Nouveautés de novembre : gain de temps, sécurisation et productivité

Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité mondiale de Microsoft 365 Business , solution de gestion et de productivité spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises. Nous avons également introduit les applications Connexions Microsoft, Référencements Microsoft, Microsoft Invoicing et Centre Office 365 Business aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada pour aider les petites entreprises à autonomiser leurs employés et à stimuler la croissance et l’innovation.

Ce mois-ci, les nouvelles fonctionnalités Office 365 visent à améliorer la productivité organisationnelle et à simplifier les processus métier tout en maintenant un environnement sécurisé et conforme pour le travail d’équipe.

Amélioration de la sécurité, de la confidentialité et de la conformité

À mesure les organisations adoptent la transition numérique, il est de plus en plus important que les services informatiques veillent à ce que les données relatives aux employés et aux clients soient protégées et traitées de manière appropriée. Les nouvelles mises à jour d’Office 365 ce mois-ci aident les organisations à comprendre les informations qu’elles ont stockées, à gérer l’accès aux ressources et à renforcer leur situation en matière de conformité.

Analysez davantage de contenu avec Advanced eDiscovery : eDiscovery est un outil qui aide les organisations à analyser les données dans Office 365 afin d’identifier les informations qu’elles ont stockées sur une personne ou un sujet. Désormais, les abonnés Office 365 E5 peuvent charger des documents sur Office 365 et les analyser avec Advanced eDiscovery à l’aide de la fonctionnalité d’importation de nouveau contenu. Cela étend les avantages d’Advanced eDiscovery au-delà d’Office 365, en offrant aux organisations un moyen unique de découvrir du contenu relatif aux questions de conformité au sein de leur organisation.

Sécurisez les liens de partage externes dans OneDrive et SharePoint : en septembre, à Ignite, nous avons annoncé l’apport d’un certain nombre d’améliorations au partage de fichiers externes dans OneDrive et SharePoint, dont la possibilité d’envoyer des liens de partage externes sécurisés. Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible pour les abonnés Office 365, ce qui permet à des destinataires externes d’accéder aux fichiers et aux dossiers (même sans compte Microsoft) en entrant un code de vérification reçu par e-mail à chaque accès. Les administrateurs informatiques peuvent également spécifier la fréquence à laquelle les destinataires externes doivent obtenir un nouveau code et revérifier leur adresse e-mail, ce qui garantit une protection permanente des fichiers et dossiers de l’organisation lors du partage de ceux-ci avec des destinataires externes.

Améliorez la situation en matière de conformité avec le Gestionnaire de conformité : à partir de ce mois, les organisations peuvent accéder à la préversion du Gestionnaire de conformité, désormais disponible via le Portail d’approbation de services. Le Gestionnaire de conformité est une solution intégrée à Office 365, qui aligne les outils de sécurité et de conformité de Microsoft sur les exigences réglementaires uniques que peuvent rencontrer différentes organisations. Il aide les abonnés d’Office 365 à améliorer leur situation en matière de conformité grâce à des évaluations des risques sur les services de cloud computing Microsoft, à des informations actionnables et à des flux de travail de mise en conformité simplifiés.

Simplification des processus et gain de temps avec des outils intelligents

Les mises à jour Office 365 de ce mois aident également les clients à gérer les ressources plus efficacement, et aident les employés de terrain à optimiser leur emploi du temps tout au long de leur journée de travail.

Pointez à l’entrée et à la sortie dans Microsoft StaffHub : les nouvelles fonctionnalités de StaffHub aident les organisations à centraliser de nombreux processus quotidiens dont les employés assument l’exécution, réduisant ainsi les frais généraux et maximisant l’impact de leur main-d’œuvre de terrain. Les employés peuvent désormais prendre et quitter leur service à l’intérieur de l’application, en plus de gérer leur activités quotidiennes et d’accéder aux actualités et ressources de l’entreprise. Ces mises à jour aident à rationaliser les processus quotidiens, ainsi qu’à créer une main-d’œuvre mieux informée.

Automatisez les fichiers avec Microsoft Flow dans OneDrive : Flow fournit un ensemble d’outils pour automatiser les tâches dans les applications et services, simplifiant ainsi le processus de gestion d’actions répétitives et souvent complexes, telles que la conversion au format PDF et l’itinéraire d’approbation. À compter de ce mois, les abonnés Office 365 peuvent exécuter des flux de travail sur des fichiers et dossiers sélectionnés dans OneDrive, ce qui permet de simplifier des tâches courantes, telles que l’enregistrement de plusieurs pièces jointes à des e-mails dans des dossiers, et la fourniture de notifications de chargement.

Classification automatique des trajets avec Mile IQ : les nouvelles fonctionnalités de MileIQ utilisent l’intelligence artificielle de Microsoft pour gagner du temps en classant automatiquement les trajets. MileIQ détecte désormais les lieux fréquemment visités, apprend comment ils sont généralement classifiés, et propose de les classifier automatiquement par la suite. Par ailleurs, l’application Heures de travail simplifie la définition des heures de travail d’un utilisateur, y compris les périodes de travail multiples, et classifient automatiquement les trajets effectués en dehors de ces heures comme étant personnels. Les abonnés ont toujours la possibilité de reclasser un trajet si nécessaire à partir du tableau de bord web.

Apportez l’intelligence artificielle aux demandeurs d’emploi avec l’Assistant CV : plus tôt ce mois, nous avons annoncé la préversion de l’Assistant CV, nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word destinée à aider les abonnés Office 365 à créer des CV attrayants contenant des informations personnalisées en s’appuyant sur LinkedIn. Avec plus de 80 % des CV mis à jour dans Word, l’Assistant CV aide les demandeurs d’emploi à mettre en valeur leurs réalisations, en présentant des exemples pertinents d’expérience de travail et les principales compétences que les professionnels du secteur utilisent pour se décrire. En fin de compte, cela permet aux abonnés Office 365 d’attirer plus facilement l’attention des recruteurs et de décrocher leur emploi idéal.

Mises à jour supplémentaires

  • Conformité avec le Règlement général sur la protection des données : les dispositions du RGPD entreront en vigueur en mai 2018. Pour plus d’informations sur la conformité au RGPD, regardez notre dernière diffusion web.
  • Applications Office Mobile sur Chromebook: plus tôt cette semaine, nous avons publié une préversion des applications Office Mobile pour Google Chromebooks. Ces applications conçues à l’origine pour les téléphones Android ne sont pas encore entièrement optimisées pour le facteur de forme Chromebook. Nous avons effectué un premier travail sur l’expérience de l’utilisateur final, et souhaitons recueillir les commentaires des clients. Comme pour toutes nos applications mobiles, un abonnement Office 365 est requis pour modifier des documents sur des appareils dotés d’écran d’une taille égale ou supérieure à 10,1 pouces.
  • Office Lens : Office Lens est désormais intégré dans OneNote pour permettre la numérisation, le rognage et la rotation de photos, documents, tableaux blancs et cartes de visite.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer


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