10 façons d’augmenter la productivité de votre entreprise

Comment augmenter la productivité de mon entreprise ?

Si, comme de nombreux entrepreneurs, vous vous demandez comment réaliser un gain de productivité et développer votre croissance économique, cet article est fait pour vous !

De la gestion des tâches à l’optimisation des ressources, nous passons en revue les 10 meilleures pratiques à mettre en place pour améliorer efficacement la productivité de votre entreprise.

Comment les gains de productivité favorisent-ils la croissance de mon entreprise ?

Chaque gain de productivité dégagé augmente votre impact positif sur la croissance économique de votre entreprise. La productivité consiste à optimiser les ressources de votre entreprise afin d’obtenir le meilleur rendement possible. Sa combinaison productive atteint alors un niveau optimal et elle est capable de produire ses biens et ses services à moindre coût.

Ces économies, que l’on appelle aussi gain de productivité, peuvent alors être réinvesties par votre entreprise pour stimuler sa croissance et son développement.

Comment mon entreprise peut-elle générer un gain de productivité ?

Management, formation, communication, de nombreuses pratiques existent pour permettre aux entrepreneurs de retrouver la voie de la productivité. Focus sur 10 bonnes pratiques faciles à mettre en place pour améliorer votre productivité.

1. Établissez des priorités

Les projets s’accumulent et vous ne savez plus par où commencer ? Établir des priorités est la règle numéro 1 pour maximiser le taux de productivité.

Établissez un ordre de priorité pour avancer efficacement dans votre travail. Vos efforts et vos ressources doivent se concentrer avant tout sur les projets prioritaires. C’est-à-dire ceux susceptibles de générer un retour sur investissement plus important.

2. Élaborez des plans de travail

Chaque projet doit être correctement défini. Attribuez des rôles clairs et précis à chacun. Créez un calendrier et fixez des échéances. Chaque acteur de projet doit savoir exactement comment il doit intervenir et dans quels délais.

3. Fixez des objectifs

Travailler avec des objectifs clairs et bien définis permet de travailler efficacement. Fixez des objectifs commerciaux minimums à atteindre pour chaque projet et pour chaque rôle.

4. Préférez des réunions courtes et concises

Le reporting et le partage d’informations sont importants en entreprise. Mais gardez en tête que trop d’infos tue l’info. Les réunions répétées sont souvent chronophages et peuvent être démotivantes pour vos employés.

Privilégiez plutôt des réunions brèves et concises. Voire collaboratives et dynamiques ! Fixez un ordre du jour et conviez les personnes directement concernées. L’ensemble du personnel n’a pas forcément besoin de participer à toutes les réunions. Vous pouvez prévoir la présence de certains collaborateurs sur une partie de la réunion seulement.

5. Évaluez régulièrement

Pour être capable d’agir sur la productivité globale des facteurs, il faut d’abord évaluer le travail de vos équipes. Le travail de chacun doit contribuer à l’atteinte de vos objectifs de chiffres d’affaires.

Pour cela, basez votre évaluation sur des critères précis qui vont mesurer la productivité de votre entreprise. Le calcul de la productivité permet l’appréciation générale de la performance de votre entreprise. Mais il permet également la comparaison avec vos concurrents. De nombreux indicateurs de productivité existent. Vous choisirez en fonction des caractéristiques de votre entreprise et des objectifs que vous vous êtes fixés. On peut en notamment citer trois :

  • Le taux de productivité : permet de mesurer la performance des ressources et l’efficacité des process.
  • Le taux de productivité par poste : le taux de productivité est détaillé en fonction des postes de travail
  • Le taux de rendement global : mesure la performance de l’appareil productif

6. Formez vos employés

La gestion des compétences de vos employés est une autre façon de réaliser un gain de productivité. Votre personnel participe à la croissance de votre entreprise. Il est donc naturel de veiller à conserver un bon niveau de compétence. Pour cela, favorisez les formations internes ou externes.

La transmission des savoirs est également importante. Le savoir-faire de votre entreprise est un précieux capital qu’il faut entretenir. Capitalisez les compétences de vos employés pour assurer une transmission optimale des savoir-faire. Cela vous sera utile en cas de renouvellement de personnel ou de changements structurels, par exemple.

7. Faites appel aux nouvelles technologies

De nombreux outils collaboratifs et innovants existent. Ces derniers ont pour but d’augmenter la productivité du capital en simplifiant le travail, les échanges et le partage d’informations. Il serait dommage de s’en priver.

8. Mobilisez vos employés

La productivité du facteur travail passe aussi par l’engagement du personnel. Pour cela, il est nécessaire d’encourager la prise d’initiative. Vos employés sont en première ligne. Ce sont eux qui sont le plus susceptibles de constater les anomalies et de les résoudre. Permettez-leur d’être une force de proposition dans l’amélioration des process. Restez à l’écoute et retenez les propositions qui génèrent gains de productivité et croissance économique.

9. Misez aussi sur la productivité individuelle

Incitez les membres du personnel à améliorer leur propre productivité.Donnez-leur des conseils et des outils pour éliminer les distractions, rédigez une charte d’attention, déléguez lorsque nécessaire, favorisez l’échange et la communication.

10. Pensez à sous-traiter

Les tâches répétitives, fastidieuses, sont des tâches que vous pouvez facilement sous-traiter. Cela vous fera gagner du temps. Notamment lorsqu’elles demandent une expertise précise. S’il s’agit de comptabilité par exemple, pensez à confier cette tâche à un organisme dont c’est le métier. Vous verrez, vous vous sentirez tout de suite plus léger.

Vous voilà fin prêt à passer à l’action. Rappelez-vous : gagner en productivité c’est vous donner l’opportunité de générer plus de croissance et d’augmenter vos bénéfices. C’est maintenant, à vous de jouer !

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