5 raisons impérieuses de faire héberger l’e-mail de votre entreprise sur le cloud

Lorsque l’on dirige une entreprise, il n’y a pas vraiment « d’horaires de bureau ». Avoir beaucoup de travail est en général un problème que l’on peut vous souhaiter, mais cela peut également vous conduire à avoir le nez « dans le guidon » et à ne plus voir comment de nouvelles façons de travailler vous permettraient d’économiser du temps et de l’argent.

L’hébergement de la messagerie électronique sur le cloud est un excellent exemple de la façon dont des entreprises de toutes tailles peuvent profiter des dernières technologies. Bien que ce type de service existe depuis plusieurs années, une étude de CompTIA réalisée en 2018 a révélé que 45 % des PME utilisaient des services d’hébergement de leur e-mail sur le cloud et que 28 % utilisaient leur messagerie électronique au sein d’une application SaaS (Software as a Service). Autrement dit, près de 30 % des entreprises ne profitent pas de ce que les services d’e-mail sur le cloud pourraient leur apporter.

Qu’est-ce que l’e-mail dans le cloud ?

L’e-mail dans le cloud vous offre des outils de messagerie électronique performants et vous permet d’accéder à vos e-mails sur Internet. Dans cette configuration, un fournisseur vous sert votre client e-mail comme n’importe lequel des autres services en ligne que vous utilisez déjà. C’est un peu comme un service de films en diffusion continue, mais qui vous aide à communiquer et à conduire votre activité.

Non seulement ce fournisseur met à votre disposition les outils dont vous avez besoin pour recevoir, envoyer et stocker des e-mails, mais il se charge aussi de la sécurité, de la technologie et de la maintenance. Vous ne faites qu’utiliser son service pour héberger votre solution d’e-mail.

Cinq bonnes raisons d’utiliser les services d’e-mail dans le cloud

Voici quelques-unes des principales raisons de choisir des services d’e-mail dans le cloud plutôt qu’un serveur d’e-mail classique en local.

• Praticité : l’hébergement de votre e-mail dans le cloud vous donne accès à vos messages depuis n’importe quel appareil connecté. Tant que vous disposez d’un accès à Internet et d’un appareil connecté, vous pouvez vous occuper de votre entreprise.
• Coût : un serveur d’e-mail hébergé en local peut paraître un moyen économique d’obtenir les services dont vous avez besoin, mais si vous prenez un peu de recul, vous vous rendrez compte que cela coûte en réalité très cher. Non seulement il faut prendre en compte le coût du serveur lui-même, mais il faut aussi acheter un système d’exploitation, une plateforme d’e-mail et un rack, puis payer l’électricité, le refroidissement et le personnel chargé de gérer le tout.
• Sécurité toujours à jour : la plupart des grands fournisseurs d’e-mail ont fait de la sécurité du cloud computing leur priorité absolue. Ils disposent des outils les plus modernes, d’une équipe de spécialistes de la sécurité et de protocoles étendus pour protéger leurs clients. Vous êtes donc bien mieux protégé avec un service d’hébergement d’e-mail sur le cloud que si vous deviez compter sur l’un de vos collaborateurs pour conserver votre serveur d’e-mail à jour.
• Évolutivité : si votre entreprise commence à se développer très vite, un service d’e-mail dans le cloud vous épargne le souci de faire évoluer votre datacenter en conséquence. Cette charge repose entièrement sur les épaules de votre fournisseur, ce qui laisse à votre équipe davantage de temps pour s’occuper de préserver la qualité durant cette phase de croissance.
• Reprise après sinistre facile : si votre serveur d’e-mail est infecté par un virus ou tombe carrément en panne, il peut être difficile, voire impossible, de récupérer les données perdues. Une plateforme cloud d’e-mail, en revanche, intègre des capacités de redondance. Vous pourrez donc récupérer rapidement et facilement vos messages, vos contacts et toutes les données stockées dans votre système d’e-mail.

E-mail dans le cloud = plus de temps pour s’occuper de ce qui compte

Vous et tous les membres de votre entreprise êtes déjà suffisamment occupés. Vous n’avez pas besoin de gérer en plus un serveur d’e-mail. Les solutions modernes d’hébergement dans le cloud vous aideront à réaliser des économies, à renforcer votre sécurité et à dégager plus de temps pour vous occuper de ce qui compte le plus pour votre activité.