entreprise et les interactions quotidiennes avec les employés, qui peuvent être différentes pour une personne travaillant à distance.  

Si vous travaillez à domicile, vous devrez probablement faire davantage d’efforts pour communiquer avec des collègues et des employés. De simples conversations telles que demander comment va la personne avant le début d’une réunion ou de s’intéresser à elle sont très pertinentes. Ces moments où l’on échange des banalités peuvent créer des liens plus étroits entre les collègues.  

Trouvez d’autres occasions de parler ou de plaisanter comme vous pouvez le faire à côté de la machine à café. Ne dépassez pas les limites, évidemment. Mais cela ne dérangera personne si vous parlez du dernier match de hockey au bureau pendant quelques minutes. Ainsi, vous pourriez parfois clavarder avec des employés ou des collègues sur des sujets qui ne sont pas strictement liés au travail.  

Conseil n° 5 pour le travail à domicile : Trouvez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée 

Le travail à domicile comporte de nombreux avantages : flexibilité, absence de déplacements et, dans certains cas, augmentation de la productivité. Mais, l’un des inconvénients est que certaines personnes ont de la difficulté à se déconnecter du travail.  

N’oubliez pas de fixer des limites

Il est tentant de travailler 24 heures sur 24 lorsque votre maison est votre bureau. Mais cela peut être contre-productif. Des études suggèrent que le surmenage peut entraîner une baisse de la productivité, une détérioration des résultats d’un projet, voire des effets négatifs sur la santé.  

Il est essentiel de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à domicile. Quelques conseils pour maintenir cet équilibre :  

• Prenez le temps de faire de l’exercice physique, si possible  
• Prévoyez des pauses dans votre horaire et tenez-y vous 
• Indiquez dans votre calendrier et vos outils de clavardage les heures pendant lesquelles vous êtes hors ligne 
• Prenez le temps de vous détendre en dehors du travail : poursuivez vos passe-temps, consacrez du temps en famille, faites des projets avec des amis et profitez d’activités qui ne sont pas liées au travail