Microsoft Viva Topics
Viva Topics applique l’IA pour permettre aux personnes d’accéder aux connaissances et à l’expertise dans les applications qu’elles utilisent quotidiennement, et pour connecter, gérer et protéger le contenu dans l’ensemble des systèmes et équipes. Viva Topics CHF 3.60 par utilisateur/mois.
La T.V.A. n’est pas comprise dans le prix
-
Détection de contenu
Fournissez des connaissances en contexte grâce à des fiches thématiques présentées dans Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Recherche et d’autres applications dans Microsoft 365.
Consultez des sujets en contexte
Apprenez-en davantage sur certains sujets (projets, produits, clients ou secteurs d’activité) en contexte. Ceux-ci apparaissent dans les applications que vous utilisez quotidiennement dans Microsoft 365.
Accédez rapidement à des informations supplémentaires sur un sujet
Placez le pointeur de la souris sur un sujet pour afficher une fiche thématique comportant une brève description et mentionnant les experts et fichiers disponibles, sans quitter votre application.
Explorez un sujet dans le détail
Développez la fiche thématique pour afficher la page thématique liée et accéder à davantage d’informations (description complète, acronymes, conversations, ainsi que les sujets, personnes et fichiers associés).
Retour aux ongletsAccédez à un affichage Tableau de bord avec des détails sur les sujets
Visitez le centre thématique pour examiner les connexions du sujet et gérer les connaissances dans l’ensemble de votre organisation.
-
Collecte des sujets
Regroupez le contenu pertinent, ainsi que les conversations, les liens et l’expertise disponibles dans l’ensemble de votre organisation.
Laissez l’IA piloter l’indexation du contenu
Indexez les sites que vous sélectionnez dans la plateforme Microsoft Cloud et des sources externes à l’aide de connecteurs de contenu Microsoft Graph.
Automatisez l’identification des sujets
Classez automatiquement les connaissances par catégorie à l’aide de sujets courants tels que les projets et produits, et extrayez les définitions, acronymes et autres noms associés aux sujets.
Connectez les sujets, les personnes et les ressources
Utilisez les fonctionnalités optimisées par l’IA de Viva pour générer des pages thématiques mentionnant une description, le contenu associé et les contacts pertinents, puis mettez à jour les pages lorsque de nouvelles informations sont disponibles.
Retour aux ongletsOrchestrez la distribution des connaissances à l’aide de la taxonomie
Identifiez les sujets à l’aide de processus et du marquage de documents dans Microsoft Syntex.
-
Collecte et organisation du contenu
Donnez aux experts de votre organisation la possibilité de réviser les sujets, d’épingler des ressources et d’identifier d’autres experts pendant que le module Viva Topics apprend et effectue des mises à jour.
Gérez les sujets générés par l’IA et ajoutés manuellement
Accédez au centre thématique pour créer, modifier, supprimer et rejeter les sujets générés par l’intelligence artificielle, ou ajouter manuellement de nouveaux sujets.
Gérez l’accès aux sujets
Contrôlez les personnes autorisées à afficher, créer, modifier et gérer les sujets. Profitez d’une sécurité du contenu à plusieurs niveaux grâce à la Protection des données Microsoft.
Retour aux ongletsModifiez les pages thématiques
Révisez les descriptions, validez les personnes et ressources suggérées et épinglez-les, et ajoutez des composants WebPart et des cartes adaptatives.
-
Sujets à découvrir dans l’ensemble des applications Microsoft 365
Profitez d’une expérience transparente dans Microsoft 365 : les sujets peuvent être détectés dans les applications que vous utilisez au quotidien.
Téléchargez l’application Viva Topics pour Microsoft Teams
Facilitez l’accès au centre thématique dans lequel vos utilisateurs peuvent confirmer les suggestions de sujets et accéder aux autres outils Viva, sans quitter Teams.
Découvrez des sujets sur SharePoint
Mettez en avant des sujets recommandés, ou des fiches et pages thématiques dans les pages SharePoint, les hubs et les stories.
