Nouveautés introduites dans Microsoft 365 en mai : autonomisation et sécurisation des utilisateurs

Chaque mois, sur le Blog Microsoft 365, nous mettons en évidence les principales mises à jour de Microsoft 365 qui concrétisent notre vision du milieu de travail moderne. Ce mois-ci, nous avons introduit un certain nombre de nouvelles fonctionnalités destinées à aider les personnes à produire du contenu accessible, à collaborer en temps réel et à créer un environnement de travail sécurisé et conforme.

Voici un aperçu de ce que nous avons ajouté à Microsoft 365 en mai.

Autonomisation d’un travail d’équipe créatif

Créez du contenu accessible dans Office 365 : nous avons amélioré le Vérificateur d’accessibilité afin de rationaliser le processus de création d’un contenu de qualité qui soit accessible aux personnes présentant un handicap. Désormais, le Vérificateur d’accessibilité identifie un éventail étendu de problèmes au sein d’un document, dont du texte faiblement contrasté difficile à lire parce que la couleur de la police est trop proche de celle de l’arrière-plan. Le Vérificateur inclut également un menu d’actions recommandées, et utilise l’intelligence artificielle pour suggérer des améliorations intelligentes (par exemple en proposant une description pour une image) qui facilitent la résolution de problèmes épinglés au sein de votre flux de travail.

Le Vérificateur d’accessibilité vous alerte en temps réel concernant des problèmes susceptibles d’affecter la l’accessibilité à votre contenu pour des personnes présentant un handicap.

Travaillez dans une réalité mixte avec SharePoint : ce mois-ci, nous avons dévoilé les espaces SharePoint, des expériences de réalité mixte immersive basées sur SharePoint, qui vous permettent d’interagir avec le contenu et de l’explorer autrement. Désormais, les abonnés Microsoft 365 peuvent travailler avec des modèles 3D, des vidéos à 360 degrés, des images panoramiques, des organigrammes, des visualisations et toutes sortes d’informations disponibles sur votre intranet pour créer des expériences de réalité mixte immersive. Les espaces SharePoint facilitent la création d’environnements virtuels par simple pointer-cliquer, pour aider les utilisateurs à synthétiser des informations qui pourraient être trop nombreuses ou trop complexes à expérimenter dans le monde réel ou dans un environnement bidimensionnel.

Créez des environnements virtuels immersifs en quelques secondes avec les espaces SharePoint.

Trouvez plus rapidement du contenu pertinent dans SharePoint : le nouvel onglet Rechercher dans l’application SharePoint Mobile vous facilite l’accès aux informations dont vous avez besoin lorsque vous recherchez de l’expertise, du contenu, des applications ou des ressources alors que vous êtes en déplacement. L’onglet Rechercher utilise l’intelligence artificielle pour faire émerger automatiquement des sites, des fichiers, des actualités et des personnes qui vous intéressent sans que vous ayez à les chercher. Il peut s’agir notamment de documents et de sites auxquels vous avez accédé récemment sur vos divers appareils. L’onglet Rechercher affine également les résultats de la recherche en cours de saisie, et tire parti de l’intelligence artificielle pour fournir des réponses instantanées aux questions que vous posez sur la base des informations disponibles dans votre intranet.

Capture d’écran de l’onglet Rechercher dans SharePoint.

En apprenant à partir de votre contenu existant et de vos connaissances organisationnelles, l’intelligence artificielle fournit des réponses instantanées, transformant ainsi la recherche en action.

Organisez des réunions efficaces avec Microsoft Teams : ce mois-ci, dans le cadre de la conférence Build, nous avons présenté une série de futures fonctionnalités de Microsoft Teams, qui utilisent l’intelligence artificielle pour rendre les réunions plus intelligentes et intuitives au fil du temps, notamment grâce à la transcription en temps réel, aux interactions vocales avec Cortana pour les appareils compatibles Teams, et à la prise de notes automatique. Aujourd’hui, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, qui facilitent la participation aux réunions en déplacement. Désormais, vous pouvez partager rapidement votre écran avec d’autres participants à une réunion directement à partir de votre appareil mobile, ou charger des images et vidéos de votre bibliothèque. Ces améliorations font de chaque personne rejoignant une réunion, quels que soient le lieu où elle se trouve ou l’appareil qu’elle utilise, un participant de première classe.

Vidéo source.

Étendez les fonctionnalités de réunion avec le Surface Hub 2 : plus tôt ce mois-ci, nous avons introduit le Surface Hub 2, un appareil spécifiquement construit pour être utilisé par des équipes au sein de toute organisation. Le Surface Hub 2 intègre Microsoft Teams, le Tableau blanc collaboratif Microsoft, Office 365, Windows 10 et le cloud intelligent dans une expérience de collaboration harmonieuse qui étend les fonctionnalités de tout espace de réunion et permet aux utilisateurs de collaborer, qu’ils se trouvent dans la même pièce ou qu’ils soient séparés par des milliers de kilomètres.

Création d’un milieu de travail sécurisé et conforme

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce au Microsoft Cloud : ce mois-ci a été marqué par le franchissement d’une étape majeure pour les droits au respect de la vie privée avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018. Ces derniers mois, nous avons introduit dans le Microsoft Cloud de nouvelles fonctionnalités destinées à vous aider à démontrer efficacement que votre organisation a pris les mesures appropriées pour protéger les droits à la vie privée des personnes. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre récapitulatif de l’investissement de Microsoft dans la prise en charge du RGPD et la protection des droits à la vie privée des personnes.

INAIL, client de Microsoft 365, tire parti d’Azure Information Protection pour classifier, étiqueter et protéger ses données les plus sensibles.

Travaillez en toute sécurité avec des partenaires externes dans Microsoft 365 : nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Azure Active Directory B2B Collaboration, qui facilitent le travail en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre client Microsoft 365. Azure Active Directory B2B Collaboration permet aux administrateurs de partager l’accès à des ressources et applications internes avec des partenaires externes, tout en conservant un contrôle total de leurs données d’entreprise. À compter de ce mois, les nouveaux utilisateurs externes sont les bienvenus dans votre client, avec une expérience modernisée et un flux de consentement amélioré, qui facilitent aux utilisateurs l’acceptation des conditions d’utilisation fixées par votre organisation.

Nous avons également amélioré Azure Active Directory B2B Collaboration en facilitant l’invitation de partenaires externes utilisant des comptes de courrier grand public tels qu’Outlook et Gmail, tout en protégeant les données de votre organisation et en améliorant le processus de définition de stratégies d’accès.

Capture d’écran de l’onglet Révision des autorisations dans Azure Active Directory.

Suivez les acceptations des conditions d’utilisation dans Azure Active Directory B2B Collaboration en suivant le moment où les utilisateurs y consentent.

Autres mises à jour

À l’heure où les entreprises cherchent à donner aux employés les moyens de d’accomplir au mieux leur travail, une transformation culturelle n’est pas seulement inévitable, mais essentielle. Ce mois-ci, nous avons publié un livre blanc décrivant comment Microsoft collabore avec des clients pour promouvoir un milieu de travail moderne productif, réactif, créatif et sécurisé. Pour en savoir plus, lisez le livre blanc Nouvelle culture du travail.

Découvrez les autres mises à jour de Microsoft 365 ci-dessous :


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