Nouveauté en février : améliorer la créativité, le travail d’équipe et la gestion dans l’environnement de travail moderne

Le billet d’aujourd’hui a été rédigé par Kirk Koenigsbauer, vice-président de l’équipe Office.

Les nouvelles fonctionnalités Office 365 de ce mois incluent des outils pour améliorer la qualité de votre travail, créer des curriculum vitae attrayants et collaborer avec des coéquipiers à l’extérieur de votre organisation. Les administrateurs Office 365 bénéficient également de nouvelles façons de gérer la collaboration à grande échelle, de communiquer des idées complexes, ainsi que de protéger les données de leurs employés et clients. Pour plus de détails, lisez la suite.

Des outils améliorés pour la créativité et le travail d’équipe

Nous continuons à nous appuyer sur la technologie intelligente d’Office 365 avec un nouvel ensemble de fonctionnalités optimisées par l’intelligence artificielle pour améliorer le processus de création de contenu.

Améliorer votre écriture avec le Rédacteur : le nouveau volet de présentation du Rédacteur dans Microsoft Word regroupe une panoplie d’outils permettant d’optimiser le processus d’édition et de finition de votre travail. Lorsque vous modifiez un document, l’aperçu du Rédacteur affiche un résumé des opportunités d’amélioration consistant en une série de corrections, perfectionnements et autres suggestions stylistiques tenant compte du contexte du document global, qui vous permettent d’apporter des modifications de façon linéaire ou par catégorie.

En outre, pour les abonnés à la version Éducation, le volet de présentation du Rédacteur fournit aux enseignants un tableau de bord destiné à les aider à comprendre les erreurs courantes des élèves et à préparer des plans de cours. Un aperçu du Rédacteur est accessible à tous les abonnés Office 365, qui remplace le volet de vérification orthographique traditionnel. Pour commencer, cliquez sur le bouton Vérifier le document sous l’onglet Révision du ruban.

Le Rédacteur affiche un résumé des opportunités d’amélioration consistant en une série de corrections, perfectionnements et autres suggestions stylistiques suggérés en tenant compte du contexte du document global.

Rédiger des CV attrayants dans Microsoft Word : en novembre dernier, nous avons annoncé le lancement de l’Assistant CV, une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Word conçue pour vous aider à élaborer un CV attrayant à l’aide d’informations personnalisées issues de votre profil LinkedIn. Ce mois-ci a commencé le déploiement de l’Assistant CV pour les abonnés Office 365 (consommateurs et professionnels) sous Windows. Avec plus de 80 % des CV mis à jour dans Word, l’Assistant CV aide les demandeurs d’emploi à mettre en valeur leurs réalisations, à attirer l’attention des recruteurs et à trouver l’emploi idéal. Pour en savoir plus sur l’Assistant CV, consultez le blog officiel LinkedIn ou accédez au Support Office afin d’obtenir des conseils, astuces et informations sur sa prise en main.

L’Assistant CV vous aide à rédiger un CV attrayant grâce à des informations intelligentes et personnalisées optimisées par LinkedIn.

Travailler avec des invités dans Microsoft Teams : nous déployons la capacité d’ajouter tout personne en tant qu’invité dans Microsoft Teams. Précédemment il n’était possible d’ajouter en tant qu’invités que des personnes disposant d’un compte Azure Active Directory (Azure AD). À compter de la semaine prochaine, toute personne disposant d’une adresse e-mail consommateur ou professionnelle (dont Outlook.com et Gmail.com), pourra collaborer en tant qu’invité dans Microsoft Teams en disposant d’un accès complet aux discussions, réunions et fichiers de l’équipe. Les invités dans Microsoft Teams continueront de bénéficier de la même protection en matière de conformité et d’audit que les abonnés Office 365, et pourront être gérés de manière sécurisée dans Azure AD.

Accéder aux informations plus rapidement avec StaffHub Maintenant : les mises à jour apportées à StaffHub offrent aux employés de terrain de nouvelles façons de gérer leur journée. Le nouvel onglet StaffHub Maintenant inclut un aperçu de votre journée de travail, regroupant des notes, des activités et des pauses, dans un format facile à lire. Nous facilitons également un accès rapide à StaffHub en le déplaçant vers le Lanceur d’applications Office 365. Les abonnés StaffHub peuvent accéder à Office.com et se connecter avec leur compte professionnel pour commencer.