Ajoutez et détectez des sujets à l’aide de mots-dièse
Ajoutez des cartes thématiques aux messages dans Outlook à l’aide de mots-dièse. Les destinataires pourront ainsi afficher les cartes thématiques et d’autres sujets suggérés dans le volet des messages.
Retour aux ongletsÉchangez avec des experts
Échangez avec des experts directement à partir des cartes et pages thématiques. Placez le pointeur de la souris sur un nom pour ouvrir la carte de la personne et lui envoyer un message ou programmer une réunion.
-
Gestion et administration
Générez et affichez des sujets uniquement à partir du contenu que les utilisateurs sont autorisés à voir, en fonction de vos paramètres de sécurité et de confidentialité dans Microsoft 365.
Gardez l’esprit tranquille grâce à la couverture de la Sécurité Microsoft 365
Gérez l’affichage du contenu généré par l’IA auprès de vos utilisateurs grâce aux fonctionnalités de sécurité du contenu incluses dans Microsoft 365, ainsi que des contrôles administratifs.
Retour aux ongletsProtégez les informations sensibles
Restreignez l’accès au contenu à l’aide des étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview Information Protection.
Découvrez Viva Topics en action
Fonctionnalités et prix
Microsoft Viva dans Microsoft 365
-
Certaines fonctionnalités d’expérience de l’employé sont incluses dans les offres Microsoft 365 et Office 365 destinées aux entreprises.
Microsoft Viva Topics
Originally starting from CHF 3.60 now starting from CHF 3.60
CHF 3.60 CHF 3.60
utilisateur/mois
(Abonnement annuel - renouvellement automatique)1
-
Fonctionnalités d’expérience de l’employé incluses dans Microsoft 365, plus :
-
Fiches, pages et centres thématiques
-
Collecte des connaissances
-
Recherche et découverte
-
Gestion et administration
Suite Microsoft Viva
Originally starting from CHF 10.70 now starting from CHF 10.70
CHF 10.70 CHF 10.70
utilisateur/mois
(Abonnement annuel - renouvellement automatique)1
-
Toutes les fonctionnalités de Viva Topics, plus :
-
Viva Learning pour intégrer aisément l’accès au contenu d’apprentissage aux outils que les employés utilisent déjà
-
Viva Insights pour stimuler la productivité et favoriser le bien-être grâce à des informations axées sur les données et respectueuses de la vie privée
-
Viva Goals pour promouvoir l’alignement à grande échelle, concentrer les efforts de vos équipes sur l’impact et intégrer les objectifs dans votre flux de travail quotidien
-
Expériences en matière de leadership et de connaissances de Viva Engage pour connecter tous les membres de votre organisation
-
Prise en charge de différentes destinations reprenant l’identité visuelle de l’entreprise pour permettre aux collaborateurs de consulter l’actualité de l’entreprise
| Microsoft 365Les fonctionnalités associées à des coches dans cette colonne sont incluses dans les offres Microsoft 365 et Office 365 pour les entreprises.
