Boîte de dialogue Paramètres du système - Onglet Courrier électronique

Utilisez les paramètres de cette page pour configurer le traitement du courrier électronique dans Microsoft Dynamics 365.

Ouverture de la boîte de dialogue Paramètres du système (si elle n'est pas déjà ouverte)

  1. Assurez-vous de disposer du rôle de sécurité Administrateur système ou Personnalisateur de système ou d'autorisations équivalentes.

    Vérification de votre rôle de sécurité

  2. Accédez à Paramètres > Configuration de la messagerie.

  3. Sélectionnez Paramètres de configuration de la messagerie.


Paramètres

Description

Configurer le traitement du courrier électronique

Traiter le courrier électronique avec

Indiquez si vous souhaitez traiter le courrier électronique à l'aide de la synchronisation côté serveur ou d'E-mail Router.Synchronisation côté serveur est la méthode privilégiée de synchronisation.

Pour plus d'informations :  TechNet : Intégrer votre système de messagerie avec Microsoft Dynamics 365

Configurer la méthode de synchronisation par défaut

Pour n'importe quelle boîte aux lettres qui est automatiquement créée dans Dynamics 365 lorsqu'un utilisateur ou une file d'attente est créé, les paramètres de messagerie par défaut définis dans cette section seront appliqués.

Profil de serveur

Pour synchronisation côté serveur, sélectionnez leprofil de serveur de messagerie à utiliser. Le profil de serveur de messagerie contient les données de configuration qui permettent à Dynamics 365 de se connecter à Microsoft Exchange. Si vous vous connectez à Dynamics 365 (en ligne)Exchange Online, le profil de serveur de messagerie est créé automatiquement pour vous.

Courrier électronique entrant

Indiquez si vous souhaitez utiliser Dynamics 365 pour Outlook, E-mail Router, la synchronisation côté serveur ou une boîte aux lettres de transfert pour traiter le courrier électronique entrant.Pour plus d'informations :  TechNet : Création de boîtes aux lettres de transfert ou modification de boîtes aux lettres

Courrier électronique sortant

Indiquez si vous souhaitez utiliser Dynamics 365 pour Outlook, E-mail Router ou la synchronisation côté serveur pour traiter le courrier électronique sortant.

Rendez-vous, contacts et tâches

Indiquez si vous souhaitez utiliser Dynamics 365 pour Outlook ou la synchronisation côté serveur pour synchroniser les rendez-vous, contacts et tâches entre Outlook et Dynamics 365.


Remarque

Vous ne pouvez pas synchroniser les rendez-vous, contacts, tâches si vous vous synchroniserez avec un serveur de messagerie POP3 .


Traitement du courrier électronique pour les files d’attente et les utilisateurs désapprouvés

Activez ces cases à cocher si vous souhaitez autoriser le traitement du courrier électronique uniquement pour les utilisateurs et files d'attente dont l'adresse de messagerie a été approuvée par l'administrateur système.

  • Traiter le courrier électronique uniquement pour les utilisateurs approuvés

  • Traiter le courrier électronique uniquement pour les files d’attente approuvées

Configurer le suivi par dossier et la corrélation de courrier électronique

Utiliser le suivi par dossier pour les dossiers Exchange (la synchronisation côté serveur doit être activée)

Les utilisateurs peuvent définir des dossiers de suivi Exchange, puis déplacer les messages vers ces dossiers pour les suivre automatiquement sur pratiquement n'importe quel appareil.Pour plus d'informations :  Suivre le courrier électronique Outlook en le déplaçant vers un dossier Exchange suivi

Le suivi au niveau des dossiers fournit une précision de suivi de 100 %. Pour utiliser le suivi au niveau des dossiers :

Cette fonctionnalité a été introduite dans la mise à jour 1 de CRM Online 2015 et CRM 2016 (local).

Vous aimeriez bénéficier de cette fonction ? Recherchez votre administrateur Dynamics 365 ou contact de support.

