5 astuces pour gagner du temps dans PowerPoint pour Office 365

Le message d’aujourd’hui a été rédigé par Tanny, l’une des jumelles ayant participé à la campagne The Twins Challenge : Office 365 contre Office 2019.

Récemment, Microsoft nous a invitées, ma sœur jumelle Cynni et moi, à nous rendre dans son studio de tournage à Redmond, dans l’État de Washington, pour relever un « défi » amusant. Nous avons reçu une ébauche de présentation PowerPoint et avons été invitées à effectuer une série de tâches à l’aide de versions différentes d’Office. J’ai hérité d’Office 365 et ma sœur d’Office 2019. Je ne savais même pas qu’il y avait une différence entre les deux. Je veux dire, Office c’est Office, non ?

Eh bien pas exactement.

Je suis parvenue à créer un diaporama hyper-soigné en un rien de temps, et mes diapositives étaient bien plus cools que celles de ma sœur (je dois avouer qu’en tant que jumelle, j’essaie toujours de faire mieux qu’elle).

Depuis que j’ai relevé ce défi, je suis devenue fan de PowerPoint pour Office 365. Tout m’est prétexte pour créer une présentation, histoire d’exhiber mes nouveaux super pouvoirs. Et je ne suis pas la seule qui soit attirée par la magie de PowerPoint ! Un enfant a créé un diaporama pour démontrer à sa famille la nécessité d’adopter d’un nouveau chiot. Une petite fille l’a utilisé pour convaincre sa mère de la laisser se maquiller. Et une autre encore s’en est servi pour expliquer pourquoi elle devait aller absolument rencontrer Niall Horan de One Direction (comme en atteste cet article du New York Times). En son temps, Emma Stone a créé un diaporama PowerPoint pour convaincre sa famille de s’installer à Hollywood afin qu’elle puisse aspirer à la profession d’actrice. C’est l’absolue vérité !

Et réjouissez-vous ! Je vais partager avec vous certains des enseignements que j’ai tirés de cette aventure chez Microsoft. Découvrez ces fonctionnalités permettant de gagner du temps qui vous feront passer pour un véritable pro du diaporama. Vous voyez ? Juste au cas où vous voudriez déménager à Hollywood, adopter un chiot, épater vos camarades de classe ou impressionner vos collègues lors d’une prochaine réunion. PowerPoint est là pour vous, et moi aussi.

  1. Concepteur et Idées* dans PowerPoint : si seulement vous saviez comme j’aime les fonctionnalités Concepteur et Idées de PowerPoint ! Je ne suis pas particulièrement douée en graphisme mais, désormais, je n’ai plus besoin de passer du temps à essayer de faire croire que je le suis. En quelques clics, le dimensionnement de la police, ainsi que la disposition et l’ajustement de la taille de l’image sont faits pour moi. Ce qui m’aurait pris un temps incalculable se fait à présent en quelques minutes et produit un résultat net et soigné.

  1. Conversion d’entrée manuscrite en texte : j’utilise constamment cette fonctionnalité pour mes travaux scolaires. Au lieu de jouer avec des zones de texte et des formes, je peux écrire et dessiner avec mon stylo numérique sur l’écran de mon ordinateur. PowerPoint convertit ce que j’écris en texte et ce que je dessine en formes affinées de façon assez extraordinaire. Ce que j’adore tout particulièrement, c’est la possibilité de dessiner tout ce que je veux sur la diapositive tandis que le Concepteur PowerPoint me suggère des idées de design et des icônes. Trop facile !

  1. Incorporation de modèles 3D dans des diapositives : c’est très amusant, et assez nouveau aussi. Si vous avez des modèles 3D animés personnalisés, vous pouvez les incorporer dans vos diapositives. Mais ce qui m’est particulièrement utile, c’est la bibliothèque de modèles animés prêts à l’emploi. Animaux, objets scientifiques, aliments… Elle contient pratiquement tout ce qu’on peut imaginer . Il suffit de cliquer sur Insertion, de sélectionner un modèle 3D avec un personnage qui court dans l’angle inférieur gauche, puis de regarder l’animation en mode présentation. J’ai utilisé cette ressource afin de rendre les diapositives plus attrayantes pour mes travaux scolaires et lors de mon stage d’été.

Image animée de colibri utilisée dans une diapositive PowerPoint.

  1. Réutilisation de diapositives existantes dans de nouvelles présentations : je n’avais jamais imaginé avoir un jour besoin de ça ; et pourtant, cela fait gagner beaucoup de temps. PowerPoint vous aide à réutiliser du contenu disponible sur votre disque dur ou créé par d’autres (camarades ou collègues de travail). Sous l’onglet Accueil, cliquez simplement sur le bouton Réutiliser les diapositives, puis recherchez un sujet pour afficher les fichiers PowerPoint correspondants disponibles sur votre ordinateur. À partir de là, vous pouvez parcourir les fichiers recommandés auxquels vous avez accès, afficher les diapositives de chaque présentation et les insérer dans votre présentation.

  1. Affichage des modifications apportées à votre présentation PowerPoint en votre absence : cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes, car elle vous indique ce qui a changé dans votre diaporama depuis la dernière fois que vous l’avez ouvert. Vous n’avez plus besoin de comparer les diapositives côte à côte ou de faire défiler tout le diaporama pour voir si quelque chose a changé. PowerPoint vous indique automatiquement ce qui a changé. N’est-ce pas simple et cool ?

Ce ne sont là que quelques-unes de mes fonctionnalités préférées dans PowerPoint pour Office 365. Pour rester à la hauteur, ma sœur a également commencé à utiliser Office 365. Suggestion : Vous pouvez essayer Office 365 gratuitement.

 

*La fonctionnalité Idées dans PowerPoint est actuellement disponible dans PowerPoint Online et en cours de déploiement pour les abonnés Office 365.

Veuillez noter que le contenu inclus dans ces billets de blog décrit des fonctionnalités pouvant varier selon le marché. Pour plus d’informations sur les offres de produit spécifiques de votre marché, consultez la page Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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