in Microsoft 365 and Office 365 plans for enterprise | Microsoft Viva TopicsOriginally starting from CHF 3.60 now starting from CHF 3.60 CHF 3.60 CHF 3.60 utilisateur/mois (Abonnement annuel - renouvellement automatique)1 | Suite Microsoft VivaOriginally starting from CHF 10.70 now starting from CHF 10.70 CHF 10.70 CHF 10.70 utilisateur/mois (Abonnement annuel - renouvellement automatique)1 |
|---|---|---|---|
| |||
| Microsoft Viva Topics | |  | |
| Connecter et consolider intelligemment les informations pour une expérience de recherche cohérente au sein de votre organisation grâce aux connecteurs Microsoft Graph | | | |
| Trouver des experts dans l’ensemble de l’organisation | | | |
| En apprendre davantage sur un sujet, découvrir ses experts techniques et sa documentation grâce au centre thématique, aux cartes et aux pages | | | |
| Accéder à Viva Topics dans les applications Microsoft 365 telles que SharePoint, Teams, Outlook, Viva Engage et Recherche Microsoft | | | |
| Poser des questions, consulter des réponses déjà publiées ou adresser des questions aux personnes susceptibles de répondre | | | |
| Microsoft Viva Connections |  | | |
| Personnaliser Viva Connections avec l’identité visuelle de votre entreprise | | | |
| Créer une destination centralisée personnalisée pour les employés | | | |
| Fournir un canal de communications unifié pour agréger et partager des informations essentielles | | | |
| Communications cibles et éléments de tableau de bord pour les utilisateurs individuels ou les groupes | | | |
| Booster les éléments critiques pour optimiser l’exposition | | | |
| Créer une expérience de l’employé moderne sur votre infrastructure existante | | | |
| Intégrer des fournisseurs partenaires et des systèmes de ressources humaines | | | |
| Créer des cartes adaptatives personnalisées pour vous connecter à vos applications existantes | | | |
| Accéder à toutes les applications Viva, au tableau de bord personnalisé, au fil d’actualités et aux ressources de façon centralisée grâce à l’expérience d’accueil Viva Connections pour ordinateur de bureau | | | |
| Créer plusieurs instances de Viva Connections dans le cadre d’un seul abonnement | | | |
| Microsoft Viva Engage | | | |
| Créer et rejoindre des communautés dédiées aux collaborateurs | | | |
| Publier et épingler des annonces | | | |
| Commencer des types de conversation variés | | | |
| Accéder à des informations analytiques sur la communauté ou l’engagement généré par les conversations | | | |
| Publier des questions, évaluer des solutions en crowdsourcing et indiquer les meilleures réponses | | | |
| Créer, trouver et suivre des publications de storyline | | | |
| Créer, trouver et suivre des récits | | | |
| Poser des questions, consulter des réponses déjà publiées ou adresser des questions aux personnes susceptibles de répondre | | | |
| Participer directement au contenu proposé par les responsables, notamment via des discussions, des campagnes et des activités récentes | | | |
| Favoriser l’implication via des conversations ouvertes, à l’aide d’événements de type Questions-réponses | | | |
| Publier des storylines et des stories à la place d’un autre utilisateur | | | |
| Créer et gérer des campagnes à l’échelle de l’organisation | | | |
| Microsoft Viva Learning | | | |
| Accéder à Viva Learning dans Microsoft Teams | | | |
| Accéder aux bibliothèques Microsoft Learn et Microsoft 365 Formation complètes, ainsi qu’à 125 cours de LinkedIn Learning2 | | | |
| Rechercher et partager du contenu de formation, et en discuter | | | |
| Créer des onglets Viva Learning dans les canaux Teams sur l’application de bureau Teams | | | |
| Intégrer à Viva Learning le contenu d’apprentissage généré par l’organisation et hébergé dans SharePoint grâce à l’intégration de SharePoint | | | |
| Configurer des centres d’apprentissage et y accéder | | | |
| Recommander du contenu et suivre les progrès accomplis3 | | | |
| Opérer une intégration avec des fournisseurs de contenus partenaires | | | |
| Opérer une intégration avec des systèmes de gestion des formations | | | |
| Exposer le contenu d’apprentissage dans la Recherche Microsoft sur Bing.com, Microsoft365.com et SharePoint.com4 | | | |
| Ajouter du contenu d’apprentissage au calendrier avec des suggestions de créneaux3 | | | |
| Créer des collections et parcours d’apprentissage3 | | | |
| Tirer parti de l’intégration SharePoint pour les objets liés externes | | | |
| Microsoft Viva Insights | | | |