Utiliser la corrélation pour suivre les conversations par courrier électronique

Activez cette case à cocher si vous souhaitez lier les activités de courrier électronique à d'autres enregistrements associés à l'aide des informations des en-têtes de messagerie. Cette méthode utilise des propriétés de messagerie pour la corrélation et est plus exacte que la correspondance active, mais moins exacte que le suivi au niveau des dossiers ou les jetons de suivi.Pour plus d'informations :  TechNet : filtrage des messages électroniques et corrélation


Remarque

La corrélation de courrier électronique à l'aide des en-têtes de messagerie fonctionne mieux lorsque le courrier électronique est traité à l'aide d'une synchronisation côté serveur. Si vous utilisez E-mail Router pour traiter le courrier électronique, vous pouvez utiliser les jetons de suivi ou la correspondance active pour corréler les activités de messagerie avec les enregistrements associés.


Utiliser les jetons de suivi

Activez cette case à cocher pour utiliser les jetons de suivi et configurer comment Dynamics 365 les affiche dans la ligne Objet des messages électroniques.

Les jetons de suivi fournissent une précision de suivi de 100 %. Si vous ne souhaitez pas afficher les jetons dans les lignes Objet, toutefois, envisagez le suivi au niveau des dossiers, qui fournit également une précision de suivi de 100 %.

Vous pouvez configurer les préfixes et d'autres sections des jetons de suivi. Cependant, des préfixes longs ou trop souvent modifiés peuvent entraîner une perte de données dans l’historique.Pour plus d'informations :  TechNet : filtrage des messages électroniques et corrélation

Utiliser la correspondance active

Activez cette case à cocher pour utiliser la correspondance active pour corréler les courriers électroniques selon leurs similitudes. La correspondance active n'est pas aussi exacte que les jetons de suivi ou le suivi au niveau des dossiers.Pour plus d'informations :  TechNet : filtrage des messages électroniques et corrélation

Définir les options de suivi des courriers électroniques entre les utilisateurs Dynamics 365

Suivre les courriers électroniques envoyés entre les utilisateurs Dynamics 365 avec deux activités

Activez cette option pour créer deux activités de courrier électronique entre les utilisateurs Dynamics 365, une pour l’expéditeur et une pour le destinataire.

Définir les options du formulaire de courrier électronique

Utiliser des cadres sécurisés pour restreindre le contenu d'un message électronique

Si cette option est définie sur Oui, vous pouvez voir le message d'erreur suivant lorsque vous lisez un message électronique : « Ce contenu ne peut pas être affiché dans un cadre ». Bien que cette option puisse diminuer la sécurité de l'envoi de contenu sensible par courrier électronique, le fait de définir le paramètre sur Non élimine généralement cette erreur.

Autoriser l'envoi de messages comportant des destinataires de courrier électronique non résolus

Définissez cette option sur Oui si vous souhaitez envoyer des messages électroniques contenant des destinataires non résolus.

Définir la taille limite de fichier pour les pièces jointes

Taille de fichier maximale (en kilo-octets)

Augmentez ou diminuez la taille de fichier maximale des fichiers joints. La taille par défaut est 5 120 K. La taille maximum est 32 768 K.

Configurer les alertes

Activez les cases à cocher correspondant aux types d'alertes qui doivent être envoyés aux utilisateurs de Dynamics 365 :

  • Erreur (par défaut)

  • Avertissement

  • Informations (par défaut)


Conseil

Sélectionnez Avertissement si vous êtes en train de résoudre des problèmes ou d'effectuer des tests ou si vous souhaitez recevoir des messages plus détaillés sur le mur d'alerte.


Avertir le propriétaire de la boîte aux lettres

Par défaut, l'administrateur système est averti de toute erreur qui se produit pour un profil de serveur de messagerie.

Activez cette case à cocher si vous souhaitez également avertir le propriétaire de la boîte aux lettres.