Mises à jour pour les administrateurs Office 365

Les mises à jour d’Office 365 ce mois-ci aident les administrateurs à gérer l’accès aux ressources, à mieux comprendre les informations stockées, et à renforcer leur situation en matière de conformité.

Appliquer des stratégies de noms aux Groupes Office 365 : nous avons introduit la possibilité pour les administrateurs de définir des stratégies de noms pour les Groupes Office 365. Cette fonctionnalité, parmi les plus demandées, permet aux organisations d’appliquer des structures de dénomination cohérentes ainsi que de bloquer l’utilisation de mots spécifiques. Les stratégies de noms sont automatiquement appliquées quand un utilisateur crée un groupe. Elles peuvent inclure des attributs dynamiques provenant d’Azure AD, tels qu’un département, un bureau ou une région géographique. Cela permet aux administrateurs de gérer plus facilement les groupes à grande échelle, et aux utilisateurs d’identifier les Groupes Office 365 pertinents dans la liste d’adresses globale. Pour connaître les conditions d’obtention de licences, visitez le Support Office 365.

Créer des diagrammes de réseau avancés dans Visio Online : l’année dernière, nous avons présenté Visio Online, version web de l’outil populaire de création de diagrammes de Microsoft. Depuis ce mois-ci, Visio Online inclut une série de formes de topologies et d’équipements réseau, qui outille les administrateurs pour créer des diagrammes de réseau détaillés et planifier leur environnement informatique. Nous avons également introduit de nouvelles fonctionnalités de zone de dessins, telles que Colle dynamique et Points de contrôle, offrant à tous les utilisateurs davantage de contrôle sur la personnalisation des formes, et facilitant la production de diagrammes complexes. Pour plus d’informations, visitez le Support Visio Online.

Capture d’écran affichant des formes de topologies et d’équipements réseau dans Visio Online.

Visio Online inclut désormais des formes de topologies et d’équipements réseau permettant de créer des diagrammes de réseau détaillés.

Se préparer à l’entrée en vigueur du RGPD avec les nouvelles fonctionnalités de conformité : le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, qui entrera en vigueur le 25 mai 2018, établira un nouveau précédent pour la protection et la conformité des données. Tout au long du mois de février, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365, qui tirent parti du cloud pour aider les entreprises à respecter leurs obligations en matière de conformité. Le Gestionnaire de conformité, désormais généralement disponible, vous permet d’évaluer et de gérer vos risques, ainsi que de hiérarchiser les tâches afin d’assurer la conformité organisationnelle. Nous avons également introduit de nouvelles fonctionnalités dans Azure Information Protection (AIP), notamment la disponibilité générale du scanneur AIP, qui vous permet de découvrir, classifier, étiqueter et protéger automatiquement les données sensibles dans les applications, les services cloud, les plateformes et localement. Découvrez ces nouvelles fonctionnalités dans notre dernier blog sur le RGPD.

Modifications apportées au service et au support d’Office et de Windows  : dans le cadre de notre engagement permanent à aider nos clients à déployer et à maintenir leurs environnements d’entreprise, nous avons annoncé des modifications de nos modèles de service et de support. Ces mises à jour incluent des extensions de maintenance pour Windows 10, des modifications de la configuration système requise pour Office 365 ProPlus, et de nouveaux détails sur la prochaine publication perpétuelle d’Office et la publication du Canal de maintenance à long terme de Windows. Pour plus d’informations, lisez notre blog TechNet.

Apprenez-en davantage sur les nouveautés disponibles ce mois-ci pour les abonnés Office 365 : Office sur ordinateur de bureau Windows | Office pour Mac | Office Mobile pour Windows | Office pour iPhone et iPad | Office pour Android. Si vous êtes un client Office 365 Famille ou Personnel, veillez à vous inscrire au programme Office Insider afin de figurer parmi les premiers à bénéficier des fonctions de productivité d’Office les meilleures et les plus récentes. Les clients commerciaux, tant du Canal mensuel que du Canal semi-annuel, peuvent également accéder rapidement à une build entièrement prise en charge via une publication ciblée (Clients, Services). Ce site indique quand vous pouvez vous attendre à recevoir les fonctionnalités annoncées aujourd’hui.

—Kirk Koenigsbauer


Veuillez noter que le contenu inclus dans ces billets de blog décrit des fonctionnalités pouvant varier selon le marché. Pour plus d’informations sur les offres de produit spécifiques de votre marché, consultez la page Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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