Utiliser une solution Kanban pour gérer les tâches de votre équipe

Dans votre quête d’une solution offrant des fonctionnalités de tableau Kanban, cherchez-en une qui vous permette de créer des cartes de tâches riches en contenu, avec des listes de contrôle, des étiquettes et des dates d’échéance spécifiques. Cette solution devrait également se synchroniser avec les programmes que vous utilisez couramment pour vous permettre de joindre des documents texte, des feuilles de calcul et autres présentations à chaque carte. Ainsi, votre équipe aura accès à toutes les données nécessaires dans un seul emplacement, sans avoir à changer d’application.  

Pour vous aider à faire passer vos tâches dans la colonne « Terminé », nous vous recommandons également un logiciel capable de transformer automatiquement le statut des tâches en graphiques à secteurs et à barres. Cela vous permettra de distinguer rapidement les tâches en bonne voie de celles qui ne le sont pas. Par exemple, vous pourrez faire des ajustements et réaffecter des tâches si vous constatez qu’un membre de votre équipe manque régulièrement ses échéances.

Enfin, à l’heure où de plus en plus d’entreprises se tournent vers une main-d’œuvre virtuelle, songez aux gestionnaires de tâches basés sur le cloud qui vous aident à surveiller vos listes de tâches en tout lieu et sur tout appareil.

Les tableaux Kanban constituent une base solide pour  organiser vos tâches de manière cohérente et structurée. Ils sont particulièrement attrayants pour les personnes appartenant à la catégorie des « apprenants visuels », qui préfèrent utiliser des tableaux, graphiques, diagrammes et autres images pour interpréter, puis traiter les informations.  

Correctement utilisés, des tableaux Kanban rationalisent le flux de travail et réduisent les interruptions qui surviennent inévitablement au cours des projets et des tâches. Cela résulte du fait que tous les membres de l’équipe se concentrent sur l’accomplissement du travail avec constance. Des tableaux Kanban peuvent indiquer quand une tâche spécifique retarde un projet, ce qui facilite la modification de son déroulement si nécessaire.  

Fondamentalement, les tableaux Kanban visent à améliorer l’efficacité en veillant à ce que les membres de l’équipe ne perdent pas de temps à accomplir des tâches superflues, et à ce que chaque tâche s’inscrive dans un objectif plus large. Par conséquent, Kanban a le potentiel d’améliorer considérablement la productivité des tâches d’une équipe.

Si votre équipe ne parvient pas à terminer ses tâches, c’est le moment idéal pour essayer la méthode Kanban. Il se peut que vous deviez consacrer un peu de temps à la mise en place de votre tableau et au perfectionnement de votre processus mais, avec de la détermination et une bonne vision de l’amélioration continue, votre équipe et vous connaîtrez des jours plus productifs.

En savoir plus sur les logiciels de gestion des tâches basés sur la méthode Kanban.