| Accéder à des informations personnelles avec l’application Viva Insights dans Teams et les applications web | | | |
| Accéder à des informations personnelles dans des e-mails récapitulatifs de Microsoft Viva | | | |
| Accéder à des informations personnelles via le complément Viva Insights dans Outlook | | | |
| Accéder à des expériences personnelles premium, notamment aux enquêtes sur l’efficacité des réunions, au partage des compliments et des tendances, et au mode Focus dans Teams | | | |
| Promouvoir une collaboration saine grâce à des recommandations relatives à la planification des e-mails, l’efficacité des réunions, la réservation récurrente de plages horaires, le partage des plages de travail individuel et les journées sans réunion | | | |
| Diriger des équipes solides grâce aux informations destinées aux responsables | | | |
| Identifier les tendances dans l’entreprise à l’aide d’informations destinées aux dirigeants | | | |
| Utiliser une bibliothèque de rapports prédéfinis, d’outils d’analyse personnalisés et d’accélérateurs pour générer des informations approfondies sur l’organisation | | | |
| Microsoft Viva Goals | | | |
| Créer, gérer, aligner et personnaliser les workflows d’OKR (objectifs et résultats clés) à l’aide de modèles et de contrôles automatisés | | | |
| Accélérer le rythme au sein de votre entreprise avec des OKR à l’aide de tableaux de bord partagés et d’informations analytiques avancées | | | |
| Intégrer les objectifs dans votre flux de travail quotidien à l’aide de l’application Viva Goals dans Teams et Azure DevOps, ainsi que l’extension de messagerie dans les conversations Teams | | | |
| Consulter et mettre à jour automatiquement les OKR et projets au sein des outils de gestion des projets et données que vous utilisez déjà | | | |
| Profiter de fonctionnalités d’échelle et de sécurité destinées aux entreprises (authentification unique, chiffrement de données, protection des données personnelles de niveau entreprise et autorisations avancées) | | | |
| Utiliser des configurations d’OKR avancées avec des pondérations personnalisables et des recommandations relatives au scoring | | | |
| Microsoft Viva Glint | | | |
| Accéder à des enquêtes destinées aux employés sur les versions web et mobile | | | |
| Gagner du temps grâce à des modèles d’enquête prédéfinis basés sur la recherche scientifique, qui couvrent l’ensemble du cycle de vie des employés | | | |
| Améliorer l’engagement grâce à des recommandations | | | |
| Analyser les données d’engagement grâce à des tableaux interactifs | | | |
| Comparer les résultats des enquêtes à des points de référence internes et externes | | | |
| Sélectionner des domaines d’action que les membres d’une équipe doivent cibler grâce à des conversations de groupe guidées destinées aux responsables d’équipe | | | |
| Accéder à du contenu LinkedIn Learning intégré | | | |
| Exporter et partager des résultats d’enquête au sein de l’application Viva Glint | | | |
Microsoft 365Les fonctionnalités associées à des coches dans cette colonne sont incluses dans les offres Microsoft 365 et Office 365 pour les entreprises.
in Microsoft 365 and Office 365 plans for enterprise | Microsoft Viva TopicsOriginally starting from CHF 3.60 now starting from CHF 3.60 CHF 3.60 CHF 3.60 utilisateur/mois (Abonnement annuel - renouvellement automatique)1 | Suite Microsoft VivaOriginally starting from CHF 10.70 now starting from CHF 10.70 CHF 10.70 CHF 10.70 utilisateur/mois (Abonnement annuel - renouvellement automatique)1 |
Forum aux questions
-
Viva Topics est une solution basée sur l’intelligence artificielle qui détecte, organise et met en avant les informations importantes. Elle organise automatiquement le contenu et l’expertise disponibles au sein de vos systèmes et équipes sous la forme de sujets connexes (projets, produits, processus, clients, etc.). Les utilisateurs n’ont pas besoin d’accéder à une application distincte ou une fonction de recherche. Le savoir disponible leur est présenté dans les applications qu’ils utilisent déjà. Les experts peuvent organiser et partager rapidement les connaissances via des pages web simples, hautement personnalisables.
-
Viva Topics est disponible sous la forme d’un module complémentaire basé sur l’utilisateur pour les offres Microsoft 365 destinées aux clients professionnels. Pour plus d’informations sur les offres Microsoft 365, consultez la page sur les licences Microsoft 365 Entreprise.
