Restez productif même en télétravail grâce à Teams
Des équipes du monde entier se tournent vers le télétravail. C’est pourquoi nous avons décidé de mettre Microsoft Teams à leur disposition, pour les aider à maintenir un lien essentiel. En effet, Teams vous permet de chatter, de participer à des réunions, de passer des appels, d’apprendre et de collaborer au sein d’un même espace de travail. Inscrivez-vous et commencez à utiliser Teams gratuitement dès aujourd’hui, et lisez la suite pour obtenir des conseils sur le travail à domicile.
Conseils pour un télétravail efficace
Prise en main
Configurez votre espace de travail
Trouvez un espace chez vous où vous pouvez vous concentrer. Si vous vous trouvez dans un endroit où des distractions sont visibles à l’arrière-plan, utilisez la fonctionnalité de flou en arrière-plan de Microsoft Teams pour permettre à vos coéquipiers de rester concentrés.
Communiquez, communiquez, communiquez
Votre rythme de travail en ligne à domicile peut sembler différent de celui que vous avez au bureau. Par exemple, il se peut que vous deviez concilier travail et garde d’enfants. Communiquez votre planning à vos collègues afin qu’ils sachent quand vous contacter.
Maintenez votre équilibre professionnel et personnel
Sans ses habitudes du quotidien au travail, il est parfois plus difficile de se déconnecter. Veillez à faire des pauses, à vous hydrater et à marquer la fin de la journée de travail.
Organisation de réunions
Adoptez les réunions en ligne
Assurez-vous que toutes les réunions incluent une option permettant de les rejoindre en ligne afin que les membres de l’équipe puissent y assister en tout lieu. Activez la vidéo pour que les membres de votre équipe puissent interagir en face à face et ressentir un contact plus étroit.
Soyez attentif et inclusif
Une téléconférence bondée peut compliquer le partage des opinions. Marquez des pauses fréquentes afin de ménager du temps pour les questions, et rappelez aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation pour partager leurs réflexions.
Enregistrez votre réunion
Lorsque vous démarrez une réunion, sélectionnez « Enregistrer ». Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas se joindre à la réunion pourront ainsi la regarder plus tard ou rechercher des informations importantes dans la transcription générée automatiquement. De cette façon, chacun peut facilement voir tout ce qu’il a manqué ou revoir certains passages.
Restez connecté
Compensez le manque de discussions de couloir
Le bavardage autour de la machine à café est ce qui manque le plus à bon nombre de personnes qui télétravaillent. Qu’à cela ne tienne, préparez-vous à communiquer avec vos collègues. Considérez le chat comme votre machine à café virtuelle et songez à faire signe à vos collaborateurs à intervalles réguliers.
Réunissez l’équipe
Le télétravail peut inspirer un sentiment d’isolement. Il est important de trouver des opportunités de réunir toute l’équipe virtuellement, qu’il s’agisse d’un grand remue-méninges devant le Tableau blanc collaboratif Microsoft ou de discussions quotidiennes autour d’un café virtuel.
Prenez du plaisir
Utilisez Teams pour promouvoir des activités distrayantes et autres défis afin de soutenir le moral. Organiser un concours de photographie ou féliciter des employés pour leur créativité sont d’excellents moyens d’aider l’équipe à rester positive, mobilisée et énergique.
Autres ressources