-
Toutes les personnes qui affichent, consultent et organisent des fiches thématiques, des pages thématiques ou des centres thématiques, ou qui utilisent les fonctionnalités de Viva Topics ont besoin d’une licence. Les scénarios suivants sont ainsi concernés :
- Découverte des sujets par le biais de recommandations sur une page SharePoint
- Ouverture d’une carte thématique pour afficher et sélectionner des membres d’équipe, ressources et sujets connexes
- Ouverture et affichage d’une page thématique
- Création d’un sujet
- Organisation d’un sujet en mettant à jour la description, en ajoutant des ressources supplémentaires et en suggérant des membres de l’équipe
- Gestion des sujets explorés et ajoutés afin d’améliorer la précision et la pertinence du contenu
-
Disponible pour les clients du monde entier, Viva Topics prend actuellement en charge l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol.
-
Oui, Viva Topics est disponible pour le cloud du secteur public.
-
Oui, Microsoft inclut un ensemble complet de contrôles d’administrateur pour gérer la solution. Celle-ci est désactivée par défaut pour vous permettre de préparer son adoption conformément aux besoins de votre organisation.
-
Viva Topics est basé sur les limites de sécurité et de conformité du contenu appliquées dans l’ensemble de Microsoft 365. Par exemple, l’accès, les étiquettes de rétention, la souveraineté des données et le cloisonnement de l’information sont tous gérés de manière cohérente avant et après l’activation de Viva Topics. Les organisations peuvent par ailleurs restreindre l’étendue et la disponibilité des informations thématiques partagées par Viva Topics.
-
Les sujets sont générés de deux manières. Les utilisateurs peuvent créer des sujets manuellement, et l’IA peut détecter et générer des sujets automatiquement. Une fois qu’un sujet est créé, l’IA le met à jour, ainsi que les ressources connexes, tandis qu’elle découvre de nouvelles informations. Pour les sujets créés manuellement, l’IA tente d’ajouter du contenu supplémentaire en fonction du contexte de chaque sujet. Les utilisateurs peuvent également mettre à jour manuellement les fiches et pages thématiques afin d’adapter la description du sujet ou de mettre en évidence de nouvelles ressources et connexions. Ces scénarios s’appuient sur l’intelligence humaine et l’IA. Ils combinent le Machine Learning et l’intervention humaine pour améliorer l’expérience des utilisateurs finaux.
-
Microsoft Graph contribue à fournir des informations analytiques sur le contenu et le savoir dans Microsoft 365. Viva Topics s’appuie sur Microsoft Graph pour élaborer votre réseau de connaissances. Viva Topics offre de nouvelles expériences utilisateur liées aux connaissances (intégration de contenu via la Recherche Microsoft, partage de connaissances via les centres et fiches thématiques, etc.).
Microsoft Graph fournit une API uniformisée pour la gestion des données et informations personnalisées de Microsoft 365. Il est utilisé au sein de la suite Microsoft 365 dans des emplacements, tels que la Recherche Microsoft et les fichiers suggérés par OneDrive.
-
Microsoft développe un ensemble d’API pour permettre aux clients de recommander des sujets et d’afficher des cartes thématiques dans des applications autres que Microsoft 365. Cet aspect essentiel doit permettre aux équipes en charge d’autres applications Microsoft et à nos partenaires fournisseurs de logiciels indépendants de créer des intégrations dans Microsoft Viva.
-
Si Viva Topics fonctionnera de façon optimale pour les organisations qui utilisent Microsoft 365 comme système de gestion de contenu, nous comprenons que les sujets et connaissances existent en dehors de Microsoft 365. Des connecteurs de contenu et des API sont d’ores et déjà disponibles (d’autres sont en cours de développement) pour aider les clients à intégrer les informations issues de systèmes tiers dans Microsoft Graph.
Les connecteurs et sujets vous permettent non seulement d’accéder à des informations dans vos applications Microsoft via les cartes thématiques, mais également de créer des connexions entre le contenu dans Microsoft 365 et le contenu issu de sources externes. Vous offrez ainsi à vos utilisateurs une vue plus complète des connaissances disponibles au sein de l’organisation.
En savoir plus sur les connecteurs de contenu Microsoft Graph, notamment leur utilisation et leur création.
-
Pour Viva Topics, les sujets seront découverts à partir des fichiers et pages stockés dans des sites modernes ou classiques. Les recommandations de sujet n’apparaîtront toutefois que sur les pages SharePoint modernes. Ces pages peuvent exister dans un type moderne de site tel qu’un site de communication ou un site de groupe connecté à une équipe. Par ailleurs, un site classique avec des pages modernes ajoutées présentera également des recommandations de sujet.
-
Comme Viva Topics tire parti de SharePoint, nous souhaitons que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités de personnalisation disponibles dans SharePoint et ainsi vous approprier véritablement les sites. Concrètement, nous pouvons vous aider à alimenter votre centre des connaissances et à utiliser les éléments de personnalisation adaptés à votre organisation et sa culture.
-
Viva Topics organise automatiquement le contenu et l’expertise dans l’ensemble de votre organisation pour permettre à vos collaborateurs de rechercher aisément des informations et tirer parti des connaissances disponibles. Viva Topics et Answers vous permettent d’effectuer les actions suivantes :
- Ajouter des rubriques à une question pour connecter les personnes et les connaissances
- Suivre des rubriques correspondant à vos centres d’intérêt
- Apprendre et développer une expertise en lien avec des sujets
Implémentation et support
Documentation
Découvrez la prise en main de Viva Topics au sein de votre organisation.
Adoption
Accédez à des ressources sur l’adoption et de formation pour vous aider à prendre en main Viva Topics.
Support
Trouvez de l’aide et du contenu d’apprentissage sur Viva Topics pour les employés.
FastTrack
Obtenez de l’aide pour implémenter Microsoft Viva et les fonctionnalités fondamentales dans Microsoft 365 qui prennent en charge l’expérience des employés.
Témoignages de clients
Étude de cas : Dell Technologies
Découvrez comment la multinationale technologique Dell Technologies utilise Viva Topics.
Étude de cas : Avanade
Découvrez comment Avanade utilise Viva Topics pour la gestion des connaissances et la découverte.
Autres ressources
Centre de ressources
En savoir plus sur Viva Topics grâce à des démonstrations, des études de cas, des livres blancs et d’autres ressources.
Partage et gestion des connaissances
En savoir plus sur l’accès à l’information, la résilience et les économies possibles dans les environnements de travail hybride.
Partenaires
Trouvez des partenaires pour accélérer votre transformation avec Viva.
Commencez à utiliser Viva Topics
Aidez vos collaborateurs et vos équipes à optimiser leur potentiel
Viva Topics fait partie de Microsoft Viva, la plateforme d’expérience de l’employé conçue pour aider les personnes à échanger, à se concentrer, à apprendre et à s’épanouir au travail.
- [1] Lorsque votre abonnement payant commence, les politiques d’annulation varient en fonction de votre statut de nouveau client, de votre produit et des sélections de domaine sur Microsoft. Découvrez comment annuler votre abonnement Microsoft 365 et le résilier à tout moment via le centre d’administration Microsoft 365. La résiliation d’un abonnement a pour effet de supprimer l’ensemble des données associées à celui-ci. En savoir plus sur la conservation, la suppression et la destruction des données dans Microsoft 365.
- [2] Les clients dotés d’un abonnement LinkedIn Enterprise peuvent accéder à l’intégralité de la bibliothèque LinkedIn Learning.
- [3] Disponible dans l’application de bureau Viva Learning.
- [4] Il est nécessaire d’acheter au minimum une licence pour que les administrateurs puissent activer l’accès au contenu Viva Learning dans la Recherche Microsoft pour leur client entier.
Suivez Microsoft 365